Die Wahl der richtigen Software zur Verwaltung von Marketing-Workflows

Seien wir ehrlich, die Welt des Marketings ist unbeständig, instabil, ständig im Wandel und kaum konsistent. Um in diesem Chaos zu überleben und gleichzeitig an der Spitze zu bleiben, halten Marketingagenturen an Workflows fest.

Marketing-Workflows sind eine Oase der Beständigkeit in der Wüste der Unbeständigkeit. Sie ermöglichen es Ihnen, eine solide Kampagne aufzubauen, ohne unerwartete Kosten zu verursachen. Deshalb ist die Workflow-Verwaltung die dringend benötigte Unterstützung, auf die sich Marketing-Teams verlassen.

Software zur Verwaltung von Marketing-Workflows wurde speziell entwickelt, um den Verwaltungsprozess zu vereinfachen und zu automatisieren. Da es jedoch eine ganze Reihe davon auf dem Markt gibt, kann es schwierig sein, die richtige Wahl zu treffen.

In diesem Artikel vergleichen wir mehrere starke Kandidaten für den Titel der besten Marketing Workflow Management Software.

Was ist eine Software zur Verwaltung von Marketing-Workflows?

Marketing-Workflow-Management-Software wird eingesetzt, um marketingbezogene Prozesse innerhalb eines Unternehmens zu definieren, zu automatisieren und zu verbessern. Ihr Ziel ist es, die Effizienz zu steigern, Fehler zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.

Marketingfachleute verwenden diese Software, um:

• Leadgenerierung und Datenbankmanagement zu handhaben.
• Formulare, Anfragen und Aufgaben zu erstellen.
• Die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
• Die Teamarbeit zu verbessern.
• eine einheitliche Datenbank zu erstellen.
• Entwerfen Sie ein System für langfristige Marketingprojekte.

Insgesamt hilft Ihnen die Software zur Verwaltung von Marketing-Workflows, zeitraubende, sich wiederholende Prozesse zu automatisieren, Kosten zu senken und einen Bezugspunkt für Ihre kreativen Teammitglieder zu schaffen.

Warum Sie Marketing Workflow Management Software in Betracht ziehen sollten

Auch wenn Sie sich wahrscheinlich schon entschieden haben, dass Sie diese Software brauchen, können diese Punkte Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Marketing Workflow Management Software kann:

• Ermöglichen Sie es Ihren Marketingmitarbeitern, sich auf kreative Aufgaben zu konzentrieren, anstatt sich mit sich wiederholenden und manuellen Aspekten des Marketing-Workflows herumzuschlagen.
• Minimieren Sie das Risiko menschlicher Fehler, indem Sie Ihr Workflow-Management automatisieren.
• Optimieren Sie Marketingprozesse mit anpassbaren automatisierten Workflows.
• Automatisieren Sie Funktionen in allen Vertriebs- und Marketingabteilungen.
• Verfolgen Sie den Fortschritt und erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Abläufe Ihres Marketingteams.
• Verbessern Sie Transparenz und Verantwortlichkeit bei der Zuweisung von Aufgaben und der Verfolgung des Fortschritts.
• Nutzen Sie die Vorteile der kollaborativen Kampagnenplanung und zentralisieren Sie diese für alle Teams.

Da Sie nun keine Zweifel mehr daran haben, dass Sie diese Art von Software zur Unterstützung Ihrer Marketing- und Geschäftsprozesse benötigen, lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die wichtigsten Optionen werfen, die Sie in Betracht ziehen sollten. Sie sind:

• Content Marketing Platform
• Wrike
• Montag
• Asana
• Trello
• Workfront
• ClickUp
• Sprinklr

Alle diese Tools können Marketing-Workflows rationalisieren und eine Vielzahl wichtiger Aufgaben automatisieren.

Was Sie bei der Auswahl der besten Marketing Workflow Management Software beachten sollten

Dies sind die wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Auswahl der besten Workflow-Management-Software für Ihr Marketingteam berücksichtigen sollten:

• Preisgestaltung
• Funktionen
• Unterstützung
• Onboarding

Zwar kann jedes Softwareprodukt auf dem Markt bei der Workflow-Verwaltung helfen, aber es ist wichtig zu verstehen, wie jedes einzelne Ihre Geschäftsziele unterstützt. Wenn Sie die Unterschiede zwischen den Produkten kennen, können Sie die richtige Softwarelösung für Ihr Team auswählen.

Preisgestaltung

Die Preisgestaltung ist einer der wichtigsten Aspekte, über den sich Unternehmen Gedanken machen, wenn sie ein neues Tool auswählen. Ganz gleich, wie großartig ein Softwareprodukt auch sein mag, ein hohes Preisschild schreckt ab. Zum Glück ist es möglich, eine Lösung zu finden, die die Bank nicht sprengt. Es gibt zwei gängige Arten von Preisschemata:

• Einmaliger Erwerb - Sie kaufen die Software, laden sie herunter und nutzen sie.
• Abonnementgebühr - Sie entscheiden sich für ein Abonnement und zahlen monatlich (oder jährlich) dafür.

Beide Optionen haben Vor- und Nachteile. Die meisten Softwarelösungen zur Verwaltung von Marketing-Workflows sind SaaS (Software-as-a-Service), so dass Sie sich auf Abonnementgebühren einstellen müssen.

Funktionen

Die Anzahl und Vielfalt der Funktionen sind der Schlüssel zur Auswahl des besten Workflow-Management-Tools für Ihre Bedürfnisse. Denken Sie daran, dass die Anzahl der Funktionen oft von dem von Ihnen gewählten Preisplan abhängt.

Um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, welche Funktionen Sie am meisten benötigen, sollten Sie zunächst Ihre aktuellen Workflow-Probleme ermitteln. Bewerten Sie Ihr bestehendes Workflow-System und finden Sie heraus, woran es mangelt.

Unterstützung und Onboarding

Die beste Workflow-Management-Software muss eine hervorragende Einarbeitung und Unterstützung bieten. Andernfalls kann es leicht passieren, dass Sie nützliche Funktionen übersehen, sich durch eine undurchsichtige Lernkurve wühlen und Zeit mit der Lösung einfacher Probleme verlieren.

Auf zu den Kandidaten!

Die besten Softwarelösungen zur Verwaltung des Marketing-Workflows

Zunächst gehen wir auf die verschiedenen Aspekte der Plattform von Content Marketing Platformfür Marketingexperten ein. Aber alle oben genannten Softwarelösungen für die Verwaltung von Marketing-Workflows sind solide Optionen. Welche Software die beste für Ihr Team ist, hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab.

Content Marketing Platform

Preisgestaltung

Bei Content Marketing Platform haben wir hart daran gearbeitet, eine Preisstruktur zu entwickeln, die allen unseren Kunden gerecht wird. Wenn Sie ein Unternehmer sind, der weiß, wie wichtig ein automatisiertes Workflow-Management ist, müssen Sie nicht die Bank sprengen.

Content Marketing Platform bietet ein robustes kostenloses Paket mit einer Vielzahl von Funktionen, darunter visuelle Zeitleisten, Kanban-Boards, Kampagnen-Arbeitsbereiche und mehr.

Wenn Sie bereit sind, weiter zu gehen, können Sie ein "Content Marketing Platform Team"-Abonnement für 99 $ pro Monat erwerben. Es umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben und Workflows, Tools zur Verwaltung von Ressourcen und Kapazitäten, Zugang zur Wissensdatenbank von Content Marketing Platform und vieles mehr.

Für größere Unternehmen und Marketingteams entwirft Content Marketing Platform gerne maßgeschneiderte Pläne.

Funktionen

Content Marketing Platform ist eine robuste, allumfassende Softwarelösung zur Automatisierung und Verwaltung von Marketing-Workflows mit den folgenden Funktionen:

• Visuelle Zeitleiste und Gantt-Kalender
• Kanban-Tafeln
• Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe
• Kampagnen-Arbeitsbereiche
• Ressourcen- und Kapazitätsmanagement
• Benutzerdefinierte Workflows für die Compliance von Marken
• Teilbare Arbeitsbereiche
• Verwaltung digitaler Assets
• Budgetierung und Prozessmanagement
• Rechnungsstellung
• Analyse der betrieblichen Effizienz
• Echtzeitberichte und Berichtsvorlagen
• Proofing und gemeinsame Nutzung von Dateien
• Integratoren
• Und vieles mehr

Als großen Bonus bieten die Tarife von Content Marketing Platform eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und eine unbegrenzte Anzahl von "Gast"-Lizenzen.

Unterstützung und Einarbeitung

Content Marketing Platform weiß genau, wie frustrierend es sein kann, stundenlang nach unbekannten Begriffen zu googeln oder unzählige Schaltflächen anzuklicken, in der Hoffnung, dass das Programm endlich funktioniert. Deshalb haben wir ein robustes Support- und Onboarding-System, das Folgendes umfasst:

• Webinare
• Dokumentation
• Live-Online-Schulungen
• Persönliche Schulungssitzungen
• Leitfäden

Unsere Wissensdatenbank steht Ihnen jederzeit und überall zur Verfügung. Wenn Sie zur Zusammenarbeit bereit sind, bieten wir Ihnen außerdem 24/7/365 Kundensupport.

Wrike

Preisgestaltung

Wrike bietet einen kostenlosen Plan an, der jedoch nicht allzu viele Optionen bietet. Kurz gesagt, es handelt sich um ein zentrales Aufgabenmanagement-Tool, das ein guter Ausgangspunkt sein kann.

Ein komplexeres Angebot kostet Sie $9,80 pro Monat und Benutzer. Für eine richtige Workflow-Verwaltung sollten Sie den Businessplan in Betracht ziehen. Er kostet $24,80 pro Benutzer.

Funktionen

• Anpassbare Projektvorlagen
• Anpassung an agile oder Wasserfall-Methodik
• Interaktive Gantt-Diagramme
• Korrekturlesen
• Markenspezifischer Arbeitsbereich
• Berichte in Echtzeit
• Projekt- und Aufgabenfreigaben
• Zeiterfassung und Zeiterfassungsbögen
• Ressourcen-Management

Unterstützung und Onboarding

Wrike bietet interaktive Schulungen und Videos (Funktionsübersichten, Anleitungen). Es gibt auch eine Benutzer-Community. Darüber hinaus bietet Wrike Multi-Channel-Support, einschließlich eines Live-Chats.

Montag.de

Preisgestaltung

Die kostenlosen und Basis-Tarife von Monday sind nicht für komplexes Workflow-Management geeignet. Für die Standardversion zahlen Sie $10/Sitzplatz/Monat. Die Pro-Version (empfohlen für ein solides Workflow-Management) kostet Sie $16/Sitz/Monat.

Funktionen

• Vorlagenbibliothek
• Mehrere Ansichten (Kanban, Gantt-Diagramm, Timeline, Kalender, Workload)
• Automatische Benachrichtigungen bei Fälligkeit
• Integration mit Typeform
• Zeiterfassung

Unterstützung und Einarbeitung

Monday.com bietet Video-Tutorials und eine solide Wissensdatenbank. Sie können den Support per E-Mail oder über das Helpdesk erreichen. Allerdings unterscheidet sich der Support je nach Tarif drastisch. Premium Support Optionen sind nur auf Unternehmensebene verfügbar.

Asana

Preisgestaltung

Dieses Tool für Workflow-Management und Projektplanung hat eine kostenlose Version, der viele Funktionen fehlen und die nur für kleine Teams geeignet ist. Für größere Teams müssen Sie $10,99 (Premium) oder $24,99 (Business) pro Benutzer und Monat bezahlen.

Funktionen

• Projektorganisation (Listen, Kanban-Boards)
• Zeitleiste
• Aufgaben in mehreren Projekten
• Berichte (Ziele, Meilensteine, Statusaktualisierungen)
• Team-Verwaltung
• Nützliche Integrationen mit Dropbox, Google Drive, Box, Slack, Asana, Salesforce, JIRA Cloud und Zoom.

Unterstützung und Onboarding

Asana bietet Video-Tutorials und eine solide Wissensdatenbank. Sie erhalten Support per E-Mail oder über den Helpdesk. Der Support unterscheidet sich je nach Tarif drastisch und Premium-Optionen sind nur auf Unternehmensebene verfügbar.

Trello

Preisgestaltung

Um die Vorteile dieser Workflow- und Projektmanagement-Software mit Kanban-ähnlichen Tafeln zu nutzen, zahlen Sie $10 pro Benutzer und Monat. Für kleinere Teams ist auch eine kostenlose Version erhältlich.

Funktionen

• Bearbeitung per Drag-and-Drop
• Detaillierte Vorder- und Rückseitenkarten
• Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen
• Zuweisung von Aufgaben für Teammitglieder/Gruppen
• Archiv für Kartendatensätze
• Fristenwarnungen und Benachrichtigungen
• Aktivitätsprotokolle
• Diskussionen

Unterstützung und Onboarding

Trello bietet eine Vielzahl von langen Artikeln zur Einarbeitung, aber die Navigation durch diese Artikel ist mangelhaft. Für den Support können Sie Ihre Fragen in einer Community stellen oder ein Webformular ausfüllen.

Workfront

Preisgestaltung

Das Workflow-Management mit Workfront kostet Sie... nein, das verraten wir Ihnen nicht. Der Softwareanbieter entwirft individuelle Pläne, die auf den Bedürfnissen der Benutzer basieren. Aus diesem Grund müssen Sie sich für Einzelheiten mit dem Anbieter in Verbindung setzen.

Funktionen

• Integrationen (Google Drive, Box, Asana, Trello, Salesforce und mehr)
• Projektvorlagen
• Automatisierung von Genehmigungen
• Zeiterfassungsbögen
• Analytik
• Portfolio-Optimierer
• KI-unterstützte Projekt-, Team- und Ressourcenplanung
• Berichte (Dashboards, Zeiterfassungsberichte)

Unterstützung und Onboarding

Für die Einarbeitung stehen Ihnen zahlreiche Schulungsartikel und -videos zur Verfügung. Da die Lernkurve recht steil ist, müssen Sie sich möglicherweise eine Weile mit den verfügbaren Optionen auseinandersetzen. Leider erhalten Sie nur auf der Enterprise-Ebene fortgeschrittenen Support.

ClickUp

Preisgestaltung

Diese Workflow- und Projektmanagementlösung hat einen recht günstigen Preis - 9 $ pro Benutzer und Monat. Eine kostenlose Version mit extrem eingeschränkter Funktionalität ist ebenfalls erhältlich.

Funktionen

• Terminplanung
• Zeiterfassung
• Aufgaben in mehreren Listen und Ansichten
• Teamvorlagen (anpassbar)
• Sprint-Verwaltung
• Optionen für die Projektverwaltung
• Berichte und Analysen
• Zeit- und Kostenerfassung

Unterstützung und Onboarding

Der Anbieter bietet Videos, Webinare und Artikel an, in denen Sie lernen, wie man mit Kanban-Boards arbeitet. Außerdem erhalten Sie Multi-Channel-Support, der rund um die Uhr funktioniert.

Sprinklr

Preisgestaltung

Diese Plattform für Kundenerlebnisse bietet robuste Elemente für das Workflow-Management. Die große Anzahl an Funktionen macht sie jedoch nicht gerade billig. Wenn Sie den Rest der von der Plattform bereitgestellten Funktionen benötigen, sollten Sie diese Option in Betracht ziehen.

Wie bei Workfront müssen Sie sich mit Sprinklr in Verbindung setzen, um das Preisschema zu erfahren.

Funktionen

• Konfigurierbare Arbeitsabläufe
• Analyse von Marketingkampagnen
• Kalenderverwaltung
• Planen von Kampagnen

Sprinklr ist eine umfangreiche Plattform mit einer Vielzahl von Funktionen: Verwaltung sozialer Medien, Datenmanagement und -analyse, Projektmanagement-Tools, Tools für die Zusammenarbeit, Unterstützung für das Content Marketing und vieles mehr. Es wird in der Regel als umfassende soziale Lösung verwendet.

Unterstützung und Onboarding

Da es sich um eine komplexe Plattform handelt, tut Sprinklr sein Bestes, um eine gute Einarbeitung und Unterstützung zu bieten. Wenn Sie jedoch nur ein paar Funktionen nutzen, kann es schwierig sein, sich in der umfangreichen Wissensdatenbank zurechtzufinden.

Optimieren Sie Ihre Bemühungen mit der Marketing Workflow Management Software von Content Marketing Platform

Content Marketing Platform ist eine der robustesten Softwarelösungen für die Verwaltung von Marketing-Workflows auf dem Markt. Sie legt den Schwerpunkt auf Automatisierung, Zusammenarbeit und Zufriedenheit.

Gepaart mit einer niedrigen Lernkurve und einem sorgfältigen Support kann Content Marketing Platform Ihre führende Hand in der komplexen Welt der Marketing-Workflows sein.