Ist Ihre Strategie zur Verwaltung digitaler Assets erfolgreich?
Eine Digital Asset Management-Strategie ist ein wichtiges Instrument zur Verwaltung der Assets Ihres Unternehmens. Funktioniert Ihre für Ihr Unternehmen?
Der erste Schritt bei der Einführung einer Digital Asset Management-Strategie besteht darin, Ihre spezifischen Bedürfnisse zu ermitteln. Dazu gehören Geschäftsziele, Ressourcenbeschränkungen und vorhandene Lösungen, die Sie möglicherweise bereits zum Speichern oder Verwalten von Assets wie Dateien, Videos und Bildern verwenden.
Berücksichtigen Sie diese Faktoren, um eine erfolgreiche Strategie für die Verwaltung digitaler Assets zu gewährleisten. Sie müssen zum Beispiel herausfinden, wie Sie Workflows und Eigentumsverhältnisse in Ihrem System handhaben wollen.
Studieren Sie auch die Taxonomie der Assets in Ihrem System, damit die Benutzer mit einer einfachen Suchfunktion schnell und einfach finden können, was sie brauchen.
Schließlich ist es von entscheidender Bedeutung, den Fortschritt und die Akzeptanzraten der Benutzer bei der Implementierung einer unternehmensweiten Lösung für das Digital Asset Management zu messen.
Die wichtigsten Erkenntnisse:
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Warum eine Strategie für die Verwaltung digitaler Assets ein entscheidender Bestandteil Ihres Unternehmens ist
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Erfolgreiches Digital Asset Management nutzt die gleichen Erfolgsmethoden, um ein effektives System bereitzustellen
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Eine effektivere Nutzung der Assets Ihres Unternehmens hilft Ihrem Unternehmen zu wachsen und verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil durch die Nutzung von Metadaten und Markenkonsistenz
Warum es wichtig ist, Ihre digitalen Assets zu verwalten
Eine Strategie zur Verwaltung digitaler Assets ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmens. Unternehmen nutzen sie, um Bilder, Dokumente, Videos und andere Inhalte online zu speichern und mit Mitarbeitern oder Kunden zu teilen. Das häufigste digitale Asset, das in einem System gespeichert wird, sind Bilder, da sie sehr viel Platz benötigen. Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, überhaupt kein System zu verwenden. Dies ist jedoch keine sehr effiziente Art, Geschäfte zu machen.
Im obigen Video lernen Sie die Grundlagen des Digital Asset Managements kennen und erfahren, wie Sie damit Ihre Geschäfte effizienter führen und ein besseres digitales Erlebnis bieten können.
Der Markt für den Einsatz von Asset Management Software wächst. Experten gehen davon aus, dass der Marktanteil in den nächsten zwei Jahren 5,287 Millionen Dollar erreichen wird, was einer jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 13,7% entspricht.
Je mehr Unternehmen den Wert des Einsatzes von Digital Asset Management erkennen, desto stärker wird der Markt umkämpft sein.
Um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Digital Asset Management-Strategie für Sie funktioniert.
Wie sieht eine erfolgreiche Digital Asset Management Strategie aus?
Sie brauchen einen koordinierten Ansatz für die Verwaltung Ihrer digitalen Assets. Ohne diesen Ansatz ist es schwierig zu wissen, welche Assets Sie haben, warum sie existieren und wie und wann sie verwendet werden sollen. Im Folgenden finden Sie einige Merkmale einer erfolgreichen Marketingstrategie für digitale Assets:
Starke Führung
Sie brauchen eine starke Führung, wenn Sie ein Projekt zum Management digitaler Assets initiieren, aber für Manager, die sich nicht so stark engagieren, kann das eine Herausforderung sein.
Die Marketingteams müssen sehen, dass die Führungskräfte des Unternehmens an diese Initiative glauben und sich hinter diese Bemühungen stellen. Auf diese Weise werden alle Beteiligten die Bedeutung des Projekts leichter verstehen, ohne dass sie sich gestresst fühlen, von Anfang an dabei zu sein.
Effiziente Bibliothek
Ein zentraler Ort wie ein DAM, an dem digitale Assets vorhanden sind, ist unerlässlich. Falsch beschriftete oder falsch abgelegte Dokumente bedeuten, dass ein Mitarbeiter seine Arbeit unterbrechen muss, um nach dem Speicherort einer Datei zu fragen. Dieses Missgeschick ist eine Verschwendung von Zeit. Es verschwendet auch die Zeit der Person, die sie unterbrechen musste, um zu fragen.
Indem Sie ein Archiv der Assets anlegen, können Sie die Frustration über verlegte oder verlorene Dateien verringern. Mit dieser Lösung bleibt jeder bei der Sache und konzentriert sich auf die Umsetzung der Erfolgsmethoden für die Verwaltung digitaler Assets.
Klare Katalogparameter
Ein allgemeiner Speicherort für Ihre digitalen Assets ist gut, aber das ist nur die halbe Miete. Legen Sie klare Richtlinien für Ihre Marke fest, wie diese Assets benannt, gespeichert und verwendet werden sollen.
Die Verwendung eines universellen Kennzeichnungssystems mit klaren Katalogparametern stellt sicher, dass die digitalen Assets leicht zu finden und zu verwenden sind. Auf diese Weise sind Ihre Mitarbeiter effizient und können ihre Aufgaben ohne Probleme erledigen.
Außerdem wird es für die Kunden einfacher, sich auf Ihrer Site zurechtzufinden, ohne dass es zu Frustrationen kommt, was ein positives Erlebnis für die Kunden bedeutet. Fast zwei Drittel der Unternehmen beginnen mit der Umsetzung dieser Strategien für die Produktion, Verwaltung und Aufbewahrung von Media Assets, auf die Kunden zugreifen werden.
Ihr gesamtes Team ist an Bord
Menschen, die am Erfolg des Projekts interessiert sind, haben auch ein größeres Interesse daran. Die Einbindung von Teammitgliedern aus allen Abteilungen ist für eine erfolgreiche Digital Asset Management-Strategie unerlässlich.
Das bedeutet, dass Sie diejenigen, die sich um die Kundenbindung kümmern, Grafikdesigner und Marketingfachleute einbeziehen, die Zugang zu Assets wie Logos oder Grafiken haben. Je mehr Leute Sie mit ins Boot holen, desto größer sind Ihre Erfolgschancen.
Alles ist auf dem neuesten Stand
Unternehmen wollen zwar aktuelle digitale Assets für ihre Kunden zugänglich halten, halten aber auch an veralteten Assets fest. Veraltete Daten verstopfen den verfügbaren Speicherplatz und die Ressourcen, so dass es schwierig ist, Inhalte bei Bedarf zu finden.
Die Vorteile von Digital Asset Management-Systemen liegen darin, dass Sie das finden, was Sie brauchen. Daher müssen aktuelle und archivierte Dateien an der richtigen Stelle abgelegt werden. Wenn unnötige Dateien Ihr System verstopfen, kann dies wertvollen Speicherplatz beanspruchen und die Suche verlangsamen.
Sicherheit muss eine Priorität bleiben
Ob Smartphones, Computer oder Schreibtische, sie alle haben einen Wert. Aus diesem Grund ist es ebenso wichtig, sie vor schädlichen Einflüssen wie Wasser- und Feuerschäden zu schützen.
Die digitalen Assets Ihres Unternehmens sind genau so wertvoll. Vernachlässigen Sie auch deren Sicherheit nicht.
Sie sollten über eine mehrschichtige Schutzstrategie verfügen, die Hacker fernhält und autorisierten Mitarbeitern Zugang zu wichtigen Dateien gewährt. Eine schnelle Reaktion auf Datenschutzverletzungen ist ebenfalls entscheidend.
Nutzen Sie die Vorteile des Digital Asset Managements voll aus
Die Verwaltung digitaler Assets ist für den Erfolg Ihrer Marke unerlässlich. Krankenhäuser zum Beispiel verwalten ihre digitalen Assets , um die HIPAA Compliance zu gewährleisten. Das ist nur eine der Möglichkeiten, wie das Digital Asset Management Unternehmen einen Vorteil gegenüber ihren Mitbewerbern verschafft. Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind, der Einsatz einer Digital Asset Management-Strategie bietet Ihnen einen enormen Vorteil.
Hören Sie nie auf zu wachsen! Nutzen Sie die Vorteile des effektivsten Tools zur Verwaltung digitaler Assets.
