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Ein detailliertes Briefing ist der Schlüssel zur Umsetzung eines großartigen Textes.

Im Content Marketing - und in den meisten Dingen des Lebens - bekommen Sie nicht, worum Sie nicht bitten. Sie mögen zwar eine Vision für den perfekten Blogbeitrag oder die perfekte Webseite im Kopf haben, aber wenn Sie Ihrem Texter nicht gut vermitteln, was Sie sich wünschen, wird das Ergebnis nicht Ihren Vorstellungen entsprechen.

Wir helfen Ihnen, den Tag zu retten, und unterstützen Sie bei der Erstellung effektiverer Inhaltsvorgaben. In diesem Artikel erfahren Sie:

• Erfahren Sie, was ein Inhaltsbriefing ist
• Finden Sie heraus, was ein SEO-Briefing enthalten sollte
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Lassen Sie uns mit den Grundlagen beginnen: Was ist ein Inhaltsbriefing?

Ein Content Briefing ist ein Dokument, das die Richtung angibt, die ein Marketing-Inhalt - wie eine Fallstudie, ein Bericht oder ein Blogbeitrag - einschlagen soll. Content Marketing Manager, Redakteure und Kunden verwenden sie, um Autoren, Kreativen und Agenturen genau mitzuteilen, was sie von einem Inhalt erwarten.

Ein Briefing enthält in der Regel Details zum Thema und Format des Textes, Schlüsselwörter für die Suchmaschinenoptimierung (falls zutreffend), Informationen über die Zielgruppe, Ressourcen, auf die der Autor verweisen kann, sowie Richtlinien für Stil, Ton und Sprache des Textes.

Briefs sind wichtig, weil sie die Beteiligten informieren und abstimmen und Ihnen dabei helfen, die besten Inhalte in möglichst wenigen Bearbeitungen zu erstellen.

Ein Muss: Was ein SEO-Inhaltsbriefing enthalten sollte

Content Briefs können für alle Arten von kreativen Arbeiten, einschließlich Videos und Grafiken, verwendet werden. Der Einfachheit halber konzentrieren wir uns jedoch auf den Eckpfeiler des Content Marketings: Suchmaschinenoptimierte Blog-Inhalte.

Anhand eines Beispiels über das fiktive Produktivitätssoftware-Unternehmen Fokusly erläutern wir, was Sie in den einzelnen Abschnitten des Content Briefs enthalten sollten. In unserem Beispiel weist der Content Marketing Manager von Fokusly einen freiberuflichen Autor an, einen Blogbeitrag über Tipps für die Arbeit von zu Hause aus zu schreiben.

Dieses Beispiel wird kursiv geschrieben, um es von unseren Ratschlägen zu unterscheiden.

Ohne Umschweife sollte ein Briefing für einen SEO-Blogbeitrag Folgendes enthalten:

Titel

Geben Sie Ihrem Autor einen Arbeitstitel oder mehrere Titeloptionen für den Blogbeitrag vor. Sie können den Autor auch bitten, alternative Vorschläge zu machen.

Arbeitstitel: 10 Tipps für einen produktiven Arbeitstag bei der Arbeit von zu Hause aus

Alternativen: Wie Sie bei der Arbeit von zu Hause aus produktiver sind, Wie Sie die Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus maximieren

Spezifikationen

In diesem Abschnitt der Inhaltsangabe sollten Sie Angaben machen wie:

• Autor: Wer wird den Blogbeitrag schreiben? Unabhängig davon, ob es sich um einen festangestellten oder einen freiberuflichen Autor handelt, sollten Sie Kontaktinformationen angeben, damit alle am Projekt beteiligten Parteien bei Bedarf Kontakt aufnehmen können.

Autor: John Jones, john@jonesblogging.net

• Redakteur: Wer wird den Blogeintrag überprüfen? Es ist auch hilfreich, hier Kontaktinformationen anzugeben, wenn Sie mit externen Content Marketern zusammenarbeiten.

Redakteur: Kelly Kahn, kelly@fokusly.io

• Kunde: Wenn Sie für eine Agentur arbeiten, sollten Sie vermerken, für welchen Kunden dieser Blogbeitrag geschrieben wird. Wenn Ihr Content-Team als interne Agentur fungiert, geben Sie an, für welche Abteilung Sie diesen Blog-Post schreiben.

Kunde: Demand Gen Abteilung

• Überschrift: Einige Unternehmen geben ihren Autoren gerne Anerkennung für ihre Arbeit, während andere es vorziehen, dass ihre Autoren im Namen des Unternehmens oder eines ranghöheren Mitglieds des Teams Ghostwriting betreiben. Geben Sie an, wer die Byline erhält, um Verwirrung und Frustration zu vermeiden.

Textzeile: Fokusly

• Fristen: Teilen Sie die Fristen für jeden Schritt Ihres Arbeitsablaufs mit, von der Überprüfung eines Entwurfs bis zur Veröffentlichung des Beitrags.

Gliederung fällig: 4/1

Grober Entwurf fällig: 4/10

Endgültiger Entwurf fällig: 4/15

Veröffentlichung: 4/19

• Taxonomie: Beschreiben Sie die Blog-Kategorie(n), unter die dieser Inhalt fallen wird, sowie alle Tags, die Sie ihm zuweisen werden.

Kategorie: Produktivität

Tags: Fernarbeit, Arbeit von zu Hause aus, Heimbüro

• Länge: Erläutern Sie den Umfang des Blogbeitrags. Während die Anzahl der Wörter die gebräuchlichste Kennzahl für Blogposts ist, können andere schriftliche Inhalte wie Berichte oder Weißbücher auch durch die Anzahl der Seiten beschrieben werden, die sie umfassen.

Länge: 1500 Wörter

Kurz

Dieser Abschnitt ist der wichtigste Teil eines jeden Inhaltsbriefs. Hier teilen Sie Ihren Autoren und anderen am Projekt beteiligten Personen Ihre Vision mit.

Je detaillierter Ihr Briefing ist, desto besser sind Ihre Autoren informiert und desto besser sind sie in der Lage, Ihre Visionen umzusetzen. Befolgen Sie diese Formel, um ein Briefing zu verfassen, das zu qualitativ hochwertigen Ergebnissen führt:

• Richtung des Beitrags: Schreiben Sie in mehreren Sätzen, was der Blogbeitrag vermitteln soll. Erwähnen Sie alle Punkte oder Unterthemen, die Sie behandeln möchten.

Dieser Blog sollte eine Reihe von Produktivitätstipps enthalten, die Menschen helfen, die von der Büroarbeit zur Heimarbeit übergegangen sind, sich besser zu konzentrieren und mehr in kürzerer Zeit zu erledigen. Die meisten Tipps sollten sich auf die Funktionen von Fokusly beziehen, also flechten Sie diese Erwähnungen so natürlich wie möglich ein. Sie könnten Unterüberschriften über Tipps zum Zeitmanagement einfügen, wie Sie Ihren Tag strukturieren, um sich optimal zu konzentrieren, wie Sie in virtuellen Meetings mehr erreichen, wo und wie Sie Ihr Heimbüro einrichten und vieles mehr.

• Kernaussage: Beschreiben Sie, was die Leser aus der Lektüre dieses Blogbeitrags mitnehmen sollen. Betrachten Sie dies als die These des Blogs.

Es ist nicht einfach, von zu Hause aus zu arbeiten, aber Fokusly kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu maximieren.

• Zweck: Erläutern Sie, warum Sie diese Art von Inhalt jetzt erstellen und welchen Zweck er in Ihrer Content Marketingstrategie erfüllen wird.

Viele Angestellte arbeiten aufgrund der COVID-19-Pandemie zum ersten Mal in ihrem Leben Vollzeit von zu Hause aus. Viele von ihnen kämpfen mit der Umstellung von der Arbeit im Büro auf die Arbeit zu Hause. Dieser Blog wird Besucher anziehen, die nach Produktivitätstipps für die Arbeit von zu Hause aus suchen, und wird dazu beitragen, Fokusly als Vordenker im Bereich Produktivität zu etablieren.

• Blickwinkel: Geben Sie Einblicke in den Blickwinkel, den der Autor verwenden sollte, um die Botschaft zu vermitteln.

Technik kann den Übergang von der Arbeit im Büro zur Arbeit von zu Hause aus erleichtern.

• Was Sie aufnehmen sollten: Abgesehen von den wichtigsten Punkten, die Sie im Blog ansprechen möchten, können Sie den Autor in diesem Abschnitt anweisen, relevante Produkte oder Dienstleistungen aus Ihrem Angebot zu erwähnen.

Fügen Sie interne Links zu den Kanban-Boards, Aufgabenlisten und Kalendererinnerungsfunktionen von Fokusly hinzu.

• Was Sie ausschließen sollten: Beschreiben Sie auch alles, was Sie in diesem Blogbeitrag nicht erwähnt haben möchten.

Wir haben unser neues Timer-Produkt noch nicht öffentlich vorgestellt. Sie können es zwar andeuten, aber nicht namentlich erwähnen. Verwenden Sie bitte auch keine externen Links, die zu Websites von Wettbewerbern führen.

• CTA: Was soll der Leser tun, nachdem er diesen Blog gelesen hat?

Fordern Sie die Leser am Ende des Blogbeitrags auf, sich für eine kostenlose siebentägige Testversion von Fokusly anzumelden.

• Anweisungen zum Umschreiben: Wenn es sich um eine Neufassung handelt, erklären Sie, wie der ursprüngliche Beitrag geändert werden soll. Bei der Erstellung neuer Inhalte können Sie diesen Abschnitt weglassen.

Dies ist eine Aktualisierung eines Beitrags, den wir zu Beginn der Pandemie geschrieben haben. Sie können also gerne die Tipps verwenden, die immer noch relevant sind, aber weitere hinzufügen, die die neuen Funktionen einbeziehen, die Fokusly seit dem letzten Jahr veröffentlicht hat.

Stil

Während der vorherige Abschnitt Ihrer Inhaltsbeschreibung beschreibt, was Sie in Ihrem Blogbeitrag sagen wollen, beschreibt dieser Abschnitt, wie Ihr Autor es sagen sollte. Wir empfehlen Ihnen, eine Vorschau auf Stil-, Sprach- und Tonrichtlinien im Briefing zu geben und auf Ihren vollständigen Styleguide zu verweisen.

Erwähnen Sie unbedingt:

• Stil: Fassen Sie die technischen Aspekte des von Ihrer Marke verwendeten Schreibstils zusammen und erläutern Sie, was dieser beinhaltet.

Wir befolgen das AP Stylebook. Wir verwenden das Oxford-Komma. Wir buchstabieren die Zahlen eins bis neun und verwenden Ziffern für 10 und darüber hinaus.

• Tonfall und Stimme: Erklären Sie, wie der Artikel auf die Leser wirken soll. Soll der Text energisch und unterhaltsam oder akademisch und formell sein? Soll er in der zweiten oder dritten Person geschrieben sein? Fügen Sie Beispiele zur Veranschaulichung ein.

Schreiben Sie, wie Sie sprechen, und sprechen Sie die Leser an, indem Sie sie in der zweiten Person ansprechen. Verwenden Sie nur die aktive Stimme. Kontraktionen sind erwünscht!

Gut: Sie werden unser To-Do-Listen-Tool lieben.

Schlecht: Unser To-Do-Listen-Tool wird von vielen Fachleuten geschätzt.

• Schriftart und Struktur: Teilen Sie Ihren Redakteuren mit, welche Schriftart, -größe und Kopfzeilenformatierung Ihre Marke bevorzugt, damit Sie bei der Bearbeitung Zeit sparen.

Schriftart und Struktur:

Überschriften: Arial, Größe 18, fett

H2: Arial, Größe 16, fett

H3: Arial, Größe 14, fett

Haupttext: Arial, Größe 11

Publikum

Lassen Sie Ihren Autor wissen, an wen er sich wendet. Beschreiben Sie kurz die Persona des Käufers, die demografischen Daten und die Probleme der Zielgruppe, die Sie mit diesem Artikel ansprechen möchten.

Dieser Blogbeitrag richtet sich an junge Berufstätige in den 20er und 30er Jahren, die in Angestelltenunternehmen arbeiten und mit der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben kämpfen, während sie vorübergehend von zu Hause aus arbeiten.

SEO-Details

Beziehen Sie die Recherche von Schlüsselwörtern und andere wichtige SEO-Details in Ihr Briefing ein, um einen Blogbeitrag zu verfassen, der gut platziert wird.

• Primäre und sekundäre Schlüsselwörter: Welches sind die wichtigsten SEO-Schlüsselwörter, die dieser Beitrag enthalten sollte? Geben Sie auch Informationen zum Suchvolumen an.

Primäres Schlüsselwort: Produktivitätstipps für die Arbeit von zu Hause aus (1.200 Suchanfragen/Monat)

Verwandte Suchbegriffe: Produktivität von zu Hause aus (400 Suchanfragen/Monat), Vereinbarkeit von Arbeit und Leben von zu Hause aus (200 Suchanfragen/Monat)

• Recherche über die Konkurrenz: Listen Sie die Artikel auf, die für Ihr Targeting-Keyword am besten abschneiden, und lassen Sie sich von ihnen inspirieren. Studieren Sie sie und zeigen Sie auf, wie Ihr neuer Inhalt die Konkurrenz übertreffen kann.

Die 3 bestplatzierten Artikel für das Schlüsselwort "Produktivitätstipps für die Arbeit von zu Hause aus" sind:

• 20 Produktivitäts-Tipps für die Arbeit von zu Hause aus von Indeed

• 10 Produktivitäts-Tipps für die Arbeit von zu Hause aus von Blissful Mind

• 20 Tipps für die Arbeit von zu Hause aus von PC Magazine

Wir können ihnen den Rang ablaufen, wenn wir 25+ Produktivitätstipps hinzufügen.

• Meta-Beschreibung: Geben Sie Ihrem Autor Richtlinien für die Erstellung einer effektiven Meta-Beschreibung.

Bitte schreiben Sie eine Meta-Beschreibung, die das wichtigste Schlüsselwort enthält, eine Vorschau auf den Artikel bietet und eine verlockende Call-to-Action enthält. Sie sollte zwischen 155 und 160 Zeichen lang sein.

• SEO-Titel: Geben Sie Richtlinien für den SEO-Titel-Tag an, den Ihr Autor erstellen soll.

Der SEO-Titel sollte 50-60 Zeichen lang sein, das primäre Schlüsselwort enthalten und den Namen unseres Unternehmens einschließen. Zum Beispiel: "25 erstaunliche Produktivitäts-Tipps für die Arbeit von zu Hause aus | Fokusly".

Links

Teilen Sie den Autoren mit, auf welche relevanten internen Inhalts- und Produkt- oder Dienstleistungsseiten sie verlinken sollen, und erwähnen Sie, welchen Ankertext sie verwenden sollen.

Verwandte Blogbeiträge, auf die Sie verlinken sollten:

• Wie man ein Heimbüro billig einrichtet; Ankertext: Heimbüro einrichten
• 5 Produktivitätswerkzeuge für eine bessere Work-Life-Balance; Ankertext: Produktivitätswerkzeuge
• Kanban-Board von Fokusly; Ankertext: Kanban-Tafel
• To-Do Liste von Fokusly; Ankertext: Digitale To-Do Liste

Ressourcen

Teilen Sie den Autoren mit, welche Ressourcen zur Verfügung stehen, um ihnen bei der Recherche zu helfen. Fügen Sie relevante Beispiele für Inhalte, die Ihr Unternehmen in der Vergangenheit erstellt hat, sowie Links zu technischen Ressourcen wie Dokumentationen und Produktdemos ein.