Die Bedeutung eines effizienten kreativen Projektmanagements

Sind Sie heute aufgewacht und haben gehofft, dass eine unvorhergesehene Herausforderung Ihre ganze Woche zum Entgleisen bringen würde?

Wahrscheinlich nicht.

Die Verwaltung eines ganzen Arbeitsablaufs kann entmutigend wirken, besonders wenn es um kreative Projekte geht.

Die Leitung eines Kreativteams aus Designern, Marketingfachleuten oder Redakteuren (oder all diesen Personen) beinhaltet eine Menge beweglicher Teile.

Und eine Menge Meinungen.

Sie müssen die Herausforderungen des kreativen Projektmanagements meistern, um ein kompliziertes kreatives Projekt erfolgreich abzuschließen.

In diesem Leitfaden werfen wir einen Blick darauf:

• Was die Rolle eines kreativen Projektmanagers ausmacht
• Ein Leitfaden für die erfolgreiche Verwaltung eines Kreativteams mit der Software von Optimizely CMP
• Die Vorteile der Verbesserung Ihres kreativen Projektmanagementprozesses

Eine Einführung in das Kreativ-Projektmanagement

Kreatives Projektmanagement ist der Prozess der Verwaltung von Designern, Textern und Kreativteams während einer gesamten Kampagne.

Nehmen wir an, ein Unternehmen möchte ein neues Markenlogo herausbringen.

An diesem Prozess könnten Designer beteiligt sein, die das neue Logo entwerfen, sowie Texter, die die Texte für die Einführung des Logos erstellen.

Filmemacher könnten Videomaterial zur Unterstützung der Logoeinführung erstellen, und Marketingfachleute könnten die Einführung orchestrieren.

Ganz zu schweigen davon, dass jeder, vom Kundenerfolg bis zu den BDRs, ein Wörtchen mitreden möchte.

(Fügen Sie Ihre klassische Metapher für zu viele Köche in der Küche ein).

An dieser Stelle kommt der kreative Project Manager ins Spiel.

Kreativer Project Manager

Der Creative Project Manager verwaltet in der Regel verschiedene Kreative wie Website-Designer, Fotografen und Werbetexter.

Bei großen Kreativprojekten sind oft mehrere Kreativteams am Werk. Der Creative Project Manager ist dafür verantwortlich, sie alle zu beaufsichtigen und ihre Arbeitsabläufe zu organisieren, um sicherzustellen, dass das Projekt effektiv und innerhalb einer bestimmten Frist fertiggestellt wird.

Zu den Aufgaben eines kreativen Projektmanagers gehören:

• Organisation von Personengruppen oder des Kreativteams
• Arbeiten mit Liebe zum Detail
• Vorhersehen von kreativen Problemen
• Verstehen der kreativen Ziele
• Verwaltung der kreativen Assets

Ein Leitfaden für das Management eines Kreativteams

Gutes kreatives Projektmanagement besteht nicht nur darin, Leuten kreativen Spielraum zu geben, die Sie sowieso nur aus dem Weg räumen wollen.

Es beruht auf einer detaillierten Planung, einer soliden Organisation und einer effizienten Aufgabenzuweisung.

All dies lässt sich am besten mit einer Form von Cloud-basierter Software bewerkstelligen.

Im Durchschnitt nutzen die meisten Unternehmen etwa fünf verschiedene Cloud-Plattformen.

Mit der Marketing Orchestration Plattform von Optimizely CMPbrauchen Sie nur eine.

Optimizely CMP bietet Ihnen eine Software für das Marketing-Projektmanagement, die alle Bereiche des Projektmanagements abdeckt. Mit unserer All-in-One-Marketingplattform kann der Projektmanager kreative Projekte von Anfang bis Ende planen, organisieren und überwachen.

Wir zeigen Ihnen, wie Projektmanager die Projektmanagement-Tools unserer Software nutzen können, um die Art und Weise, wie jedes Projekt verwaltet wird, zu verändern.

Erstellen Sie einen Plan und ein Budget für das Projekt

Bevor Sie sich an das Entwerfen, Schreiben und Erstellen des Projekts machen, sollten Sie sich Zeit für die Projektplanung nehmen.

Laut PMI scheitert ein Projekt in 37% der Fälle, weil es keine klaren Ziele hat.

Ihr Plan sollte alle notwendigen Elemente des Projekts enthalten, darunter:

• Welche Teams für welche Aufgabe verantwortlich sind
• Ressourcenmanagement und Budgetziele für jedes Element des Plans
• Wie lange jeder Teil des Projekts dauern wird
• Wann jedes Element geliefert werden muss

Die Softwarevon Optimizely CMP macht die ersten Planungsphasen einfach und mühelos.

Mit gemeinsamen Kalendern können Sie jede Aufgabe mit relevanten Informationen versehen und den Projektplan als Ganzes visualisieren.

Unser Dashboard für die Budgetierung ist der perfekte Weg, um einen Budgetplan für jedes Element des Projekts zu erstellen.

Im weiteren Verlauf des Projekts können Sie dieses Dashboard nutzen, um Ihre Ausgaben zu verfolgen.

Und mit Hilfe von Integratoren können Sie Ihre Rechnungen auch über die Plattform bezahlen.

Erstellen Sie Marketing-Workflows, um Aufgaben aufzuteilen

Sobald Sie einen Plan für den Zeitplan des Projekts erstellt haben, sollten Sie sich die einzelnen Aufgaben ansehen.

Bei großen Projekten arbeiten Sie möglicherweise mit mehreren verschiedenen Kreativteams zusammen, von denen jedes einen eigenen Manager hat.

Bei kleineren Projekten sind Sie vielleicht der einzige beteiligte Manager.

In dieser Phase arbeiten Sie allein oder mit den Managern der einzelnen Kreativteams daran, die Aufgaben in überschaubare, nachvollziehbare Arbeitsabläufe und Methoden aufzuteilen.

Wie IBM feststellt, können Workflows die Arbeitsweise Ihrer Teams verändern.

Wenn Sie beispielsweise mit einem Team von Werbetextern zusammenarbeiten, haben Sie vielleicht mehrere Blogbeiträge, einige Landing Pages und einige E-Mail-Texte als kreative Arbeitsergebnisse. Unterteilen Sie jede dieser Aufgaben in kleinere Aufgaben, um einen Workflow zu erstellen.

Dieser Mini-Aufgaben-Workflow könnte etwa so aussehen:

• Schlüsselwort-Recherche
• Gliederung
• Entwurf
• Bearbeitungen
• Endgültige Kopie

Die Softwarevon Optimizely CMP verfügt über integrierte Workflow-Funktionen, die Ihnen und Ihrem Team helfen, organisierte Arbeitsabläufe zu erstellen.

Sie können diese Workflows im Laufe des Projekts hinzufügen und bearbeiten, und Optimizely CMP aktualisiert die Arbeitsliste automatisch, um neue Anfragen von Beteiligten zu berücksichtigen.

Im gemeinsamen Kampagnenarbeitsbereich können Sie strategische Briefings erstellen, auf Kampagnenvorlagen zugreifen und sich als Team auf die Ziele und Fristen des Gesamtprojekts abstimmen.

Verwenden Sie das Campaign Dashboard zur Verwaltung von Teams

Sobald Sie einen Plan für den Verlauf des Projekts erstellt haben, können Sie alle Mitglieder des Kreativteams in ihre eigenen Richtungen gehen lassen, um mit der Arbeit an ihren Aufgaben zu beginnen.

Als kreativer Projektmanager ist es Ihre Aufgabe, das gesamte Projektteam bei der Arbeit an seinen Arbeitsabläufen zu überwachen. Dieser Teil des Prozesses kann Folgendes beinhalten:

• Freigabe von Deliverables
• Sicherstellen, dass die Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Fristen erledigt werden
• Koordinierung mit den Teammitgliedern bei Problemen oder Fragen
• Neuzuweisung von Aufgaben bei Bedarf, um die Arbeitsbelastung auszugleichen

Das Optimizely CMP Kampagnen Dashboard ist die perfekte Software, um den Überblick über den Projektverlauf zu behalten.

Vom Dashboard aus können Sie die Aktivitäten verfolgen, während sie abgeschlossen werden, Dateien und Dokumente mit den betreffenden Teammitgliedern teilen und den Plan in Echtzeit umorganisieren, um ihn mit den Bedürfnissen des Teams abzustimmen.

Nutzen Sie die Kampagnen-Arbeitsbereiche und Content-Editoren zur Überprüfung und Bearbeitung von kreativen Projektleistungen

Als Projektmanager sind Sie möglicherweise auch für die Überwachung der eingehenden Ergebnisse verantwortlich. Das kann bedeuten, dass Sie Texte, Grafiken oder andere Arten von kreativen Medien bearbeiten.

Optimizely CMP verfügt über automatisierte Content-Editoren für mehrere Formate sowie über Prüf- und Freigabe-Workflows. Das bedeutet, dass Sie als Projektmanager benachrichtigt werden, wenn eine Aufgabe zur Überprüfung bereit ist. Wenn die Datei geändert werden muss, können Sie diese Änderungen selbst im Content-Editor vornehmen.

Der Content-Editor ist auch ein nützliches Werkzeug für Teammitglieder, die im Rahmen des Projekts Grafiken, PDFs oder andere kreative Materialien erstellen möchten.

Wenn Sie die Software von Optimizely CMP in dieser Phase des kreativen Projektmanagements einsetzen, sparen Sie und Ihr Team Zeit und Kopfschmerzen, da E-Mails und E-Mail-Anhänge nicht mehr erforderlich sind.

Workloads und Kampagnenanalysen überwachen

Um einen reibungslosen und effizienten Projektablauf zu gewährleisten, ist die Überwachung des Fortschritts Ihres Teams ein wichtiger Bestandteil des kreativen Projektmanagements.

Wenn Sie eine kreative Marketingkampagne durchführen, ist es außerdem wichtig, dass Sie die Analysen verfolgen, während Sie Ihre Anzeigen und Inhalte an die Kunden weitergeben. Diese Zahlen können Ihnen helfen, Ihre bestehenden Arbeitsabläufe während der gesamten Kampagnenlaufzeit zu aktualisieren.

Die Softwarevon Optimizely CMP ist für diese Phase des Prozesses bestens gerüstet.

Um Ihren Prozess zu optimieren, bietet Ihnen unser Operational Analytics Dashboard:

• Zeiterfassung
• Produktivitätsanalyse
• SLA-Berichterstattung
• Vorschläge zur Workflow-Optimierung

Unser Dashboard zur Kampagnenanalyse verfolgt die Leads und Conversions Ihrer Marketingkampagnen und gibt Ihnen und Ihrem Team Aufschluss darüber, wie Sie Ihre zukünftigen Strategien verbessern können.

Nutzen Sie Integratoren für die Verteilung von Inhalten

Bei Marketingkampagnen werden Sie wahrscheinlich Elemente der Kampagne über mehrere Wochen oder Monate hinweg veröffentlichen wollen.

Zum Start Ihrer öffentlichen Kampagne können Sie mit unserer Plattform Ihre fertigen Materialien in den sozialen Medien oder auf Ihrer Website veröffentlichen. Dank unserer Integratoren können Sie Ihre CMS-, CRM- oder Social Media-Konten mit unserer Plattform verknüpfen und Ihre Inhalte direkt weitergeben.

Speichern Sie Ihre digitalen Assets

Wenn Ihr kreatives Projekt abgeschlossen ist, ist es wichtig, dass Sie einen guten Weg finden, den Überblick über die digitalen Assets zu behalten, die Sie im Laufe des Projekts erstellt haben.

Assets wie Markenbilder und -videos können dem Kreativteam bei späteren Kampagnen nützlich sein. Es ist daher sinnvoll, sie an einem Ort aufzubewahren, der durchsuchbar und zugänglich ist.

Außerdem trägt dieser Prozess dazu bei, dass Ihre Marke gut verwaltet wird und konsistent bleibt.

Unsere Bibliotheksfunktion macht diese zeitraubende Aufgabe einfach und automatisch. Wir speichern Ihre Dateien und Arbeitsabläufe zur späteren Verwendung, so dass die Planung des nächsten Projekts noch einfacher und reibungsloser verläuft.

Überprüfen Sie Ihre Leistungsanalysen

Bei Marketingkampagnen kann die Überprüfung von Analysen Ihnen helfen, aus Fehlern zu lernen und Ihren aktuellen Prozess zu verbessern.

Unsere ROI-Analysefunktionalität zeigt Ihnen Statistiken über den gesamten Sales-Funnel an, damit Sie Ihre Stärken und Schwächen erkennen und beim nächsten Mal verbessern können.

Die Vorteile der Stärkung Ihres kreativen Projektmanagements

Wenn es gut gemacht ist, kann kreatives Projektmanagement dafür sorgen, dass Ihre Projekte reibungslos und termingerecht ablaufen. Allerdings sind sich nur 58% der Unternehmen der Bedeutung des Projektmanagements bewusst.

Hier sind einige der Vorteile, die ein gut organisiertes Management mit sich bringt.

Verbesserte Produktivität und niedrigere Kosten

Wenn Sie ein kreatives Team gut verwalten, können Sie die Produktivität sofort steigern, weil jeder weiß, woran er wann arbeiten soll.

Laut CNBC werden 67% der Teambesprechungen als Fehlschläge betrachtet.

Anstatt Zeit für ineffiziente Besprechungen und Diskussionen zu verschwenden, ermöglicht die Software von Optimizely CMP kreativen Projektmanagern die Zuweisung von Aufgaben und die Kommunikation mit den Mitarbeitern in Echtzeit.

Wir können Ihnen und Ihrem Team helfen, Zeit für das eigentliche Projekt und die Einhaltung von Terminen zu gewinnen.

Wenn Sie dafür sorgen, dass alles reibungslos und pünktlich abläuft, sparen Sie Geld für Personal, Revisionen und Überstunden.

Ausgeglichenes Arbeitspensum

Erfolgreiches kreatives Projektmanagement führt zu einer ausgeglichenen Arbeitsbelastung in allen Teams.

Wie das International Journal of Scientific & Technology Research herausfand, sind 39,9 % der Unzufriedenheit am Arbeitsplatz auf Arbeitsbelastung und Stress zurückzuführen.

Höhere Kundenzufriedenheit

Die pünktliche Lieferung Ihrer Arbeit ist immer ein guter Weg, um Ihre Kunden zufrieden zu stellen. Ebenso wie die Lieferung von Qualitätsarbeit, die nur wenige Änderungen oder Bearbeitungen erfordert. Mit der Software von Optimizely CMP können Sie ein komplettes Kreativteam verwalten, das termingerechte und qualitativ hochwertige Arbeiten erstellt.

Laut American Express sind 69% der amerikanischen Verbraucher bereit, mehr Geld für ein Unternehmen auszugeben, das einen guten Kundenservice bietet.

Weniger Probleme

Ein Mangel an gutem Management kann leicht zu einem chaotischen Prozess führen. Aufgaben können übersehen werden, Probleme können übersehen werden, und es können Fehler gemacht werden.

Natürlich passieren immer Fehler, und als Projektmanager liegt es an Ihnen, ruhig und reif damit umzugehen. Mit der kreativen Projektmanagement-Software von Optimizely CMP können Sie jedoch einen großen Teil dieser potenziellen Probleme vorhersehen und ausschalten.

Abschließende Überlegungen: Rationalisiertes Kreativ-Projektmanagement und wie wir helfen

Ein kreatives Team durch ein Projekt zu führen, kann ohne die richtige Software zur Unterstützung eine Herausforderung und sogar eine Überforderung darstellen.

Optimizely CMP bietet Marketingteams eine Plattform, auf der sie ihre gesamte Arbeit zentralisieren und jede Aufgabe Schritt für Schritt im Auge behalten können.