Software zur Verwaltung von Assets im Marketing: Die Wahl der besten Option

Keines von beiden ist einfach.

Wenn Sie zu den Vermarktern gehören, die auf der Suche nach Marketing-Tools sind, sind Sie nicht allein. Laut einer Studie von Optimizely CMP/Sirkin sind die Investitionen in Marketing-Tools allein im Jahr 2020 um 11% gestiegen.

Aber bevor Sie Marketing Asset Management Software (MAM) zu schätzen wissen, müssen wir ein wenig in der Zeit zurückgehen. Bis 1994.

Warum Marketing Asset Management Software?

Stellen Sie sich vor, Sie sind Marketingfachmann in einer kleinen Firma irgendwo in Philadelphia und für die Verwaltung von Media Assets zuständig. Zu diesen Marketingdateien gehören:

• Fotos
• Videos
• Aufzeichnungen

Ihre tägliche Arbeit besteht darin, Hunderte dieser Assets über einen längeren Zeitraum zu speichern, abzurufen, zu bearbeiten und zu verteilen.

Aus der Ferne sieht dies nach einer recht einfachen Aufgabe aus. Bis Sie die Zeit bedenken, die Sie damit verbringen werden, Hunderte von Kassetten auf der Suche nach einem bestimmten Marketingvideo zu durchstöbern.

Wenn Sie das nicht tun, fahren Sie am Montagmorgen mit dem Bus nach Hause, um eine vergessene Diskette zu suchen, oder Sie bekommen Ärger von Ihrem Chef, weil Sie eine verlegte Marketingkassette nicht mehr finden können.

Hier kommt die MAM-Software ins Spiel.

Was genau ist Marketing Asset Management Software?

Die gute Nachricht ist, dass Sie heute nicht mehr den ganzen Tag damit verbringen müssen, Marketing Assets manuell freizugeben oder sich Sorgen zu machen, dass ein Video zur Leadgenerierung oder ein Film verloren geht.

Das ist schon mal ein guter Anfang, wenn man bedenkt, dass 60% der Marketingfachleute angeben, dass sie mindestens drei Tage pro Woche unter Arbeitsstress leiden.

Und das alles dank einer Technik zur Marketing Automation: Marketing Asset Management Software.

MAM-Software nutzt Metadaten-Taxonomien, um Ihre kreativen Dateien zu gruppieren, zu durchsuchen und über Ihre Marketingabteilung zu verteilen. Einige der Leistungen, die MAM für Ihre Marketingstrategie erbringt, sind:

• Zentraler Speicher für alle Ihre Marketing Assets (Blogs, Stockfotos, Videos usw.)
• Rationalisierung der Speicherung, des Abrufs und des Zugriffs auf Marketinginhalte
• Automatisierung sowohl der externen (an Freiberufler und Cloud-Speicher) als auch der internen Verteilung von Inhalten
• Automatisierter Zugriff auf Mediendateien durch biologische Sicherheit wie Gesichtserkennung
• Versionskontrolle, um wechselnde Versionen einer Datei mit demselben Datum zu verfolgen
• Dateivorschauen, damit Sie große Bilder und Videos kurz anschauen können

Und das ist noch nicht alles. Eine effektive MAM-Software verbessert nicht nur Ihr Geschäftsergebnis, sondern trägt auch wesentlich dazu bei, Ihre Medieninhalte und Ihr geistiges Eigentum durch Rechteverwaltung zu schützen.

Aber welche Software ist die richtige für mich?

Das Problem bei MAM-Software ist, dass es "Millionen" von Optionen auf dem Markt gibt.

Damit steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Fehler machen, und die Wahl der richtigen Software gleicht einem russischen Roulettespiel. Ehe Sie sich versehen, wird die Auswahl der richtigen Software-Plattform zu einem Problem.

Glücklicherweise kann dieses Hin und Her heute ein Ende haben. Sie sind zur richtigen Zeit am richtigen Ort, und dieser Blog wird Ihnen helfen, die beste MAM-Lösung für Ihr Marketingteam auszuwählen.

Zunächst müssen Sie die Tausenden von Asset-Management-Firmen, die es gibt, auf eine Liste von etwa sieben oder acht reduzieren. Eine gute Liste umfasst wahrscheinlich die folgenden:

• Optimizely CMP
• Wrike
• Monday
• Asana
• Workfront
• Sprinklr
• Box
• Bynder

Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, die besten Optionen zu verstehen.

1. optimizely CMP: Ihr One-Stop-Shop

Optimizely CMP vereint alle Bestandteile Ihrer Content-Strategie (einschließlich verschiedener Dateitypen, Dateiformate, Quellen und Zielorte) in einem Dashboard, um Marketing-Assets zu verwalten.

Warum ist dieses einzige Dashboard so wichtig? Laut einer Optimizely CMP/Sirkin-Studie sagen 77 % der Marketingexperten, dass Transparenz für das Marketing entscheidend ist.

Und das ist noch nicht alles: Optimizely CMP geht beim Projektmanagement und der Verwaltung des kreativen Workflows noch einen Schritt weiter. Die Ingenieure dort müssen erkannt haben, dass Marketing Asset Management nicht isoliert existiert

Für Ihren Content-Erstellungsprozess bietet Optimizely CMP außerdem:

• Vorlagen für kreative Arbeitsabläufe
• Redaktionskalender für Marketingmedien
• Automatisierung von Projektabläufen

Von hier aus können Sie die umfangreiche Palette an Funktionen nutzen, darunter:

• Erweiterte Suche: Mithilfe der Metadaten-Taxonomie kann Ihr Team Media Assets aus Ihrer Mediathek suchen, finden und schnell verbreiten.
• Markenkonsistenz: Optimizely CMP bietet eine einzige Quelle der Wahrheit für Markenrichtlinien und zeigt Änderungen in Echtzeit an. So können Ihre Marketing- und Vertriebsteams in Bezug auf Markenimage, Stimme und Tonfall auf derselben Seite bleiben und das Erlebnis für Ihre Kunden verbessern.
• Bringen Sie alle Ihre Assets unter ein Dach: Sind Sie es leid, dass Ihre Whitepapers, Videos, Rich Media und Aufnahmen überall verstreut sind? Optimizely CMP zentralisiert alle Ihre Marketing Assets und bringt sie über ein einziges Dashboard in Ihre Reichweite.
• Kreative Arbeitsabläufe: Erstellen Sie Ihre kreativen Arbeitsabläufe Schritt für Schritt mit redaktionellen Vorlagen, Zeiterfassung und Produktivitätsverfolgung vor dem Hintergrund hervorragender Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien.
• Dateifreigabe und -konvertierung: Die gemeinsame Nutzung von Dateien per E-Mail und das ständige Zippen und Entpacken ist für jeden lästig. Mit Optimizely CMP können Sie Dateien teamübergreifend nutzen, ohne sie manuell in verschiedene Formate konvertieren zu müssen.
• Versionierung: Mit der MAM-Lösung von Optimizely CMPkönnen Sie Mediendateien über ihre verschiedenen Versions-Updates hinweg verfolgen, was auch als Versionskontrolle bezeichnet wird. Sie können den Optimierungsprozess eines Videos von der ersten Bearbeitung, Wiederverwendung und Wiederverwertung bis zur fünften Version von Ihrem Dashboard aus verfolgen und universelle Aktualisierungen in allen Bereichen vornehmen.
• Wiederverwendung von Inhalten: 85% der Internetnutzer mögen Videoinhalte. Die Erstellung von Videos ist jedoch sowohl teuer als auch zeitaufwändig. Durch die Wiederverwendung von Inhalten ermöglichen die Marketingvorlagen von Optimizely CMPIhren Teams, kreative Dateien aus Photoshop mit minimalem Aufwand in wiederverwendbare Marketingvorlagen zu verwandeln.

2. Wrike: Einfachheit zu einem Preis

Bei dieser MAS-Lösung handelt es sich um ein SaaS, das eine moderate Funktionalität in Ihrem Marketing Asset Management System bietet.

Wrike bietet die Verwaltung von Marketing Assets nur über API-Integrationen mit anderen digitalen Marketing Asset Systemen wie Media Vallet.

Sie können es von jeder Plattform aus einsetzen, mit Ausnahme einer Mobile App, und bei einem monatlichen Preis von $9,80 pro Monat erhält Ihr Team:

• Integration: Wrike ermöglicht die nahtlose Integration Ihres MAM-Systems mit anderen Content-Management-Tools wie Media Vallet.
• Zusammenarbeit zwischen Kreativteams: Die Messaging- und Planungstools von Wrike erleichtern den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit.
• Projektmanagement: Durch den Einsatz agiler Methoden und Tools wie Gaant-Diagramme macht Wrike die Durchführung und Überwachung von Projekten effizienter.
• Erweiterte Suche: Wrike bietet eine erweiterte Suchoption zum Suchen und Sortieren von Mediendateien.

Wrike ist ein recht ordentliches MAM-System, das mit einer Option zur Verwaltung von Metadaten noch besser gewesen wäre.

3. Monday.com: Der Favorit eines HR-Teams

Monday ist ein weiterer Eintrag in der langen Liste der brauchbaren Content Management Systeme.

Monday wurde im Allgemeinen schon immer von HR-Teams bevorzugt. Dennoch nutzen auch einige Unternehmen außerhalb dieses Bereichs die Dienste.

Für einen monatlichen Preis von $10 pro Monat bietet Monday die folgenden Funktionen:

• Asset-Kategorisierung: Stapeln sich alle Ihre Marketing-Assets (Bilder, Videos, Audios usw.) in einem einzigen Ordner? Mit der Asset-Kategorisierung von Monday bringen Sie Ordnung in Ihr Haus und erstellen Segmentierungen für jedes Asset Ihrer Marke.
• Asset-Bibliothek: Monday bietet auch eine Cloud-basierte Asset-Bibliothek, auf die Ihr Marketingteam jederzeit und überall zugreifen kann.
• Berichte und Analysen: Monday schließt seine Liste der Stärken mit effektiven Analyse- und Reporting-Funktionen ab, die Ihnen einen 360-Grad-Überblick über Ihr Geschäft verschaffen.

4. Asana: Ihre Anlaufstelle für Anpassungen

Wie viele andere Projektmanagement-Softwareoptionen bietet Asana durch Integrationen mit anderer Software Dienstleistungen zur Verwaltung von Assets an.

Asana versucht, das Fehlen einer eingebauten MAM-Plattform durch Workflow-Management und Projektautomatisierung auszugleichen.

Mit Asana erhält Ihr Marketingteam:

• Echtzeit-Benachrichtigungen: Mit Asana erhält jeder das Memo. Sein Echtzeit-Benachrichtigungssystem synchronisiert die teamübergreifende Kommunikation und steigert so die Produktivität.
• Berichte und Analysen: Asana verwendet Qualitätsmetriken und Leistungsindikatoren, um Ihre Marketingteams bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Workflow-Management: Asana bietet ein gutes Workflow-Management, denn das ist sein Spezialgebiet.

5. Trello: Einfachheit in einem einzigen Dashboard

Haben Sie schon einmal das Sprichwort "Einfachheit ist die größte Raffinesse" gehört? Nur so lässt sich der Vorstoß von Trello in den Bereich der Software für die Verwaltung von Marketing Assets beschreiben.

Ihre Einfachheit ist etwas, das viele lieben. Sobald jedoch die Notwendigkeit besteht, Marketing-Inhalte und andere fortgeschrittene Funktionen wiederzuverwenden, kann es zu Problemen kommen.

Aufgrund der begrenzten Anzahl von Funktionen sollte eine Diskussion über Trello als Marketing-Management-Tool nicht allzu lange dauern. Diese Funktionen umfassen:

• Berichte/Analyse: Trello bietet eine solide Analyseplattform, die Ihnen in Echtzeit wichtige Kennzahlen zu Ihrer Marketingkampagne liefert.
• Erweiterte Suche: Trello nutzt die Taxonomie der Metadaten, um verschiedene Mediendateien zu sortieren und zu durchsuchen. Dadurch ermöglicht diese Funktion ein schnelles Speichern und Abrufen in der Cloud.
• Workflow-Management: Haben Sie Probleme mit Ihren kreativen Arbeitsabläufen? Trello könnte eine Lösung bieten. Es bietet Kalendervorlagen und Automatisierung, um Ihr Marketingteam wieder zum Leben zu erwecken.

Trello ist ein hervorragendes Tool, wenn es um die Einfachheit geht.

6. Box: Vereinfachte Cloud-Speicherung

Box sticht aus dieser Liste aus einem Grund heraus: Diese Softwarelösung ist ganz auf die Speicherung von Daten ausgerichtet.

Ab einem Preis von $10 pro Monat bietet Box:

• Asset-Kategorisierung: Box segmentiert Ihre Marketingmaterialien in verschiedene Speicherbereiche. Sie können eine Datei für soziale Medien, eine Datei mit dem Markenlogo und eine Videodatei haben, je nachdem, welche Dateien Ihre Marketingabteilung verwendet.
• Segmentierung: Box kann den Prozess des Suchens und Sortierens einfacher machen. Sehen Sie es einmal so. Sie können nach Marketing-Inhalten in einem Teil des Speichers suchen, anstatt im gesamten Speicher.
• Asset-Bibliothek: Da es sich bei Box weniger um eine Lösung zur Verwaltung von Marketing-Assets als vielmehr um eine Cloud-Speicheroption handelt, bietet es standardmäßig eine Asset-Bibliothek. Sie und Ihr Marketingteam können von überall und jederzeit auf diese Bibliothek zugreifen, solange Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen.

Das Modell "Datenspeicherung zu einem Preis" von Box erinnert Unternehmen, die es nutzen, an kostenlose Dienste wie DropBox.

7. Workfront: Eine Integrationslösung

Workfront ist eine Plattform zur Verwaltung von Marketing-Assets, die auf Arbeitsmanagement, Projektmanagement und Online-Proofing spezialisiert ist.

Leider hängt der Funktionsumfang des MAM-Anbieters weitgehend von Integrationen mit anderen MAM-Plattformen ab.

Durch seine Integratoren bietet Workfront:

• Dateifreigabe: Als einzige Quelle der Wahrheit hilft Workfront Ihnen bei der Weitergabe von Mediendateien nach außen und innerhalb Ihres Marketingunternehmens.
• Dateikonvertierung: Workfront nimmt Ihnen die Mühe ab, Mediendateien von einem Format in ein anderes zu konvertieren, bevor Sie sie an andere Marketingteams weitergeben.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das MAM von Workfront ziemlich dürftig ist. Diese Schlussfolgerung ist zu erwarten, da Workfront sich nicht auf MAM spezialisiert hat.

8. Bynder: Ihre intuitive MAM-Lösung

Bynder ist eine SaaS-Lösung, die verspricht, die Beziehung Ihres Unternehmens zu seinen Marketing Assets zu revolutionieren.

Diese Plattform ist ein Favorit für mittelständische Unternehmen, die alle Vorteile eines MAM-Anbieters nutzen möchten, ohne dafür Milliardenbeträge zahlen zu müssen wie etablierte multinationale Unternehmen.

Neben seiner breiten Palette an Dienstleistungen und einem Angebot für Unternehmen bietet Bynder

• Kreative Workflows: Mit den kreativen Workflow-Tools von Bynder kann Ihr Team Marketinginhalte von der Erstellung bis zur Verteilung organisieren.
• Video-Markenstudio: Das integrierte Studio von Bynder erleichtert Ihrem Team das Erstellen, Anpassen, Verwalten und Verteilen von Video Assets.
• Gemeinsame Nutzung von Dateien: Bynder erleichtert die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Kontrolle des Zugriffs sowohl für interne als auch für externe Parteien in Ihren Marketingteams.

Bynder ist ein großartiges Tool; sein einziges Manko ist die begrenzte Verfügbarkeit. Bynder kann nur auf Android und iOS eingesetzt werden. Daher ist es nicht für Desktop Mac und Desktop Microsoft Windows verfügbar.

Was ist die beste Software für die Verwaltung von Marketing Assets?

Nun, das kommt darauf an.

Ihre Entscheidung hängt von Ihrem Budget, Ihren geschäftlichen Anforderungen und Ihren Vorlieben ab. Unserer voreingenommenen Meinung nach würden wir jedoch Optimizely CMP bevorzugen.

Und warum?

Optimizely CMP ist aus einem Grund die beste Alternative: Es ist eine Dachlösung. Wenn Vermarkter mehr als 12 Tools verwenden, bereitet es ihnen unnötige Kopfschmerzen, ein weiteres isoliertes System hinzuzufügen.

Vielleicht ist Ihnen aufgefallen, dass die anderen Mitbewerber Projektmanagement mit MAM als Nebeneffekt anbieten oder sich auf MAM mit Projektmanagement als Nebeneffekt spezialisieren.

Optimizely CMP bietet beides.