Eine gute Marketingstrategie besteht aus vielen beweglichen Teilen. Einer davon ist die Zusammenarbeit von PR- und Marketingteams, um Ankündigungen zu machen und Unternehmensnachrichten zu verbreiten. Die häufigste Art, dies zu tun, ist das Verfassen von Pressemitteilungen. Es ist jedoch wichtig, dass Sie wissen, wie Sie eine Pressemitteilung schreiben, die so überzeugend ist, dass sie Aufmerksamkeit erregt.
Genau wie andere Teile Ihrer Marketingstrategie sind Pressemitteilungen wichtige Inhalte für den Aufbau Ihrer Marke, für die Berichterstattung in den Medien und für die Darstellung der Geschichte Ihres Unternehmens.
Natürlich ist es nicht effektiv, einfach nur Pressemitteilungen um ihrer selbst willen zu erstellen. Es ist wichtig, die Rolle, die sie spielen, zu verstehen und sie so zu gestalten, dass sie die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich ziehen.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Pressemitteilung so verfassen, dass sie als Bestandteil Ihrer gesamten integrierten Marketingstrategie dient.

Was ist eine Pressemitteilung?

Der Grundgedanke einer Pressemitteilung besteht darin, eine Mitteilung mit Nachrichtenwert zu versenden, die sich an Journalisten und Menschen in Ihrer Branche richtet, um sie über etwas zu informieren, das Ihr Unternehmen tut. Dabei kann es sich zum Beispiel um eine Produkteinführung, eine neue Einstellung oder eine Forschungsarbeit handeln, die Sie veröffentlichen. Andere Pressemitteilungen könnten sich auf neue Partnerschaften, Auszeichnungen oder sogar auf das Löschen von Bränden beziehen, wenn das Unternehmen in eine Kontroverse verwickelt ist.
Marketingfachleute sollten auf jeden Fall wissen, wie sie eine Pressemitteilung schreiben müssen, um ihre Marketingstrategie zu unterstützen.

Was ist das Format einer Pressemitteilung?

Egal, worum es in Ihrer Pressemitteilung geht, die Grundstruktur ist die gleiche. Stellen Sie sich das Ganze wie eine Zeitungsmeldung vor, die eine umgekehrte Pyramide verwendet, so dass die wichtigsten Informationen ganz oben stehen, gefolgt von den Details. Sie beginnen mit einer informativen Überschrift, dem Datum und dem Ort. Der erste Absatz ist dann Ihre Hauptankündigung (das Wer, Was, Wann, Wo, Warum, Wie), gefolgt von unterstützenden Informationen/Details und relevanten Zitaten von Führungskräften des Unternehmens. Der letzte Abschnitt ist die Standardformulierung Ihres Unternehmens. Es ist auch eine gute Idee, irgendwo in der Pressemitteilung einen Medienkontakt anzugeben (in der Regel am Ende des Artikels oder in einem Feld auf der rechten Seite), damit sich Interessenten für weitere Informationen oder Kommentare an Sie wenden können.
Profi-Tipp: Verwenden Sie Beispiele für Pressemitteilungen Ihrer Lieblingsmarke als Leitfaden.

Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?

Ihr Ziel ist es, die Aufmerksamkeit der Medien zu erregen. Das Letzte, was Sie tun wollen, ist, die Reporter mit einer langen Pressemitteilung zu langweilen. Fesseln Sie die Aufmerksamkeit gleich zu Beginn und versuchen Sie dann, den Haupttext auf einige wenige Absätze zu beschränken, die die relevanten Details enthalten. Wenn die Pressemitteilung gedruckt werden soll, sollte sie nicht länger als eine Seite sein.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Verfassen einer Pressemitteilung

Nachdem Sie nun den grundlegenden Rahmen des Formats kennen, lassen Sie uns nun auf die Einzelheiten des Verfassens einer Pressemitteilung eingehen.

Schritt 1: Legen Sie fest, was die Hauptaussage Ihrer Pressemitteilung sein sollte

Ihre Pressemitteilung sollte sich auf eine Hauptankündigung konzentrieren, z.B. dass Ihr Unternehmen auf einer "Best Company"-Liste aufgeführt ist.

Schritt 2: Entwerfen Sie eine Überschrift und eine Zusammenfassung in einem Satz

Ähnlich wie bei einem Leitbild, das in einem kreativen Briefing verwendet wird, sollten Sie eine direkte, aufmerksamkeitsstarke Aussage gegenüber blumiger Sprache oder Allgemeinplätzen bevorzugen.
Beispiel: Apple stellt Apple Arcade vor - den weltweit ersten Spiele-Abonnementdienst für Handy, Desktop und Wohnzimmer.

Schritt 3: Beginnen Sie den Artikel mit einem Paukenschlag

Nennen Sie die wichtigsten Elemente Ihrer Ankündigung im ersten Absatz. Achten Sie darauf, das "Warum" zu erwähnen, damit Ihre Leser verstehen, warum Ihre Ankündigung zu diesem Zeitpunkt wichtig und relevant für sie ist.

Schritt 4: Fügen Sie etwas Farbe hinzu

Sobald alle Fakten auf dem Tisch liegen, können Sie zu den unterstützenden Details übergehen (denken Sie an Aufzählungspunkte und/oder Statistiken) und farbenfrohe Zitate von Führungskräften Ihres Unternehmens hinzufügen. Versuchen Sie jedoch, nicht zu verkaufsorientiert zu sein. Behandeln Sie den Text eher wie einen Zeitungsartikel als eine Firmenwerbung.

Schritt 5: Geben Sie dem Ganzen den letzten Schliff

Schließen Sie mit Ihren Standardinformationen (einer kurzen Beschreibung Ihres Unternehmens) und der Angabe, wie Sie für weitere Informationen Kontakt aufnehmen können, ab.

Wie oft sollten Sie Pressemitteilungen verschicken?

Die kurze Antwort auf diese Frage lautet: so oft wie nötig. Suchen Sie nicht nach Gründen, um Pressemitteilungen zu verschicken, nur weil Sie meinen, dass Sie eine herausgeben müssen. Teilen Sie stattdessen wichtige Neuigkeiten mit, sobald sie eintreten. Denken Sie daran, dass Pressemitteilungen kein Firmen-Newsletter mit banalen Aktualisierungen sind - sie sollten als wichtige Mitteilungen behandelt werden, um anzukündigen, dass etwas Wichtiges passiert oder in Kürze passieren wird.

Beispiele und Vorlagen für Pressemitteilungen: Sollten Sie sie verwenden?

Sie fragen sich vielleicht, was die Vor- und Nachteile der Verwendung von Beispielen oder Vorlagen für Ihre Pressemitteilungen sind?
Vorlagen können das Leben bei der Erstellung von Pressemitteilungen sicherlich erleichtern, da sie in der Regel immer der gleichen Formel folgen. Der Zweck einer Vorlage besteht darin, dass Sie ihr folgen und die spezifischen Informationen einfügen können, so dass Sie das Rad nicht jedes Mal neu erfinden müssen, wenn Sie eine neue Pressemitteilung verfassen. Wenn das Ihr Anwendungsfall ist, sollten Sie das auf jeden Fall tun.
Achten Sie jedoch darauf, dass Sie sich nicht so sehr auf eine Vorlage für eine Pressemitteilung verlassen, dass sich Ihre Pressemitteilungen gezwungen und wiederholend anfühlen. Jede einzelne sollte für sich stehen und einen natürlichen Fluss haben.

Wo können Sie kostenlose Beispiele und Vorlagen für Pressemitteilungen finden?

Im Idealfall können Sie, sobald Sie ein paar erfolgreiche Pressemitteilungen geschrieben haben, Ihre eigene Vorlage für Pressemitteilungen erstellen. Doch bevor Sie so weit sind, können Sie sich im Internet nach bewährten Vorlagen für Pressemitteilungen umsehen, an denen Sie sich orientieren können.
Es gibt verschiedene Vorlagen für Pressemitteilungen, die Sie sich online ansehen können. Sie können auch versuchen, einige Beispiele für Pressemitteilungen Ihrer Lieblingsmarken zu lesen und ein Modell zu erstellen, das Ihnen gefällt.
Sollten Sie mehrere Vorlagen für verschiedene Situationen haben, in denen eine Pressemitteilung benötigt wird?
Da es verschiedene Gründe und damit auch verschiedene Möglichkeiten gibt, eine Pressemitteilung zu schreiben, sollten Sie auf jeden Fall mehrere Vorlagen haben. Sie können eine Vorlage für Ihre Veranstaltungen verwenden, eine andere für Produkteinführungen und eine weitere für den Fall, dass Ihr Unternehmen eine andere Firma erwirbt. Jede dieser Vorlagen ist etwas anders geartet. Wenn Sie beispielsweise eine Partnerschaft mit einem anderen Unternehmen eingehen, muss Ihre Vorlage Platz für Zitate und Textbausteine beider Unternehmen bieten.

Wie Sie Pressemitteilungen einreichen und verbreiten

Das Schreiben einer guten Pressemitteilung ist der wichtigste Teil des Prozesses, aber es ist auch wichtig, dass Sie wissen, wie Sie sie verbreiten können, um ihre Wirkung zu maximieren.
Es gibt verschiedene Methoden, um Ihre Pressemitteilung zu verbreiten. Zunächst können Sie sie an Ihre E-Mail-Liste mit Redakteuren und Medien, zu denen Sie Beziehungen unterhalten, verschicken. Sie können diese Mitteilung sogar von Fall zu Fall personalisieren.
Natürlich sind auch der Bereich für Pressemitteilungen auf Ihrer eigenen Website sowie Ihre LinkedIn-Profilseite und andere soziale Medienplattformen hervorragende Orte, um Ihre Unternehmensankündigungen zu veröffentlichen. Sie könnten sogar in Erwägung ziehen, Beiträge in sozialen Netzwerken, die einen Link zu Ihrer Pressemitteilung enthalten, oben auf Ihrer Seite (z.B. LinkedIn, Twitter) anzuheften, damit sie leicht zu finden sind.

Welche sind die besten Online-Kanäle für die Verbreitung von Pressemitteilungen?

Wenn Sie eine größere Reichweite anstreben, sollten Sie wahrscheinlich Presseverteilerdienste wie PRNewswire oder BusinessWire nutzen. Diese Verbreitungsdienste sind zwar kostenpflichtig, aber sie können dazu beitragen, dass Ihre Pressemitteilung von einer größeren Anzahl von Lesern und Suchmaschinen entdeckt wird.

Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Pressemitteilung so weit wie möglich verbreitet wird?

Unabhängig davon, für welche Verbreitungskanäle Sie sich entscheiden (und wahrscheinlich werden Sie eine Kombination von Taktiken verwenden), können Sie die größtmögliche Verbreitung erzielen, wenn Sie einige Erfolgsmethoden beachten:

1. Timen Sie es richtig. Bei Pressemitteilungen ist das Timing entscheidend. Ihre Pressemitteilung könnte zeitnah sein, da sie etwas ankündigt, das an einem bestimmten Datum stattfindet. Andere können an Kalenderereignisse wie Feiertagsverkäufe, saisonale Markteinführungen oder popkulturelle Momente gebunden sein. Wenn Sie zu früh dran sind, könnte es sein, dass Reporter, die unter Zeitdruck stehen, Ihre Veröffentlichung auf die lange Bank schieben. Wenn Sie jedoch zu lange warten, könnten Sie zu einer Nachricht von gestern werden. Sie sollten auch die Tageszeit und den Aufenthaltsort Ihres Publikums berücksichtigen.
2. Berücksichtigen Sie die Vorlaufzeit. Vergessen Sie nicht, an Ihr Zielpublikum zu denken: die Medien. Wie lang ist deren Vorlaufzeit? Wenn Sie sich an gedruckte Fachzeitschriften wenden, müssen Sie Ihre Pressemitteilungen einige Monate im Voraus herausgeben, während Online-Blogger nur wenige Tage oder manchmal sogar nur ein paar Stunden benötigen, um eine Geschichte über Ihre Pressemitteilung zu verfassen. Natürlich ist es nicht für alle Ihre Pressemitteilungen sinnvoll, sie Monate im Voraus zu veröffentlichen, aber wenn Sie wissen, dass das Buch Ihres CEO etwa zur gleichen Zeit erscheint wie die Herbstausgabe des wichtigsten Fachmagazins Ihrer Branche, sollten Sie vielleicht nicht darauf warten.
3. Versetzen Sie sich in die Lage des Reporters. Sie möchten ihm das Leben erleichtern, indem Sie ihm eine Pressemitteilung liefern, die Nachrichtenwert hat und über die er berichten möchte. Mit anderen Worten: Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Geschichte liefern, nicht nur Fluff, und fügen Sie Statistiken, Fotos und andere Assets bei, wenn Sie können, um die Sache zu versüßen. Und, was besonders wichtig ist, überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik, bevor Sie auf Senden klicken.

Das Verfassen von Pressemitteilungen erfordert etwas Übung, aber wenn Sie diese Erfolgsmethoden befolgen, werden Sie schnell erfolgreich sein:

• Setzen Sie Lesezeichen für großartige Pressemitteilungen, auf die Sie stoßen, damit sie Ihnen als Inspiration dienen können.
• Verwenden Sie Vorlagen als Leitfaden, um sich zu orientieren und den Überblick zu behalten.
• Schreiben Sie Ihre Pressemitteilungen wie eine Nachricht, nicht wie eine Anzeige.
• Verwenden Sie eine klare, prägnante und clevere Prosa, um Ihre Botschaft zu vermitteln und den Medien etwas zu bieten, worüber es sich zu berichten lohnt.
• Verbreiten Sie Ihre Pressemitteilung über eine Vielzahl von Kanälen, um ein breites Publikum zu erreichen, aber nehmen Sie sich auch die Zeit, personalisierte Nachrichten an die wichtigsten Journalisten und Reporter auf Ihrem Radar zu senden.