Software für das Marketing-Management: Eine Plattform für alle Fälle

Werfen Sie einen Blick auf Ihren Tech-Stack.
Wie viele verschiedene Tools verwenden Sie, um Ihre Marketingkampagnen von Anfang bis Ende durchzuführen?
Wenn Sie gerade angefangen haben, sie an den Fingern abzuzählen, dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.
Denn wenn Sie eine All-in-One-Software für das Marketingmanagement verwenden würden, hätten Sie diese Frage in 1,2 Sekunden beantworten können.
Stellen Sie sich all die verschiedenen Apps vor, die Sie und Ihre Teams derzeit verwenden:

• Software zur Dateiverwaltung
• Tools zur Zeiterfassung
• Apps für die Teamkommunikation
• Finanz- und Budgetierungstools
• Apps für Berichte und Analysen
• Software für die Projektverwaltung

Das ist eine Menge an Abonnements.
Außerdem erfordert jedes einzelne eine spezielle Einarbeitung, Know-how und Schulung. Und dann müssen Sie zwischen den über 20 geöffneten Tabs in Ihrem Browser hin- und herspringen, um alles zu verwalten.
Spaß.
Sicher, diese Tools arbeiten alle in gewissem Umfang mit modernen Integratoren zusammen, aber warum sollten Sie kontinuierlich integrieren, wenn Sie von Anfang an konsolidieren können?
Die beste Software zur Verwaltung des digitalen Marketings vereint alle Ihre SaaS-Tools unter einem digitalen Dach.
Eine Plattform, um sie alle zu beherrschen, eine Plattform, um sie zu finden, eine Plattform, um sie alle zusammenzubringen und im Marketingteam zu verbinden.
Lassen Sie uns Ihnen zeigen, was wir meinen.
Lassen Sie uns zunächst mit den Grundlagen beginnen: Was ist Marketing Management Software?

Was ist eine Marketing-Management-Software?

Marketing-Management-Software ist eine Plattform, die Marketing-Teams bei der Planung und Durchführung von Kampagnen unterstützt. Sie ist bereits mit allen Tools und Integratoren ausgestattet, die Sie für die Verwaltung von Workflows, die Zusammenarbeit und die Organisation Ihrer kreativen Assets benötigen.
Aber nicht alle Marketing-Management-Systeme sind gleich.
Einige Plattformen sind speziell auf Marketingabteilungen ausgerichtet und entwickeln ihre Tools so, dass sie kreative Kampagnen von Anfang bis Ende betreuen. Diese Software enthält marketing-spezifische Funktionen wie beliebte CRM-Integrationen, Marketing Automation, Funktionen für die Zusammenarbeit mit Inhalten, Veröffentlichungsfunktionen und vieles mehr.
Andere Plattformen richten sich an ein allgemeineres Publikum und passen ihre Softwaretools an verschiedene Anwendungsfälle an. Diese Softwarelösungen können etwas "robuster" sein, aber sie neigen dazu, die Prozesse von Marketingteams zu verkomplizieren und ihre Schnittstellen mit klobigen, nie genutzten Funktionen zu überfrachten.
Igitt.

Was geht ohne die richtige Marketing Management Software verloren?

Denken Sie an die Schritte, die notwendig sind, um eine Marketingkampagne zu erstellen, zu starten, zu überwachen und darüber zu berichten. Das sieht für jedes Unternehmen und jedes Projekt anders aus, aber hier ist eine grobe Annahme:

• Ein Geschäftsbedarf wird festgestellt.
• Die Teammitglieder versammeln sich zu einem Brainstorming und entwickeln Ideen für eine Lösung.
• Die Führungskräfte stellen Budget und Bandbreite zur Verfügung, um die Lösung zum Leben zu erwecken.
• Die Mitarbeiter machen sich an die Arbeit, um die kleinen Aufgaben zu erledigen.
• Die Ergebnisse durchlaufen unzählige Entwürfe und Überarbeitungen, bevor sie fertiggestellt werden.
• Verschiedene Teams in der Marketingabteilung sammeln schließlich die Assets und starten die Kampagne über verschiedene Kanäle.
• Die Leistung wird überwacht, die Ergebnisse werden gesammelt und Berichte werden erstellt.
• Auf zum nächsten...

Wenn Sie jedoch ein Bündel verschiedener Apps verwenden, kann bei diesem Prozess viel verloren gehen:

• Die Vision stirbt: Brainstorms landen in Google Docs, wichtige Gespräche finden in isolierten Slack-Kanälen statt, und das Endprodukt entspricht nicht ganz dem ermittelten Bedarf.
• Die Teammitglieder bleiben außen vor: Die Manager sind nicht mehr auf dem Laufenden, und die einzelnen Mitarbeiter verlieren die Kontrolle über ihre Assets.
• Budget und Bandbreite werden gesprengt: Einige Mitarbeiter arbeiten zu viel, andere nicht genug. Budgets geraten in Vergessenheit, während alle mit dem Kopf durch die Wand gehen.
• Der Start ist isoliert: Assets werden in ZIP-Dateien und E-Mails verschoben, was dazu führt, dass einige Teams veraltete Bilder, Texte und vieles mehr verwenden, während andere Teams gar nicht erst Zugriff darauf erhalten.
• Die Ergebnisse werden isoliert berichtet: Jedes Team berichtet über seine Erfolge, aber die kollektive Leistung geht verloren.
• Die Arbeit wird immer wieder wiederholt: Frühere Kampagnen und Assets werden vergessen, wenn die nächste Initiative ansteht, was dazu führt, dass die Mitarbeiter immer wieder dieselbe Arbeit machen müssen.

Was für ein Ärgernis, nicht wahr?
Glücklicherweise löst die richtige Marketing-Management-Software jedes einzelne dieser Probleme (und mehr).

Was sind die Vorteile von Marketing Project Management Software?

Lassen Sie uns hier nicht hypothetisch reden, sondern ein paar echte Daten betrachten.
Lassen Sie uns zunächst das Problem untersuchen:

1. Schlechte Kommunikation kostet kleine Unternehmen (mit weniger als 100 Mitarbeitern) jährlich 420.000 $ und große Unternehmen (mit über 100.000 Mitarbeitern) über 62 Millionen $.
2. 73% der Angestellten berichten von Burnout, und 20% von ihnen geben eine unüberschaubare Arbeitsbelastung als Hauptursache an.
3. 41% der Unternehmen mit einer hohen Misserfolgsquote bei Projekten geben der mangelnden Beteiligung der übergeordneten Stakeholder am Projektmanagement die Schuld.
4. Projektmanagement-Probleme kosten Unternehmen 109 Millionen Dollar pro 1 Milliarde Dollar, die in ein Projekt investiert wird - das sind mehr als 10%!
5. 46% der Teamleiter geben an, dass das Einhalten von Projektterminen ihre größte Herausforderung ist.

Glücklicherweise kann Marketing-Projektmanagement-Software all diese Probleme lösen. Außerdem kann sie Ergebnisse nachweisen:

1. 66% der Unternehmen, die eine Projektmanagement-Software verwenden, haben ihre Kampagnen abgeschlossen, ohne das Budget zu überschreiten, verglichen mit nur 47% der Unternehmen, die ohne ein Projektmanagement-Tool arbeiten.
2. 61% der Unternehmen, die eine Projektmanagement-Software verwenden, haben ihre Kampagnen pünktlich abgeschlossen, verglichen mit 41% der Unternehmen, die ohne ein Projektmanagement-Tool arbeiten.
3. Unternehmen, die in Projektmanagementpraktiken investieren, sparen 28-mal mehr Geld als Unternehmen, die dies nicht tun.
4. Projektmanagement-Software spart Teammitgliedern bis zu 498 Stunden pro Jahr (das entspricht etwa 16.667 $).

Wie hilft Marketing-Management-Software Unternehmen, diese großartigen Ergebnisse zu erzielen? Indem sie wesentliche (und stark nachgefragte) Management-Funktionen bereitstellt.
Laut Capterra sind dies die meistgenutzten Funktionen von Projektmanagement-Software:

• Aufgabenmanagement (76%)
• Projektverfolgung (71%)
• Zusammenarbeit (63%)
• Zeiterfassung (60%)
• Ressourcenverwaltung (53%)
• Budgetverwaltung (47%)

Hey, Content Marketing Platform bietet all das und mehr (sehen Sie sich an, welche anderen coolen Marketing Management Software-Funktionen wir anbieten). Lassen Sie uns ein wenig tiefer einsteigen, um zu erfahren, wie diese Funktionen zu Ergebnissen wie 28-fachen Kosteneinsparungen und 61% pünktlicher Fertigstellung führen.

Die meistgenutzten Features der Project Management Software

1. Aufgaben-Management

Es gibt eine Reihe von Aufgaben und Teilaufgaben, die erledigt werden müssen, um eine Kampagne zu starten. Und diese müssen in der Regel von bestimmten Mitarbeitern in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden.
Ihr Designer kann erst mit den Illustrationen beginnen, wenn der Werbetexter die magischen Worte geliefert hat, und Ihr Werbetexter kann erst dann seine Arbeit machen, wenn er Zugriff auf das fertige Briefing hat.
Und so weiter und so fort.
Die Aufgabenverwaltung hilft Ihnen, die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit den richtigen Personen zuzuweisen, um einen reibungslosen Ablauf der Kampagne zu gewährleisten.

2. Projektverfolgung

Die Projektverfolgung verfolgt einen eher übergeordneten Ansatz für die Verwaltung Ihrer Kampagnen. Sie bietet Ihnen globale Einblicke in Kampagnen, einzelne Aufgaben, Budgets und Zeitpläne, um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft.
Das Dashboard und die Echtzeit-Analysen helfen Ihnen, Engpässe zu vermeiden und die Arbeitsbelastung zwischen den Beteiligten auszugleichen.
Und jeder Project Manager weiß, dass eine Kampagne nach dem Start nicht abgeschlossen ist - nein, sie fängt gerade erst an. Jetzt ist es an der Zeit, die Leistung zu verfolgen, Erfolge zu erkennen und aus Fehlern zu lernen, damit die nächste Kampagne größer und besser wird als die letzte.

3. Zusammenarbeit

Um eine einheitliche Kampagne zu starten, sind viele Mitwirkende und bewegliche Teile notwendig. Denken Sie an alle Beteiligten:

• Stakeholder
• Manager
• Content Marketing-Verantwortliche
• Produktvermarkter
• Kreative
• Juristische Teams
• Marketing-Agenturen
• Analysten
• Finanzen
• Und mehr

Alle müssen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Dinge richtig und rechtzeitig erledigt werden. Die Funktionen für die Zusammenarbeit unterstützen Ihre Teams mit Feedback-Zyklen, Vorlagen, wiederholbaren Prozessen und laufenden Kommunikationskanälen.

4. Zeiterfassung

Sie brauchen Echtzeit-Einblicke in die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter, um deren Aufgaben und Fristen auszugleichen. Außerdem liefert Ihnen die Zeiterfassung Attributionsdaten, mit denen Sie Input und Kampagnen direkt mit dem Umsatz verknüpfen können.
Daten schaffen Vertrauen und geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre SLAs zu verfeinern und Ihre Arbeitsabläufe und Prozesse zu verbessern.

5. Ressourcenmanagement

Mit den Funktionen zur Ressourcenverwaltung können Sie Zeitpläne und Mitarbeiter verwalten, um Termine einzuhalten.
Ohne Funktionen für das Ressourcenmanagement geben Sie einfach nur Aufgaben, Namen und Daten in Tabellen ein - und die sind oft unrealistisch oder ineffizient.
Content Marketing Platform bietet Ihnen Bandbreitenansichten für jedes Teammitglied, so dass Sie Aufgaben per Drag & Drop verschieben können, um die Arbeitsbelastung in Minutenschnelle auszugleichen. Ihr Team kann die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit nachverfolgen, so dass Sie in Zukunft die richtigen Mitarbeiter, die richtige Zeit und das richtige Budget zuweisen können.

6. Budgetverwaltung

Marketing-Management-Software sorgt nicht nur dafür, dass Dinge erledigt werden, sondern auch dafür, dass sie im Rahmen des Budgets erledigt werden.
Mit den Funktionen zur Budgetverwaltung erhalten Sie Einblicke in Ihre Marketingausgaben und können so Details zu den einzelnen Marketinginitiativen abrufen. Anhand dieser Daten können Sie spontan fundierte Entscheidungen treffen, z. B. wann Sie bestimmte Aspekte einer Kampagne kürzen oder das Budget umverteilen sollten.

Ihre Marketing Management Software sollte alles können

Die richtige Marketingmanagement-Plattform wird Ihre gesamten Kampagnen aufeinander abstimmen - vom Anfang bis zum Ende und darüber hinaus. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie eine einheitliche Plattform alles zusammenbringen kann.
Und wir beweisen es Ihnen mit der innovativen Marketingsoftware von Content Marketing Platform.

Beginnen Sie die Dinge auf dem richtigen Fuß

Kampagnen werden gemeinsam durchgeführt - nicht in isolierten Zoom-Räumen, E-Mail-Threads und Slack-Kanälen. Machen Sie die Dinge von Anfang an richtig - mit der richtigen Planung und Zusammenarbeit:

• Erstellen Sie einheitliche Kampagnen-Briefe: Laden Sie die richtigen Leute ein, um an gemeinsamen Kampagnen-Briefen zu arbeiten. Keine Kampagnen-Briefings, die irgendwo in einem Cloud-Storage-Archiv abgelegt werden, sondern Kampagnen-Briefings, die während des gesamten Projekts im Mittelpunkt stehen werden.
• Laden Sie die richtigen Mitarbeiter ein: Bringen Sie Ihre Autoren (egal, ob es sich dabei um festangestellte Redakteure oder externe Marketingagenturen handelt), Entscheidungsträger und Promoter auf die gleiche Seite.
• Erstellen Sie realistische Arbeitsabläufe: Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, damit die richtigen Teammitglieder einbezogen und informiert werden, um sicherzustellen, dass jede Kommunikation markenkonform, nachrichtentreu und pünktlich erfolgt.

Die integrierte Marketing-Lösung von Content Marketing Platform hilft Ihnen, die Kampagnenplanung Ihrer Teams zu zentralisieren. Von gemeinsam genutzten kreativen Kampagnen-Briefings bis hin zu kollaborativen, anpassbaren Arbeitsbereichen haben Sie alle Tools, die Sie brauchen, um alle Beteiligten auf den gleichen Stand zu bringen (und zu halten), ohne die Plattform jemals zu verlassen.

Bringen Sie Ihre Projekte ins Ziel

Viele Kampagnen werden mit großen Absichten und einer einheitlichen Mission gestartet - doch viele fallen auseinander, bevor sie die Ziellinie erreichen.
Wenn die Dinge erst einmal in die richtige Richtung laufen, müssen Sie die Kampagne mit den richtigen Projektmanagement-Tools und der richtigen Aufgabenverwaltung im Griff behalten.

• Das große Ganze sehen: Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihr Projekt, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten und die Ressourcen angemessen zugewiesen werden.
• Arbeitspensum verwalten: Verfolgen Sie die Zeit, überwachen Sie das Engagement, vermeiden Sie Engpässe und halten Sie alle Termine ein, indem Sie die Verpflichtungen Ihres Teams kennen und deren Arbeitspensum ausgleichen.
• Behalten Sie das Budget im Auge: Überwachen Sie den Zustand Ihrer Kampagnenbudgets, um zu wissen, was ausgegeben wird und was aussteht, damit Sie finanzielle Entscheidungen treffen können, bevor es zu spät ist.
• Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie Managern, Erstellern, Redakteuren und sogar Ihrem Rechtsteam die Zusammenarbeit mit Marketingvorlagen, integrierten Editoren und individuellen Workflows.

Der benutzerfreundliche Arbeitsbereich der Content Marketing Platform macht es Ihnen leicht, alles zu überwachen, von Ihren Aufgaben über Ihre Budgets bis hin zu Ihrer Auslastung - alles in einer einzigen, ganzheitlichen Ansicht. Nutzen Sie die leistungsstarke und dennoch flexible Zeitleiste, die Gantt-Diagramme und die Kalender der Content Marketing Platform , um den Überblick über die Aktivitäten auf allen Kanälen zu behalten.

Starten Sie mit Präzision

Herzlichen Glückwunsch! Sie sind bereit, Ihre Kampagne in die digitale Welt zu entlassen.
Dies ist sicherlich ein Meilenstein, aber das Projekt ist noch lange nicht abgeschlossen - jetzt kommt der wichtigste Schritt.
Jetzt müssen (mehr denn je) alle Teams und Kanäle aufeinander abgestimmt werden. Sie müssen die Botschaften konsistent halten, Ihr Timing abstimmen und die Marke schützen.
Es ist Zeit zu handeln.

• Konsistentes Messaging: Jede Nachricht auf jedem Kanal sollte mit den richtigen Texten, Assets, Links und mehr konsistent sein.
• Pflegen Sie Ihre Marke: Stellen Sie sicher, dass die richtigen Assets verwendet werden, so dass kein Team ein altes Logo oder eine veraltete Schriftart verwendet.
• Analysieren Sie die Ergebnisse in Echtzeit: Überwachen Sie, welche Assets wie oft und von wem genutzt werden, damit Sie Änderungen sofort vornehmen und Ihre zukünftigen Kampagnen verbessern können.
• Verwalten Sie Ihre Assets: Zentralisieren Sie Ihre Inhalte, um die Erstellung doppelter Assets zu vermeiden, und gewähren Sie allen zuständigen Teammitgliedern einfachen Zugriff.

Content Marketing Platform macht es einfach, Ihre Inhalte zu verteilen. Gemeinsame Bibliotheken, Asset-Verfolgung, Versionskontrolle und optimierte Berichte machen es schnell und einfach, Ihre Kampagne mit kühler, kontrollierter Präzision zu starten.

Lohnt sich eine Software für das Marketing-Projektmanagement?

Manche Leute schrecken zurück, wenn sie die Preisseite für eine Marketing-Management-Lösung aufrufen. Zum Pech für sie (und ihren inzwischen mit Spucke bespritzten Bildschirm) betrachten sie die Zahlen isoliert.
Überlegen Sie, wie viel Sie derzeit für Ihr Marketingpaket ausgeben.
Denken Sie an die Tools zur Zeiterfassung, die Projektmanagement-Abonnements und die Analyseplattformen, die Sie verwenden. Wenn Sie die Kosten für all diese Tools zusammenzählen, werden Sie mit Sicherheit weit mehr ausgeben als für eine All-in-One-Plattform für das Marketingmanagement.
Außerdem, was ist Ihre Zeit wert?
Es gibt Unternehmen, die stundenlang auf den letzten Drücker arbeiten und damit die Ressourcen des Unternehmens verschwenden. Denken Sie an den Wert der Zeit Ihrer Projektmanager, Autoren und Designer.
Wenn Sie ihnen jeden Monat wertvolle Minuten, Stunden oder sogar Tage (ja, Tage) sparen könnten, wäre das nicht einen höheren Preis wert?
Denken Sie darüber nach.

Wie wählen Sie die richtige Marketing Management Software-Plattform aus?

Wenn Sie eine kurze Google-Suche durchführen, werden Sie mit Sicherheit eine überwältigende Anzahl von Softwarelösungen für das Marketingmanagement finden.
Aber welche ist die richtige für Ihr Unternehmen?
Gute Frage!
Geben Sie sich nicht mit irgendeiner Software zufrieden, sondern finden Sie eine, die zu den besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Natürlich können Sie Ihr Unternehmen so anpassen, dass es so gut wie jedes Tool verwendet, aber das ist nicht ideal.
Die Plattform, für die Sie sich entscheiden, sollte sich an Ihr Unternehmen anpassen lassen - und nicht andersherum.
Wenn Sie Teams von Entwicklern verwalten, dann sollten Sie besser ein entwicklerspezifisches Tool wie JIRA, Wrike oder Zoho verwenden.
Und Tools wie workamajig und Hive eignen sich zwar für isolierte Kreativteams, aber ein Kreativteam ohne einen stärkeren Marketingarm, der die Arbeit vermarktet, ist unzureichend.
Wenn Sie jedoch Marketing-Teams verwalten, die aus Content Marketing Managern, Product Marketing Managern, Kreativen, Public Relations usw. bestehen, dann ist ein marketing-spezifisches Management-Tool wie Content Marketing Platform die beste Wahl.

Verwalten Sie Ihre Marketing-Projekte mit Content Marketing Platform

Content Marketing Platform ist nicht einfach nur ein weiteres Projektmanagement-Tool - es ist eine marketing-spezifische Plattform, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, "das Potenzial des Marketings freizusetzen".
Wir glauben, dass Marketingfachleute viel zu viel Zeit mit Arbeit über Arbeit verbringen. Wir haben die Content Marketing Platform entwickelt, um sie aus der Verwaltung herauszuholen und zurück in die Kreativität zu bringen.
Content Marketing Platform hat Marketing in seiner DNA:

• Content Marketing: Optimieren Sie den Prozess der Inhaltserstellung von der Idee bis zur Verbreitung.
• Creative Services: Automatisieren Sie die Aufnahme und Zuweisung von Aufträgen, damit sich Ihr Kreativteam wieder auf das konzentrieren kann, was es am besten kann - kreativ sein.
• Produktmarketing: Erstellen Sie detaillierte Pläne für die Markteinführung, damit die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung stehen.
• Marketingkommunikation: Sie können die Geschichte Ihrer Marke und Ihre Marketingaktivitäten über alle Kommunikationskanäle hinweg zusammenführen und kontrollieren.