Content Marketing Kalender Software: Wie Sie als Team vermarkten

In einer Welt, die nach mehr Inhalten schreit, kann es überwältigend (und geradezu unmöglich) erscheinen, mitzuhalten.
Autoren von Inhalten veröffentlichen 7 Millionen neue Blogbeiträge, 320 Milliarden E-Mails und 720 Tausend Stunden YouTube-Videos jeden einzelnen Tag.
Das ist global, aber Ihr Unternehmen hat seine eigenen Marketinginitiativen, um mit diesen zu konkurrieren.
Egal, ob Sie ein Solopreneur, ein Startup oder ein Großunternehmen sind, Ihr Unternehmen sehnt sich nach mehr digitalen Inhalten.
Aber wie, um alles in der Welt, können Sie mit den Anforderungen aller Beteiligten Schritt halten?

• Das Produktmarketing braucht im nächsten Monat neue Blogpost-Features
• Der Vertrieb bittet um mehr Content-Assets für die Leadgenerierung
• Das Eventmarketing benötigt Werbeunterstützung für eine bevorstehende Happy Hour
• Der CEO bittet um Hilfe bei der Veröffentlichung origineller Thought Leadership-Inhalte auf seinen LinkedIn- und Medium-Konten
• Ihr Webteam hat Lücken in den SEO-Inhalten identifiziert, die geschlossen werden müssen, um den organischen Traffic zu steigern.

Klingt das ungefähr richtig? Glücklicherweise muss es kein schnelllebiger, nicht enden wollender Alptraum sein, mit all Ihren Inhaltsanforderungen Schritt zu halten.
Sie brauchen nur eine Content Marketing Kalender-Software.
Ja, einen Content Marketing Calendar. Kein Inhaltskalender, kein Redaktionskalender und auch kein allgemeiner Marketingplan - Sie brauchen eine speziell für das Content Marketing entwickelte Kalender-Software.
Was ist das, und warum brauchen Sie sie unbedingt?
Gute Fragen. Für Antworten sind Sie hier genau richtig.
Lassen Sie uns loslegen.

Was ist eine Content Marketing Kalender Software?

Lassen Sie uns zunächst definieren, was ein Content Marketing Kalender ist. Ein Content Marketing-Kalender ist ein Programm, das den schrittweisen Ablauf eines beliebigen Inhalts von der Idee über die Erstellung bis hin zur Veröffentlichung und Werbung beschreibt. Er beschreibt detailliert das Wer, Was, Wann, Wo und Wie hinter Ihren Inhalten.
Es handelt sich nicht einfach um einen Content Calendar. Ein Content Calendar organisiert und verfolgt nur die Arbeitsabläufe zur Erstellung von Inhalten und die Veröffentlichungstermine.
Das ist ein guter Anfang, aber Sie brauchen etwas mehr.
Ein Content Calendar ohne eine integrierte Strategie ist nichts anderes, als eine Handvoll Darts auf ein Brett zu werfen und zu hoffen, dass einer davon hängen bleibt.
Content Marketing arbeitet nicht isoliert, sondern ist von praktisch jedem Team in der Marketingabteilung und auch von mehreren anderen Teams im Unternehmen abhängig.
Die Content Marketing Kalender-Software verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz für die Planung, Erstellung, Veröffentlichung und Bewerbung von Inhalten:

• Planen: Skizzieren Sie strategisch, was erstellt werden muss, warum und zu welchem Zweck.
• Erstellen: Weisen Sie die richtigen Mitarbeiter, Ressourcen und die richtige Bandbreite zu, damit die Inhalte pünktlich erstellt werden (jedes Mal).
• Veröffentlichen: Schicken Sie Ihr brandneues Content-Asset zum richtigen Zeitpunkt ins weltweite Internet.
• Werben: Sorgen Sie für die werbliche Unterstützung durch verschiedene Teams, um das Beste aus jedem Projekt herauszuholen.
• Wiederverwenden: Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie vorhandene Assets wiederverwenden, anstatt sie neu zu erstellen.

Eine integrierte Content Marketing Platform wie Optimizely CMP hilft Ihnen, all das und mehr zu tun. Mit Optimizely CMP können Sie nicht nur Inhalte planen, sondern auch Ihr Budget, SLAs, Metriken, Marken-Compliance und Ihre Content-Performance aus einer einzigen Quelle heraus planen (und überwachen).

Pareto-Prinzip: Die nicht mehr ganz so neue (aber oft vergessene) Marketing-Doktrin

Das Pareto-Prinzip besagt, dass etwa 80% der Folgen aus 20% der Ursachen resultieren. Übertragen auf Content Marketing könnte dies bedeuten:

• 20% Ihrer Artikel tragen zu 80% des Traffics in Ihrem Blog bei
• 20% Ihrer E-Mail-Kampagnen führen zu 80% Ihrer E-Mail-Einnahmen
• 80% Ihrer neuen Leads kommen von 20% Ihrer Whitepapers
• 20% Ihrer kreativen Assets werden in 80% Ihrer Kampagnen verwendet
• 80% Ihres Geschäftsumsatzes kommt von 20% Ihrer Kunden

Und so weiter und so fort. Sie verstehen das Bild.
Sie glauben uns nicht? Sehen Sie selbst nach. Nein, wirklich. Gehen Sie nachsehen. Wir werden auf Sie warten.
Was hat also das Pareto-Prinzip mit Ihrer Content Marketing Kalender-Software zu tun?
Alles.
Mit der richtigen Plattform können Sie dieses magische Prinzip auf so viele aufschlussreiche Arten anwenden. Sie könnten zum Beispiel feststellen, dass Sie:

• 20 % Ihrer Zeit für die Erstellung von Content-Assets und 80 % für deren Bewerbung verwenden
• 20% Ihrer Teammitglieder 80% der Arbeit leisten lassen
• 80% Ihres Marketingbudgets für die Bewerbung von 20% Ihrer Inhalte ausgeben
• Sie haben nur eine Handvoll Kunden, die den Großteil Ihres Umsatzes generieren.

Dies sind nur ein paar Beispiele.
Aber ohne einen Content Marketing-Kalender können Sie das alles nicht wissen. Sie können wichtige Marketingaktivitäten nicht effektiv planen, durchführen und nachverfolgen - und schon gar nicht in großem Umfang.
Am Ende verschwenden Sie wertvolle Zeit mit den 80 % der Inhalte, die nicht zu Geschäftsergebnissen führen.
So verschwenden Sie beispielsweise Zeit damit, YouTube-Videos zu veröffentlichen, erstklassige Instagram-Stories zu erstellen und Ihr Twitter-Profil auszubauen, wenn Ihr Blog bereits 90 % des Traffics auf Ihrer Website generiert.
Oder umgekehrt - Sie werden Zeit damit verbringen, schriftliche Inhalte im Internet zu veröffentlichen, wenn Ihr Publikum Illustrationen und Videos liebt und sich danach sehnt.
Sie werden Zeit damit verschwenden, sich bei jedem Inhaltsprojekt auf Quantität statt Qualität zu konzentrieren.
Und schließlich werden Sie ausbrennen.
Content Marketing Kalender-Software verhindert das, indem sie Sie auf dem richtigen Weg hält.

Was genau meinen wir, wenn wir "Inhalt" sagen?

Wir haben das Wort "Inhalt" bereits 39 Mal in den Mund genommen (ja, wir haben mitgezählt) - aber was bedeutet es eigentlich?
Merriam-Webster definiert es als "die wichtigsten Inhalte (wie Texte, Illustrationen oder Musik), die auf einer Website angeboten werden".
Im Grunde können Sie jedes digitale Asset bis zu einem gewissen Grad als Inhalt betrachten:

• Blogbeiträge
• Leitfäden
• YouTube-Videos
• Produkt-Seiten
• E-Mail-Kampagnen
• Beiträge für soziale Medien
• Digitale Anzeigen
• Dokumentation
• Webinare

Und die Liste ließe sich fortsetzen.
Es ist jedoch wichtig zu unterscheiden, welche Rolle Ihre Arten von Inhalten spielen. Wir definieren Inhalte gerne entweder als (a) Asset oder als (b) Promotion.
Wenn Sie beispielsweise einen brandneuen Blog-Beitrag (Asset) erstellen, nutzen Sie Inhalte aus den sozialen Medien, E-Mails und Anzeigen (Promotions), um die Besucher auf den Hauptinhalt - Ihren Blog-Beitrag - zu lenken.
Nehmen wir jedoch an, Ihr Unternehmen sendet eine wichtige E-Mail zum Jahresende an seine Kunden. In diesem Fall wird Ihre E-Mail zum Content-Asset, und Ihre Blog-Ankündigung, Ihre digitalen Anzeigen und Ihre Beiträge in sozialen Netzwerken werden zu den Hebeln für den Inhalt.
Okay. Sie wissen alles über Inhalte, Content Marketing Kalender-Software und das Pareto-Prinzip.
Jetzt ist es an der Zeit, sich damit zu beschäftigen, wie Sie einen Content Marketing Kalender nutzen können, um Ihre Marketingprozesse (und -ergebnisse) für immer zu verbessern.

5 Wege zur Verwendung von Content Marketing Kalender Software

1. Brainstorming von Content-Ideen, die mit den Zielen übereinstimmen

Inhalte um der Inhalte willen sind eine bewährte Strategie, die zu Verzweiflung und Verwüstung führt.
Sie können keine Inhalte produzieren, nur weil die konkurrierenden Unternehmen X, Y und Z dies tun - Sie brauchen Inhaltsideen, die Ihre Ziele unterstützen.
Sie wollen sofortigen Website-Traffic? Schalten Sie Anzeigen.
Wollen Sie langfristig mehr Besucher für weniger Budget? Entwickeln Sie eine Strategie zur Entwicklung von SEO-Inhalten.
Sie möchten Customer Engagement fördern? Starten Sie eine E-Mail-Kampagne.
Es gibt keine pauschale Antwort, aber die Inhalte, die Sie erstellen, sollten auf Ihre Ziele abgestimmt sein.
Erstellen Sie keine Ziele, die sich an Ihren Inhalten orientieren - erstellen Sie Inhalte, die sich an Ihren Zielen orientieren.
Eine Content Marketing Kalender-Software hilft Ihnen, das Syndrom der glänzenden Objekte zu vermeiden und stellt sicher, dass Ihre Inhaltsideen mit dem großen Ganzen übereinstimmen.
So wissen Sie zum Beispiel von Anfang an, dass es Zeitverschwendung wäre, einen Leitfaden zur Leadgenerierung zu erstellen, wenn der wichtigste KPI Ihres Teams der Website-Traffic ist.
Die integrierte Plattform von Optimizely CMP stellt Ihre Content-Ideen Seite an Seite mit Ihren KPIs und Budgetbeschränkungen. So wird sichergestellt, dass Ihre Ideen nie zu groß werden oder von Ihren primären Zielen ablenken. Es ist leicht, sich auf der Jagd nach der nächsten großartigen Inhaltsidee im nächsten großen Medium zu verirren - aber eine Content Marketing Platform hält Sie auf dem geraden und schmalen Pfad, um Ihre Ziele zu erreichen (und nicht nur mehr Inhalte zu produzieren).

Vermeiden Sie das Syndrom der glänzenden Objekte und stellen Sie sicher, dass Ihre Inhaltsideen mit den Zielen Ihres Teams übereinstimmen. Es macht zum Beispiel keinen Sinn, Zeit mit der Erstellung von Leitfäden zur Leadgenerierung zu verschwenden, wenn der wichtigste KPI Ihres Content-Teams der Blog-Traffic ist.

2. Erstellen Sie für jeden Inhalt einen Zeitplan für die Veröffentlichung

Die Festlegung eines Veröffentlichungsdatums für ein Asset ohne einen Content Marketing-Kalender ist so, als würden Sie Tinder mit geschlossenen Augen benutzen. Wenn Ihr Team ein wichtiges Asset in 45 Tagen produzieren muss, brauchen Sie einen Zeitplan, um einen realistischen Arbeitsablauf zu schaffen.
Hier erfahren Sie, was Sie bei der Erstellung eines Zeitplans beachten sollten:

• Legen Sie eine Frist fest: Wann müssen Sie das fertige Projekt abliefern?
• Definieren Sie die Aufgaben: Welche Maßnahmen müssen Schritt für Schritt durchgeführt werden, um dieses Datum zu erreichen: Entwürfe, kreative Beiträge, Überarbeitungen usw.
• Ermitteln Sie die Verfügbarkeit: Welche Mitarbeiter, Ressourcen und vorhandenen Assets stehen für die Ausführung der Aufgaben zur Verfügung? Können Sie ein altes Asset wiederverwenden? Ist die Bandbreite Ihrer Teammitglieder erschöpft? Haben Sie das Budget, um eine Agentur zu beauftragen?

Gehen Sie diese Routine bei jedem Inhalt durch. So stellen Sie sicher, dass Sie keine Schritte auf dem Weg dorthin übersehen und sich nicht zu sehr auf Projekte festlegen, die Ihr Team nicht bewältigen kann.

Wenn Ihre gesamte Marketingabteilung eine Content Marketing-Kalendersoftware verwendet, sind alle Beteiligten in Bezug auf KPIs und Initiativen auf derselben Seite.
Ihr Videoteam weiß, dass es sein Leadgenerierungs-Webinar in zwei Monaten starten muss, um sich eine Atempause von der Einführung des neuen Produkts im nächsten Monat zu verschaffen, und Ihr Demand-Generierungs-Team weiß, dass es einen Teil des Werbebudgets für Q2 sparen muss, um beide Kampagnen zu fördern.
Optimizely CMP bietet Ihrem Team sowohl eine Übersicht aus der Vogelperspektive als auch eine detaillierte Kalenderansicht, um alle Marketinginitiativen zu planen. Funktionen für das Management von Marketingkampagnen (wie Vorlagen, Kalendertools und Drag-and-Drop-Workflows) sorgen für Transparenz und Abstimmung bei jedem Ziel, jeder Aufgabe und jeder Kampagne, damit Sie immer pünktlich veröffentlichen.

3. Stellen Sie sicher, dass Ressourcen und Bandbreite für die Erstellung von Inhalten verfügbar sind

Für die Erstellung von Inhalten braucht man Menschen, Stunden und Geld. Ohne alle 3 können Sie keine Inhalte erstellen.
Bevor Sie ein Projekt in Angriff nehmen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die richtige Balance von Bandbreite und Ressourcen verfügen. Eine integrierte Content Marketing Platform wie die Optimizely Content Marketing Platform (CMP) bietet Ihnen alle Informationen, die Sie benötigen, um Projekte auf Rot zu setzen oder Prioritäten zu verschieben:

• Kapazitätsplanung: Verstehen Sie, wer woran arbeitet und wann. Diese Einblicke helfen Ihnen, nicht ausgelastete und überlastete Teammitglieder zu entdecken, so dass Sie die Arbeitsbelastung entsprechend verteilen können.
• Budgetmanagement: Verfolgen Sie Ihr Budget von Anfang bis Ende, um sicherzustellen, dass Sie über die nötigen Mittel verfügen, um ein Projekt abzuschließen.
• Zeiterfassung: Nutzen Sie historische Teamdaten, um zukünftige Leistungen vorherzusagen und realistischere Fristen und Zeitrahmen zu erstellen.

4. Garantieren Sie Werbeunterstützung aus anderen Kanälen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Promotion-Teams über die Kapazitäten, das Budget und den Platz verfügen, um Ihre Inhalte zu bewerben. Ein integrierter Content Marketing-Kalender könnte zeigen, dass ein Monat mit vielen Inhalten bevorsteht. Wenn Sie dies frühzeitig erkennen, können Sie die Inhalte so einteilen und priorisieren, dass jeder Inhalt die Aufmerksamkeit erhält, die er für seinen Erfolg braucht.
Sie wollen zum Beispiel nicht wochenlang einen umfassenden Leitfaden schreiben, wenn in der Einführungswoche kein Platz für eine E-Mail-Ankündigung oder eine Werbeunterstützung ist.
Hier erfahren Sie, welche Teams und Kanäle Sie für die Werbeunterstützung in Betracht ziehen sollten:

• SEO: Richten Sie die richtige Struktur für die interne Verlinkung ein, um Ihren neuen Inhalten den nötigen SEO-Saft zuzuführen, damit der organische Traffic schnell wächst.
• Anzeigen: Targeting der richtigen Zielgruppen für relevante Inhalte in den sozialen Medien und auf den Google-Suchergebnisseiten.
• Social Media Marketing: Bewerben Sie Ihre Inhalte über organische Social Media-Kanäle wie LinkedIn, Facebook, Twitter und andere.
• Blog: Kündigen Sie Ihre neuen Inhalte mit einem CTA-lastigen Blogbeitrag an.
• E-Mail: Senden Sie Ihren Abonnenten personalisierte Updates, die sie über neue und kommende Inhalte auf dem Laufenden halten.
• SMS: Nutzen Sie Textmarketing, um mit Ihrer auf das Telefon ausgerichteten Zielgruppe zu kommunizieren.
• Podcast: Nutzen Sie Ihren Podcast-Kanal, um Ihr Asset am Anfang einer Folge oder als einziges Thema hervorzuheben.
• Kreative Unterstützung: Ihre Inhalte benötigen möglicherweise kreative Assets wie Infografiken, Bilder und Videos mit Markenzeichen.

Wenn Sie die Hilfe eines dieser Kanäle in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie sich frühzeitig um deren Termine kümmern - lange bevor Sie die Veröffentlichung planen. So wie die Erstellung von Content-Assets Zeit in Anspruch nimmt, so viel Zeit (und manchmal mehr) brauchen Sie auch für den Entwurf eines Social Media Kalenders oder einer E-Mail-Serie.

5. Verfolgen und optimieren Sie Inhalte (in Echtzeit) bis zu ihrem größtmöglichen Potenzial

Die Contentstrategien vieler Marketingteams scheitern, weil sie sich auf die Produktion von Inhalten konzentrieren, anstatt sie zu optimieren.
Erinnern Sie sich an das Pareto-Prinzip? Es geht nicht unbedingt darum, mehr Inhalte zu produzieren - es geht darum, jedes Asset zu optimieren, um so viel Saft wie möglich aus ihm herauszuquetschen.
Mit den Funktionen von Optimizely CMP für das Digital Asset Management können Sie das Content-Engagement, die Conversion-Optimierung und die Beeinflussung der Pipeline und des Umsatzes ganz einfach über ein einziges integriertes Dashboard messen.

Sie müssen nicht mehr mit Darts auf die Tafel werfen, um zu sehen, was hängen bleibt. Mit einer einheitlichen Content Marketing Platform wissen Sie , was funktioniert und was nicht.
Dank solcher Einblicke wird der Erfolg von Inhalten und das "Viralisieren" zu einem wiederholbaren Erlebnis und nicht zu einem einmaligen Erfolgserlebnis.
Die Nachverfolgung von Inhalten hilft, redundante Arbeit und ungenutzte Assets zu vermeiden. Ohne eine Content Marketing Kalender-Software machen viele Teams doppelte Arbeit und verschwenden damit Zeit, Geld und Personal.
Mit Optimizely CMP können Sie sehen, wie oft ein bestimmtes Asset heruntergeladen und verwendet wird. Dies hilft Ihnen, die Inhalte, die Sie erstellen (und nicht erstellen!), in Zukunft zu optimieren.
Nie wieder:

• Verschwendung von Budget für Assets, die bereits existieren
• Ausschlachten von Inhalten, indem Sie identische Teile neu erstellen und veröffentlichen
• Verwendung alter, veralteter Assets, die nicht mehr zur Marke passen

Und ja, mehr:

• Wiederverwendung von bestehenden Inhalten für neue Zwecke
• Truthahnschneiden von Assets, um ihre Nutzung zu verlängern
• Schlechte Inhalte gut und gute Inhalte großartig machen

Content Marketing Kalender vs. Redaktionskalender

Obwohl die beiden Begriffe oft synonym verwendet werden, sind Redaktionskalender und Content Marketing-Kalender nicht dasselbe. Sie dienen beide unterschiedlichen Zwecken.
Ein Redaktionskalender ist eine Übersicht über Ihre anstehenden Content-Themen und Marketingstrategien. Er dokumentiert die jährlichen, vierteljährlichen oder monatlichen Themen und groben Umrisse weit im Voraus.
Ein Content Marketing-Kalender hingegen beschreibt detailliert die Feinheiten, die bei der Erstellung, Veröffentlichung und Vermarktung jedes einzelnen Inhalts anfallen. Er enthält die schrittweisen Aufgaben, die notwendig sind, um einen Inhalt von der Idee bis zur Veröffentlichung zu bringen.
Verwenden Sie Ihren Redaktionskalender und Ihren Content Marketing Kalender gemeinsam, um kohärente Marketingpläne zu erstellen.
Ihr redaktioneller Content Calendar könnte zum Beispiel einen Entwurf für das neue Produkt Ihres Unternehmens vorgeben, das im 3. Ihr Content Marketing-Kalender würde dann die notwendigen Inhalte auflisten, um für Aufsehen zu sorgen: Produkthandbuch, Whitepaper, Anleitungsvideos, Truthahn-schneidende Blog-Inhalte, usw.
Wenn Sie Ihre beiden Kalender zusammen verwenden, vermeiden Sie das Syndrom der glänzenden Objekte und konzentrieren Ihre gemeinsamen Anstrengungen auf die richtigen Dinge. Andernfalls fangen Sie an, Inhalte um der Inhalte willen zu produzieren - und das ist ein Rezept für ein Desaster.

Verwenden Sie eine Content Marketing Platform (nicht selbst machen)

Die Optimizely CMP ContentMarketing Platform bietet Content Marketing-Verantwortlichen einen One-Stop-Shop für die Planung, Erstellung, Verteilung und Messung aller Inhalte. Sie passt alles an, von Ihrer Bandbreite über Ihr Budget bis hin zu Ihren Key Performance Indicators (KPIs) und allen dazwischen liegenden Schritten.
Natürlich können Sie Ihren eigenen Content-Plan auch ohne ein ausgeklügeltes cloudbasiertes Programm wie Optimizely CMP erstellen. Und zwar kostenlos.
Alles, was Sie dafür tun müssten, wäre, die Kalender aller Mitglieder des Marketingteams zu überprüfen, tausend Follow-up-E-Mails zu versenden, den ganzen Tag in Slack hin und her zu chatten, den Status jedes Projekts manuell zu aktualisieren und dann etwa 17 verschiedene Tabs zu öffnen, wenn die Zeit für die Verteilung endlich gekommen ist.
Wow! Das klingt miserabel.
Wenn Sie sich für diesen DIY-Ansatz begeistern können, dann ist Optimizely CMP nichts für Sie.
Optimizely CMP ist die goldene Antwort auf das Pareto-Prinzip - es sind die 20% Ihres Softwarebedarfs, die 80% Ihrer Geschäftsergebnisse ausmachen.
Mit einer integrierten Plattform, die alles kann, gehören Engpässe, Pannen, zu wenig Zeit und Vergesslichkeit der Vergangenheit an.
Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Projektmanagement- und Aufgabenverwaltungsanwendungen hin- und herspringen, um den perfekten Zeitplan für die Veröffentlichung festzulegen.
Ideen sammeln, SEO-Recherchen durchführen, Content-Assets planen, Schritte skizzieren, Werbeunterstützung sicherstellen und in großem Umfang verteilen - das alles können Sie mit Optimizely CMP in einem einzigen Tab erledigen .