Software für die Marketingplanung: Die Wahl der besten Option

Auf den ersten Blick mag es nicht sehr aufregend erscheinen, über Marketingplanungssoftware zu sprechen. Aber das ist es, bevor Sie erkennen, welche frustrierenden Probleme das richtige Tool lösen kann.

Machen wir uns nichts vor: Kein Marketingfachmann hat jemals seinen Beruf mit Begeisterung für Planung und Tabellenkalkulation ergriffen.

OK, vielleicht waren es einige von uns.

Aber selbst für diese kann die Planung Ihrer Marketingkampagnen ein frustrierender Prozess sein, der viel zu viel Zeit in Anspruch nimmt und einfach nicht genug Möglichkeiten bietet, Ihr Team einzubinden oder die Strategie mit der Ausführung in Einklang zu bringen.

An dieser Stelle kommt die Marketingplanungssoftware ins Spiel. Wenn Sie die richtige Software finden, können Sie viel mehr Zeit damit verbringen, Ideen zu entwickeln, zusammenzuarbeiten und die bestmögliche Marketingstrategie zu erstellen.

Wir helfen Ihnen, die richtige Software zu finden! Nach der Lektüre dieses Leitfadens sollten Sie eine klare Vorstellung von der besten Marketingplanungssoftware für Ihre Situation haben.

Was genau ist Marketingplanungssoftware?

Marketingplanungssoftware hilft Ihnen, Ihre Marketingkampagnen effizienter zu planen (und letztendlich auch durchzuführen). Im besten Fall ist es ein Tool, das durch folgende Funktionen zu einem effektiveren Marketing führt:

• Aufgabenmanagement und Workflows.
• Marketingkalender-Ansichten für Aufgaben und Kampagnen.
• Ansichten und Möglichkeiten für die Medienplanung.
• Tools zur Budgetierung und Budgetprognose.
• Ziele setzen, verfolgen und teilen.
• Collaboration-Tools für das gesamte Marketingteam.

Mit anderen Worten, es handelt sich um eine Art Projektmanagement-Software, die speziell für die Rationalisierung Ihrer Marketingaktivitäten entwickelt wurde. Dieser Teil ist wichtig.

Laut einer Studie von Content Marketing Platform & Sirkin aus den Monaten Dezember 2020 und Januar 2021 verbringt ein Viertel der Marketingfachleute mehr als 50 % ihrer Zeit mit der Planung und Koordinierung verschiedener Teams. Darüber hinaus geben erstaunliche 70 % der Befragten an, dass die Reduzierung der Anzahl der Planungs- und Koordinierungssitzungen eine Priorität ist.

Was wäre, wenn eine Marketing-Plattform diese Ziele durch Vorlagen, Automatisierung, Aufgabenmanagement und Messaging-Tools erreichen könnte? Content Marketing Platform in die Welt der Marketingplanungstools.

Natürlich brauchen Sie nicht nur ein Tool , sondern das richtige Tool. Deshalb stellen wir Ihnen im Folgenden die einzigartigen Funktionen und Vorteile von acht der gängigsten Plattformen vor.

Der Marketingplan im Fokus der Content Marketing Platform

Warum lieben wir unser eigenes Produkt? Weil wir der Meinung sind, dass es die umfassendste Option auf dem Markt ist, die dennoch einen Fokus hat, der eng genug ist, um gutes Marketing zu fördern und zu erreichen.

Mit Content Marketing Platform können Sie alle Teile des Marketingplanungsprozesses durchführen, wie z.B.:

• Erstellen von gemeinsamen Kalendern, um eine Roadmap für den Start einer Kampagne zu erstellen.
• Nutzung einer intuitiven Benutzeroberfläche, mit der jeder, vom Startup bis zum großen Marketingteam, sein Marketing planen kann.
• Verwaltung von Marketingbudgets, Preisgestaltung und Zeiterfassung, damit Ihre Ressourcen und Kapazitäten aufeinander abgestimmt sind.
• Verbinden Sie Ihre Planung mit der Ausführung von Content Marketing, Plänen für soziale Medien und allen anderen Bestandteilen Ihrer Marketingstrategie.

Das ist aber noch nicht alles. Da Content Marketing Platform eine Plattform ist, die von Vermarktern für Vermarkter entwickelt wurde, können Sie mit einem sich ständig verbessernden System rechnen, das regelmäßig neue Funktionen und Tools veröffentlicht.

Das Ergebnis ist eine umfassende Lösung, mit der Sie alle Ihre Marketingaktivitäten auf einer einzigen Plattform planen und durchführen können.

Die Vielseitigkeit von Wrike

Wrike, das sich selbst als Arbeitsmanagement-Plattform bezeichnet, bietet Lösungen, die für eine Vielzahl von Teams und Interessengruppen nützlich sein können. Die relativ fortschrittliche Ausrichtung macht es ideal für größere Marketingteams.

Zu den erweiterten Funktionen von Wrike gehören:

• Individuelle Anpassung des Workflows an die Bedürfnisse der einzelnen Teammitglieder.
• 360-Grad-Sichtbarkeit durch Echtzeit-Metriken und Einblicke, die in zukünftige Pläne und Projekte einfließen können
• Die Fähigkeit, komplexe Pläne und Layouts für mehrstufige Projekte zu visualisieren

Als SaaS-Plattform ist Wrike darauf ausgelegt, mit wachsenden Teams und Anforderungen zu skalieren. Die hohe Lernkurve dieser komplexen Software wird durch den Kundensupport und eine Wissensdatenbank ausgeglichen, die den Einführungsprozess erleichtert.

Die alltäglichen Funktionalitäten von Monday.com

Möchten Sie Ihr E-Mail-Marketing verbessern? Wie wäre es mit einer Idee, wie Sie Ihr Zielpublikum besser ansprechen können?

Monday.com ist ein häufiger Gast auf den Listen der Top-Projektmanagementsoftware, da es behauptet, Lösungen für diese Herausforderungen zu bieten.

Workflows und Planungskalender sind einfach einzurichten, auch wenn man bedenken sollte, dass sie relativ schablonenhaft sind. Ein integriertes Dateimanagementsystem kann die Zusammenarbeit vereinfachen. Weitere Kernfunktionen sind:

• Eine visuelle Benutzeroberfläche mit mehr als 200 Vorlagen, mit denen auch kleine Teams schnell beginnen können.
• Integrierte Status- und Prioritätsfunktionen, die dafür sorgen, dass die richtige Arbeit zur richtigen Zeit erledigt wird.
• Zahlreiche Optionen zur Datenvisualisierung, darunter Gantt-Diagramme und Kanban-Boards, die auch in Smartsheets exportiert werden können, um sie außerhalb der Plattform zu verwenden.
• Eine vollständig responsive Benutzeroberfläche, mit der Sie auch auf Ihrem Telefon oder Tablet weiterplanen können.
• Kommunikationslinks und -verbindungen, einschließlich Videokonferenzen, um auf dem gleichen Stand zu bleiben.

Für Kleinunternehmer mit begrenztem Budget liegt Monday.com am oberen Ende der Preisskala.

Die Drag-and-Drop-Optimierung von Asana

Asana ist stolz auf seine Benutzerfreundlichkeit. Benutzer von fortschrittlichen Projektmanagement-Tools wie Basecamp lieben die fast spielerische Atmosphäre der Plattform.

Wir sagen nur galoppierende Einhörner bei der Aufgabenerledigung - bisherige Nutzer werden wissen, was wir meinen.

Aber es geht auch nicht nur um Spaß und Spiel. Asana ist für die Skalierung und Planung selbst fortgeschrittener Marketingkampagnen konzipiert.

Zusätzlich zu einigen der oben beschriebenen Kalender- und Visualisierungstools können Asana-Benutzer:

• Portfolios erstellen, die einen Überblick über zusammenhängende Projekte bieten.
• Die Arbeitsbelastung eines Teams über mehrere Projekte und Portfolios hinweg verfolgen.
• Strategische Ziele setzen und diese Ziele dann mit Projekten und Portfolios verknüpfen, um den Fortschritt zu verfolgen.
• Erstellen Sie Überprüfungs- und Genehmigungsaufgaben zusammen mit Abhängigkeiten, damit die richtige Arbeit zur gleichen Zeit an die richtigen Personen weitergeleitet wird.

Es fängt einfach an, kann aber schnell komplex werden, was bei wachsenden Teams eine Herausforderung sein kann.

Die Echtzeit-Zusammenarbeit von Trello

Trello setzt auf die Prämisse, dass Marketing von Natur aus kollaborativ ist, und geht dann aufs Ganze.

Von den einfachen Listen bis hin zu den detaillierten Trello-Karten schreit alles an dieser Plattform nach "Zusammenarbeit". Natürlich erhalten Sie auch die Automatisierungsfunktionen, die bei modernen Bemühungen, die Arbeit aus der Gleichung zu nehmen, so wichtig sind.

Auf den ersten Blick sieht Trello sehr ähnlich aus wie Asana. Es hat jedoch einige unterschiedliche Nuancen, angefangen bei der Möglichkeit, die Kommunikation und nicht die Arbeit in den Vordergrund zu stellen.

Achtung für Marketingspezialisten: Dies ist nicht nur ein Marketing-Tool. Trello hat Vorlagen für Teams von der Personalabteilung bis zur Buchhaltung.

Wenn Sie jedoch bereit sind, die Zusammenarbeit über alles andere im Projektmanagement zu stellen, ist es einen Blick wert.

Der Arbeitsmanagement-Workflow von Workfront

Workfront, ein Adobe-Produkt, ist ähnlich aufgebaut wie die Creative Cloud: komplex und oft schwer zu beherrschen.

Der Einstieg ist nicht annähernd so einfach wie bei einer Alternative wie Content Marketing Platform. Natürlich verfügt es über leistungsstarke Planungsfunktionen, sobald Sie es beherrschen.

Es wird Sie nicht überraschen zu erfahren, dass Workfront direkt mit Creative Cloud-Anwendungen wie InDesign und Photoshop integriert werden kann. Das macht die Konzeptualisierung und das Storyboarding mit dem Kreativteam viel einfacher.

Integratoren im Allgemeinen sind das, worauf Workfront besonders stolz ist. Die Software lässt sich integrieren mit:

• Speicherlösungen wie Dropbox und Microsoft OneDrive.
• Kollaborationstools wie Slack und Microsoft Teams.
• Analyseplattformen, einschließlich Google Analytics.

Kurz gesagt, es handelt sich um ein leistungsstarkes Tool, das in den richtigen Händen einen großen Unterschied in Ihrer Werbeplanung ausmachen kann.

Die Task Management Integratoren von ClickUp

ClickUp verspricht, alles für (fast) jeden zu sein.

Es handelt sich um eine Software zur Aufgabenplanung. Aber es ist auch ein E-Mail-Tool, ein Wiki und eine Wissensdatenbank, ein Event-Promoter, ein Zeitplaner, ein Bildschirmschreiber und ein Ressourcenmanager.

Das klingt nach viel, und das ist es auch. Die persönlichen und Online-Schulungen von ClickUp sind leicht zugänglich, aber auch unerlässlich, wenn Sie diese Software richtig einrichten wollen.

Und von den Integrationen haben wir noch gar nicht gesprochen. ClickUp wird mit mehr als 1.000 Integrationen geliefert, darunter alles von Amazon Alexa bis HubSpot.

Ja, Sie können hier also Ihre Marketingkampagnen planen. Aber Sie können auch so viel mehr tun, dass man sich leicht verirren kann.

Wenn Sie die Herausforderung nicht scheuen, kann es sehr leistungsfähig sein und ist sicherlich einen Blick wert.

Das vollständige Kampagnenmanagement von Sprinklr

Das letzte Tool in unserer Vergleichsliste, Sprinklr CXM, ist ein Content Marketing Tool, das Sie von der Planung bis zum Verkaufsprozess unterstützt. Ein paar Kernfunktionen helfen bei diesem Arbeitsablauf:

• KI-Inhaltserkenntnisse, die helfen, zukünftige Bemühungen besser zu planen.
• Automatisierte Workflows, die den Teams helfen, mehr Zeit für die Planung und Ideenfindung und weniger Zeit für die Arbeit zu verwenden.
• Benchmark-Optimierung in Echtzeit für Marketing-Inhalte und Werbeaktionen.
• Produktions-Dashboards, die Marketing-Teams und Managern helfen, jederzeit den Überblick zu behalten.

Auch hier ist es wichtig zu betonen, dass Sprinklr in erster Linie ein Content Marketing-Tool ist und nicht nur eine Plattform zur Planung von Inhalten. Darüber hinaus gehören die Compliance-Funktionen für Marken und die Tools zur Verwaltung digitaler Assets zu anderen Aspekten des modernen Marketing-Workflows.

Wenn Sie also nur eine Planung benötigen, die mit einem datenintensiven Ansatz einhergeht, der sich speziell auf Ihre Content Marketing Bemühungen konzentriert, ist Sprinklr einen näheren Blick wert.

Wie Sie die beste Marketingplanungssoftware für Ihre Bedürfnisse auswählen

Sind Sie bereit, Ihre Wahl zu treffen?

Natürlich kann ein Leitfaden wie dieser nur der Anfang sein. Wir können Ihnen einen Überblick geben, aber um wirklich ein Projektmanagement-Tool zu finden, das für Ihre Marketingprojekte optimiert ist, müssen Sie mit jemandem sprechen, Ihre Situation erklären und es ausprobieren.

Und natürlich wären wir nachlässig, wenn wir nicht erwähnen würden, wie sehr wir an unser eigenes Produkt glauben. Wir sind sicher, dass Sie, wenn Sie es ausprobieren