Marketing Manager Project Manager: Anforderungen und Verantwortlichkeiten für den Erfolg

Das kann man wohl sagen:

• Sie wären fantastisch
• Ihr Unternehmen und Ihr Team würden Sie lieben
• Sie würden eine glücklichere, erfülltere Karriere haben

Sie würden endlich dafür sorgen, dass alle an einem Strang ziehen und sich auf das Erreichen der Projektziele konzentrieren, während Sie jeden Termin einhalten.

Ah, das gute Leben.

Allerdings werden Sie auf dem Weg dorthin mit einigen Herausforderungen konfrontiert.

Zunächst einmal kann sich das Marketing-Projektmanagement überwältigend anfühlen. Es gibt eine Menge beweglicher Teile, die Sie berücksichtigen müssen, insbesondere wenn Sie mehrere Projekte und Teammitglieder verwalten.

Zum Glück brauchen Sie nicht viel Erfahrung, um sich die grundlegenden Fähigkeiten und Kenntnisse anzueignen, die für die Planung und Verwaltung der Projekte Ihres Teams erforderlich sind. Projektmanagement ist ein komplexes Berufsfeld, aber Marketingfachleute können grundlegende Konzepte umsetzen und die richtige Marketing-Projektmanagement-Software verwenden.

Außerdem hat ein Marketing-Projektmanager eine kompetenzübergreifende Rolle, die es ihm abverlangt, die Fähigkeiten zu kombinieren, die einen Projektmanager oder Marketer erfolgreich machen. Daher ist es unerlässlich, sich die Fähigkeiten anzueignen, die für den Job des Marketing Project Managers erforderlich sind.

In diesem Beitrag gehen wir auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Marketing Project Managers ein und erläutern die wesentlichen Fähigkeiten, die Sie benötigen, um Ihre Projekte auf Kurs zu halten.

Was ist ein Marketing Project Manager?

Ein Marketing Project Manager ist die Berufsbezeichnung für die Person, die Strategien im Zusammenhang mit Marketingmaßnahmen plant, kontrolliert und umsetzt. Das bedeutet, dass Sie die Verantwortung dafür tragen, die Ambitionen Ihres Projektteams in die Realität umzusetzen.

Diese allumfassende Rolle erfordert einen Überblick über viele verschiedene Bereiche wie Interessengruppen, Budgets und Fristen. Sie erfordert auch extreme Aufmerksamkeit für Details, einen Sinn für Prioritäten und die Fähigkeit, Probleme zu lösen, sobald sie auftreten.

Ein Marketing Project Manager sorgt auch dafür, dass Unternehmensprojekte die gesetzten Fristen einhalten und dass während des gesamten Prozesses so wenig Fehler wie möglich auftreten.

Als Marketing Project Manager ist es Ihre Aufgabe, alle Unternehmungen Ihres Teams genau zu bestimmen. Nachdem Sie diese Aufgaben identifiziert haben, weisen Sie sie strategisch den entsprechenden Mitgliedern des Marketingteams zu.

Supervision ist eine weitere wichtige Rolle, die Marketing Manager spielen. Sie sind für das Management des Marketingprojekts und des Projektteams verantwortlich.

Außerdem arbeiten Sie mit Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen zusammen, die unterschiedliche Denkweisen haben. Dies erfordert besondere Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass sie miteinander verbunden bleiben und zusammenarbeiten, um die gesetzten Ziele zu erreichen.

Was machen Marketing Manager in Projekten?

Bei so vielen verschiedenen Aufgaben eines Marketing Project Managers fragen Sie sich vielleicht, was genau in seinen Zuständigkeitsbereich fällt. Um es kurz zu machen, hier sind einige Aufgaben, die zur Stellenbeschreibung eines Marketing Project Managers gehören:

• Zusammenarbeit mit dem Marketing Director, um eine umsetzbare Marketingstrategie zu entwickeln. Sobald der Marketing Director oder der Media Director strategische Marketingkampagnen erstellt hat, ist es Ihre Aufgabe, diese Vision umzusetzen.
• Erstellung und Verwaltung des Content Calendar. Im heutigen digitalen Zeitalter beinhaltet praktisch jede Marketingaktion einen Plan zur kontinuierlichen Erstellung von Inhalten, einschließlich Blogbeiträgen oder Marketinginhalten auf Social Media-Plattformen. Sie erstellen und verwalten einen integrierten Marketing-Kalender, um sicherzustellen, dass alles auf Kurs bleibt.
• Zusammenarbeit mit Inhaltserstellern und -autoren: Etablierte Unternehmen haben oft Vollzeitdesigner und -autoren, die Marketinginhalte erstellen. Es ist Ihre Aufgabe, mit ihnen bei der Erstellung von Inhalten zusammenzuarbeiten.
• Budgetierung und Festlegung von Zeitplänen : Sie brauchen ausreichende finanzielle Kenntnisse, um für die Budgetierung einer Marketingkampagne verantwortlich zu sein. Es ist auch Ihre Aufgabe, Zeitpläne für Projekte zu erstellen und dafür zu sorgen, dass sich alle Teammitglieder daran halten.
• Aufbau und Pflege externer Beziehungen zu allen relevanten ausländischen Akteuren. Alle Unternehmen müssen mit externen Akteuren wie z.B. Verkäufern verhandeln, und es gehört zu Ihren Aufgaben, diese Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.
• Qualitätssicherung: Sie müssen sicherstellen, dass das Marketingprojekt den höchsten erreichbaren Qualitätsstandards entspricht.
• Einarbeitung und Verbreitung von Inhalten: Es gehört zu Ihren Aufgaben, dafür zu sorgen, dass die Inhalte Kunden und Interessenten über verschiedene Kanäle wie soziale Medien erreichen.
• Messung: Für jeden Marketinginhalt, den Ihr Team erstellt, brauchen Sie eine Möglichkeit, die Durchführbarkeit und den Return on Investment zu messen.

Wesentliche Fähigkeiten eines Marketing Manager Project Managers

Wenn Sie schon einmal ein Projekt geleitet haben, wissen Sie, dass man sich schnell überfordert fühlt. Es ist wichtig zu verstehen, welche Fähigkeiten Sie benötigen, um die Lücken in Ihren Fähigkeiten zu erkennen und Ihre Funktionen zu erweitern.

Erfolgreiche Marketing Project Manager brauchen eine Reihe von technischen und sozialen Fähigkeiten, um ihre Arbeit zu erledigen. Darüber hinaus müssen Sie die Grundsätze des Projektmanagements, die Ethik und die Erfolgsmethoden verstehen.

Der wichtigste Teil Ihrer Arbeit besteht darin, alle am Projekt Beteiligten an Bord zu holen und in die gleiche Richtung zu rudern. Außerdem ist es hilfreich, alle Beteiligten motiviert und informiert zu halten, um eine maximale Produktion zu gewährleisten.

Im Folgenden finden Sie acht Fähigkeiten, die Marketing Project Manager benötigen.

1. Führungsqualitäten

Wenn Sie sich noch nie als Führungspersönlichkeit betrachtet haben, ist es an der Zeit, das zu ändern, und zwar schnell.

Marketing Manager müssen über ausgezeichnete Führungsqualitäten verfügen, denn ihre Hauptaufgabe ist die Leitung von Projekten. Als fähige Führungskraft geben Sie die Vision vor, der andere folgen, motivieren Ihr Team und stellen sich zur Verfügung, um auftretende Hürden und Hindernisse zu überwinden.

Oft befinden Sie sich im Spannungsfeld zwischen zwei Interessengruppen - der operativen und der strategischen. Sie müssen das Vertrauen und die Zustimmung aller Projektmitglieder und des Senior Managements gewinnen, um Ihre Vision zum Leben zu erwecken.

Aus operativer Sicht müssen Sie Führungsqualitäten an den Tag legen, wenn Sie neue Tools einführen und den Zeitplan für das Projekt durchsetzen. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass alle Teammitglieder auf der gleichen Seite stehen.

2. Kommunikation

Kommunikation (sowohl mündlich als auch schriftlich) ist eine wichtige Fähigkeit, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Es ist gut, dass diese Fähigkeiten für Marketingexperten selbstverständlich sind, sonst hätten Sie ein Problem.

Project Manager verbringen einen beträchtlichen Teil ihrer Zeit damit, formell oder informell zu kommunizieren. Daher erfordert diese Position eine kristallklare Kommunikation mit den Personen, die an einem Projekt mitarbeiten, wie z.B. Marketingdesigner, Werbetexter und Entwickler.

Gute Kommunikationsfähigkeiten sind auch bei der Arbeit aus der Ferne unerlässlich, um Hindernisse wie begrenzte Verfügbarkeit, fehlende nonverbale Indikatoren oder technische Probleme zu überwinden.

Als Faustregel gilt: Legen Sie von Anfang an Erfolgsmethoden fest. Wählen Sie Ihre Kommunikationsmittel sorgfältig aus, vereinbaren Sie tägliche Kontrolltermine und melden Sie sich bei Bedarf proaktiv, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

3. Zeitmanagement

Erfahrene Marketing-Projektmanager wissen, dass Fristen wie ein Kartenhaus sind, das man nicht unterschätzen darf. Wenn ein Beteiligter einen Termin verpasst, stürzt der Rest ein.

Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Zeit und die aller anderen zu verwalten. Die Arbeit aus der Ferne macht die Sache noch komplizierter, da es schwieriger ist, den Fortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass alle gesetzten Fristen angemessen sind.

Es ist hilfreich, wenn Sie sich häufig absprechen, kleinere Aufgaben verteilen und weiche Fristen für die zu erbringenden Leistungen setzen, um den Fortschritt zu überwachen und rote Fahnen zu setzen, bevor es zu Engpässen kommt.

4. Budgetierung und Ressourcenzuweisung

Alle Projekte unterliegen Ressourcenbeschränkungen, daher sind Budgetierung und Zuweisung von Ressourcen für Marketingstrategien und -kampagnen von entscheidender Bedeutung. Sie müssen alle Ausgaben einkalkulieren, um den angestrebten ROI zu erreichen und die Kostenvorgaben einhalten zu können.

Laut "Marketing in Quarantäne", einer internen Umfrage von Sirkin im März 2021, haben 11% der Marketingfachleute zusätzliche Investitionen in die Ressourcenmanagement-Tools ihres Unternehmens getätigt. Daher ist die Auswahl der richtigen Budgetmanagement-Tools von entscheidender Bedeutung, um zu vermeiden, dass Sie zu wenig Geld für wichtige Kampagnen oder zu viel Geld für Ihr Projekt ausgeben.

5. Problemlösung

Sie sind für jedes Problem verantwortlich, das sich den Beteiligten bei der Arbeit an Ihrer Marketingkampagne stellt. Problemlösungsfähigkeiten sind bei der Arbeit von entscheidender Bedeutung, und Sie müssen sie so schnell wie möglich erlernen und verfeinern.

Ein hervorragender Anfang ist das Erlernen des Fischgrätdiagramms. Dabei handelt es sich um ein Ursache-Wirkungs-Diagramm, das auf der einen Seite möglichst viele mögliche Ursachen eines Problems auflistet und auf der anderen Seite die endgültige Problemstellung.

6. Organisatorische Fähigkeiten

Project Manager sorgen bei einer Marketingkampagne dafür, dass alles und jeder organisiert ist und reibungslos läuft. Während sich die Beteiligten auf ihre Aufgaben konzentrieren, ist es Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass die gesamte Kampagne zusammenläuft, um die KPIs und die gesetzten Ziele zu erreichen.

7. Verhandlungsgeschick und Konfliktmanagement

Nicht jeder in Ihrem Team wird immer mit allem einverstanden sein, und es ist Ihre Aufgabe, Konflikte zu lösen, wenn sie entstehen.

Außerdem müssen Marketing-Projektmanager ständig verhandeln - von der Festlegung des Projektumfangs mit der Unternehmensleitung bis hin zum Management der täglichen Arbeit mit den Teammitgliedern. Erwarten Sie also, dass das Projekt Ihr Verhandlungsgeschick von Anfang bis Ende auf die Probe stellen wird.

8. Teamarbeit und Kollaboration

Bei jedem Projekt beaufsichtigen die Manager wahrscheinlich mehrere Personen, die an verschiedenen Teilen des großen Ganzen arbeiten. Daher ist es hilfreich, wenn Sie über ausgezeichnete Kenntnisse in den Bereichen Teamwork und Zusammenarbeit verfügen.

Laut einer internen Umfrage von Sirkin vom Januar 2021 sind 80 % der Marketingfachleute der Meinung, dass eine bessere Zusammenarbeit unerlässlich ist. Daher müssen Marketing Project Manager dafür sorgen, dass jeder seine Daten mit anderen teilt, um das gesamte Team aufeinander abzustimmen.

Marketing Project Manager Software

Die Arbeit eines Marketing Project Managers ist anspruchsvoll und erfordert so viele der oben genannten Fähigkeiten wie möglich. Sie müssen jedoch auch die richtigen technologischen Tools und Plattformen einsetzen, um Ihre Marketingkampagnen durchzuführen.

Marketing Management Software ist eine solche Plattform, die Marketing-Teams bei der Planung und Durchführung ihrer Kampagnen unterstützt. Sie wird von den Entwicklern mit allen Tools und Integratoren ausgestattet, die für die Verwaltung von Workflows, die Zusammenarbeit, die Organisation und die Ausführung Ihrer kreativen Assets erforderlich sind.

Die innovative Marketingsoftwarevon Content Marketing Platform ist eine einheitliche Plattform, die Ihre gesamte Kampagne von Anfang bis Ende aufeinander abstimmt.

Sie zentralisiert die Art und Weise, wie Ihre Marketingteams Kampagnen planen - von gemeinsamen kreativen Briefings bis hin zu gemeinschaftlichen, anpassbaren Arbeitsbereichen. Sie bietet Ihnen außerdem alle Tools, die Sie benötigen, um alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand zu halten, ohne die Plattform zu verlassen.

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