Verwaltung von Marketingaufgaben: Ein Leitfaden für Workflows für Marketingfachleute

Die Durchführung einer komplexen Marketingkampagne kann überwältigend sein. Ohne einen klaren, konsistenten Prozess zur Verwaltung von Marketingaufgaben kann es sich wie ein unmöglicher Balanceakt anfühlen, den Überblick über die Marketingaufgaben Ihres Teams zu behalten.

Anstatt sich zu überwältigen, können Sie Ihre täglichen Marketingaufgaben in den Griff bekommen, indem Sie auf eine Marketing-Projektmanagement-Software umsteigen.

Marketing-Projektmanagement-Software kann Ihnen helfen, die Aufgaben Ihres Teams zu bewältigen und wieder auf Kurs zu kommen.

Was wir behandeln werden:

• Was Marketingaufgabenmanagement ist
• Die Vorteile einer Investition in eine Marketing-Projektmanagement-Software
• Funktionen der Marketing-Projektmanagement-Software, die jedes Marketingteam benötigt
• Wie die Marketingsoftware von Content Marketing Platform alle Ihre Anforderungen an das Aufgabenmanagement abdeckt

Eine Definition von Marketing Task Management

Lassen Sie uns zu den Grundlagen zurückkehren und das Konzept des Marketing Task Managements diskutieren. Jeder, der im Marketing arbeitet, weiß wahrscheinlich, dass jedes Marketingprojekt eine Vielzahl kleinerer Aufgaben umfasst.

"Marketingaufgaben" und "Marketingmanagement" sollten immer Hand in Hand gehen.

Marketing-Aufgaben

In den meisten Abteilungen arbeiten Marketingexperten auf große Ziele oder Kampagnen hin, aber das tägliche Marketing umfasst in der Regel viel kleinere Marketingaufgaben.

Zu diesen Aufgaben können gehören:

• Durchführen von SEO-Schlüsselwort-Recherchen
• Testen potenzieller E-Mails
• Schreiben von Blog- oder Social Media-Beiträgen
• Entwerfen von Markenbildern
• Verfolgen von Kampagnenmetriken und entsprechendes Aktualisieren von Automatisierungen

Diese kleinen, individuellen Aufgaben fügen sich zu einer umfassenden Marketingkampagne zusammen.

Marketing Manager

Marketing Management ist der Prozess der Planung und Überwachung der Marketingkampagne eines Unternehmens.

Marketing Manager müssen genau wissen, wie die Marketingaufgaben zusammenkommen, um die Kampagne als Ganzes zu gestalten.

Stellen Sie sich einen Marketing Manager wie den Dirigenten eines Orchesters vor - in einem Orchester gibt es mehrere Abteilungen, die alle ihr eigenes Ding machen. Aber wenn sie unter der Leitung des Dirigenten synchron zusammenkommen, entsteht wunderschöne Musik.

In ähnlicher Weise sollte ein Marketing Manager in der Lage sein, die vielen Mitglieder des Marketing-Teams bei der Erledigung ihrer Aufgaben zu "dirigieren".

Wenn diese Aufgaben alle zur richtigen Zeit zusammenkommen, fügt sich die Marketingkampagne fast wie ein Musikstück zusammen.

Warum jedes Marketingteam eine Software zur Verwaltung von Marketingaufgaben braucht

Die Verwaltung einer erfolgreichen Kampagne - oder in manchen Fällen sogar mehrerer Kampagnen gleichzeitig - kann leicht stressig, verwirrend und außer Kontrolle geraten.

Ohne rigorose Organisation und laufende Überwachung können Aufgaben leicht übersehen werden und alles kann schief gehen.

Um Ihre Kampagne auf Kurs zu halten, müssen Sie ein Projektmanagement-Tool finden, das alle Ihre Marketingaufgaben organisiert. Das Tool sollte Ihnen dabei helfen, die Aufgaben zu rationalisieren, indem es verständliche Arbeitsabläufe erstellt.

Wie The Guardian anmerkt, liebt das Gehirn eine Aufgabenliste, und Ihr Team wird das auch tun. Diese Arbeitsabläufe sollten die Aufgaben nach Meilensteinen aufschlüsseln.

Am wichtigsten ist jedoch, dass alle diese Arbeitsabläufe nachvollziehbar sein sollten.

Genau hier kommt Content Marketing Platform ins Spiel. Unsere Marketing-Projektmanagement-Software hilft Marketing-Agenturen und Projektmanagern, ihre größeren Kampagnen zu zentralisieren und nach Aufgaben zu organisieren.

Die Organisationssoftwarevon Content Marketing Platform hat viele Vorteile - nicht nur, dass sie Ihr Leben viel einfacher macht!

Rechenschaftspflicht

Haben Sie sich schon einmal mit einem Kollegen darüber gestritten, wer für eine bestimmte Aufgabe zuständig sein sollte?

Anstatt sich auf eine Kette von E-Mails oder, noch schlimmer, auf "er sagte, sie sagte" zu verlassen, sind in der Marketingsoftware von Content Marketing Platform die Zuständigkeiten jedes Teammitglieds klar und für alle sichtbar festgelegt.

Die einzelnen Teammitglieder haben ihre eigenen zugewiesenen Aufgaben direkt im System, so dass der Projektmanager bei Verspätungen oder Versäumnissen schnell die richtige Person ausfindig machen kann.

Transparenz

Sowohl für die Beteiligten als auch für die Teammitglieder bietet die Software von Content Marketing Platform Transparenz, die sich als unschätzbar erweisen kann. Laut Forbes ist Transparenz ein wesentlicher Bestandteil der Vertrauensbildung.

Die Software für das Marketing-Projektmanagement stellt das gesamte Projekt im Detail dar, so dass alle es sehen können. Für die Beteiligten bedeutet dies Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.

Dieser zusätzliche Einblick in das Projekt kann den Teammitgliedern helfen, ihre Aufgaben als Teil eines Ganzen zu sehen. Dies wiederum kann Ihrem Team dabei helfen, differenzierte, fundierte Entscheidungen bei seiner Arbeit zu treffen.

Transparenz kann sogar die Notwendigkeit von Bearbeitungen oder Änderungen verringern, da sich die Arbeit jedes Einzelnen besser in das Gesamtprojekt einfügen lässt.

Zeitmanagement

E-Mails hin- und herzuschicken, um eine Aufgabe zu besprechen, kann unglaublich zeitraubend sein. Wenn Sie bedenken, wie viele Aufgaben in ein Marketingprojekt einfließen, ist das eine ganze Menge verschwendete Zeit.

Nach Angaben des McKinsey Global Institute verbringt der durchschnittliche Arbeitnehmer 28 % seiner Arbeitszeit mit der Bearbeitung von E-Mails.

Mit Marketing-Projektmanagement-Software kann diese Art der gemeinsamen Planung direkt in der Software erfolgen.

Anstatt zwischen Ihren E-Mails und Ihrer Arbeit hin und her zu springen, kann Content Marketing Platform die Kommunikation direkt innerhalb Ihrer Aufgaben zentralisieren und so wertvolle Zeit sparen.

Remote-Zusammenarbeit

In letzter Zeit geben immer mehr Menschen ihr Büro auf und arbeiten stattdessen von unterwegs.

Laut Owl Labs erwarten 92% der Menschen in einer pandemischen Welt nach 2020, mindestens einmal pro Woche aus der Ferne zu arbeiten. Und wie Forbes feststellt, können die meisten Marketingaufgaben problemlos aus der Ferne erledigt werden.

Da die Arbeit aus der Ferne immer mehr zunimmt, ist es wichtig, dass Marketingabteilungen überlegen, wie ihre Prozesse die Zusammenarbeit aus der Ferne erleichtern.

Mit der Software von Content Marketing Platform ist die Remote-Zusammenarbeit dank der cloudbasierten Konfiguration und der softwareinternen Kommunikation ganz einfach. Sie können kollaborative Workflows und Aufgaben in Echtzeit aktualisieren, Dateien austauschen und mit Kollegen sprechen - alles innerhalb der App.

Sie können sich von umständlichen Prozessen wie dem Hin- und Herschicken von Dokumenten per E-Mail verabschieden.

Erledigen Sie alles an einem Ort

Für die meisten Marketing Manager klingt die Vorstellung, nur ein Fenster geöffnet zu haben, wahrscheinlich lächerlich.

Ein Team bei der Erledigung seiner Aufgaben zu managen, bedeutet in der Regel, dass Tabellenkalkulationen, E-Mails, SEO-Software und Kalender gleichzeitig geöffnet sein müssen.

Studien haben gezeigt, dass eine "App-Überlastung" der Produktivität, der Konzentration und der Arbeitsmoral abträglich sein kann - als Marketing Manager können Sie dies wahrscheinlich aus erster Hand bestätigen.

Mit der Software von Content Marketing Platform können Sie einige der Apps für immer schließen. Unsere Software enthält die folgenden Tools, so dass Sie Ihre Arbeit an einem einzigen Ort zentralisieren können:

• Marketing-Kalender

• Dokumenten-Editor

• Nachrichtensystem

• Workflow-Tracker

Funktionen, auf die Sie bei Marketing Project Management Tools achten sollten

Sie entscheiden sich für eine neue Marketing-Projektmanagement-Software? Hier finden Sie einige der wichtigsten Projektmanagement-Funktionen, mit denen Sie die Marketingaufgaben Ihres Teams mühelos im Griff haben.

Kollaboration in Echtzeit

Eine gute Software für das Marketing-Projektmanagement sollte cloudbasiert sein. Bearbeitungen und Aktualisierungen von Marketingaufgaben sollten sofort für alle Benutzer der Software in der gesamten Abteilung verfügbar sein.

Diese Art der Zusammenarbeit in Echtzeit bedeutet sofortigen Informationsaustausch - Sie müssen Ihrem Team nicht mehr sagen, dass Sie etwas getan haben, da es automatisch davon erfährt. Es ist so, als ob Sie eine Software wählen, die Telepathie unterstützt.

Mit der Content Marketing Platform können Sie dank unseres cloudbasierten Designs mit Ihren Kollegen an Projekten zusammenarbeiten, als ob Sie sich alle im selben Raum befänden.

Anpassbar

Die meisten Menschen möchten nicht dazu gezwungen werden, zu viel an ihrer Arbeitsweise zu ändern. Wahrscheinlich hat Ihr Marketingteam bereits einige gut funktionierende Prozesse eingerichtet.

Content Marketing Platform möchte Ihnen die Arbeit so einfach wie möglich machen. Deshalb bieten wir eine hochgradig anpassbare Software an, die sich an Ihre einzigartige Methodik anpassen lässt.

Sie können Ihre eigenen Arbeitsabläufe und Prozesse anpassen, so dass Sie weiterhin so arbeiten können, wie es Ihnen passt.

Automatisierung

Die Software sollte so intelligent sein, dass sie einige einfache Aufgaben für Sie erledigt.

Anstatt einzelne Mitglieder Ihres Marketingteams über neue Marketingaufgaben oder Bearbeitungen zu informieren, sollte die Software in der Lage sein, diesen Prozess zu automatisieren.

Die Softwarevon Content Marketing Platform verfügt über automatisierte Benachrichtigungen, damit Sie Informationen schnell und einfach an relevante Teammitglieder weitergeben können.

Gemeinsame Nutzung von Dateien

Wählen Sie eine Marketing-Plattform, mit der Sie Dateien nahtlos gemeinsam nutzen können. Die gemeinsame Nutzung von Dateien ermöglicht die Teamarbeit aus der Ferne direkt in der App.

Mit der Content Marketing Platform können Sie eine breite Palette von Dateiformaten direkt auf der Plattform teilen.

Messaging

Es ist wichtig, die Kommunikation im Team zu fördern, um Verwirrung oder Fehler zu vermeiden.

Als Marketing Manager müssen Sie vielleicht Marketingaufgaben mit Ihren Teammitgliedern im Detail besprechen, nachdem Sie einen Auftrag erteilt oder einen Entwurf geprüft haben.

Mit der Kommentarfunktionder Content Marketing Platform können die Teammitglieder direkt auf der Plattform kommunizieren, was die Bearbeitung und Klärung schnell und einfach macht.

Zeiterfassung

Die Überwachung der Arbeit Ihres Teams ist ein guter Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Team effizient arbeitet und Ihre Planungsprozesse für das nächste Projekt zu verfeinern.

Wie TechTalk anmerkt, kann die Zeiterfassung die Produktivität erheblich steigern.

Mit der Kampagnenanalysevon Content Marketing Platform können Sie und Ihre Teammitglieder verfolgen, wie viel Zeit für die einzelnen Aufgaben aufgewendet wird.

Für freiberufliche Mitglieder Ihres Teams, die auf Stundenbasis bezahlt werden, kann diese Funktion als zuverlässige Lösung für die Zeiterfassung genutzt werden.

Legal Compliance

Der Umgang mit Kundendaten und persönlichen Informationen kann Ihr Unternehmen einem rechtlichen Risiko aussetzen. Entscheiden Sie sich daher für eine Software, die über robuste und aktuelle Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verfügt, damit Sie sicher sein können.

Die Plattformvon Content Marketing Platform bietet Überprüfungen von Projekten im Hinblick auf Marken und rechtliche Compliance, so dass Sie sich keine Sorgen über mögliche Verstöße machen müssen.

So verwenden Sie die Content Marketing Platform Marketing-Projektmanagement-Software für das Aufgabenmanagement

Content Marketing Platform bietet eine intelligente, intuitive und agile Lösung für das Marketing-Projektmanagement, die Marketing-Teams unterstützt und ihnen hilft, ihre Projekte nahtlos durchzuführen.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie verschiedene Marketingabteilungen mit der Software von Content Marketing Platform Marketingaufgaben organisieren können.

Planung eines Kampagnenzeitrahmens

Unabhängig davon, in welchem Bereich des digitalen Marketings Sie tätig sind - Content Marketing, Social Media Marketing, Product Marketing usw. - ist die Erstellung eines Zeitplans ein wesentlicher Bestandteil Ihres Zeitmanagements.

Dieser Zeitrahmen sollte die Fälligkeits- und Veröffentlichungstermine für die gesamte Kampagne festlegen.

Der Marketing-Kalendervon Content Marketing Platform ermöglicht es Ihnen, den Zeitrahmen einer ganzen Kampagne nach Aufgaben zu gliedern.

Mithilfe verschiedener Filter können Sie sich verschiedene Aspekte Ihres Plans ansehen. Mit unserer Funktion zum Aufschlüsseln von Aufgaben können Sie sich bei Bedarf jede Aufgabe und ihre Unteraufgaben im Kalender genauer ansehen.

Glauben Sie uns - einen komplizierten Marketingplan auf diese Weise zu visualisieren, wird Ihnen helfen, Ihr Marketing und Ihren Verstand zu entrümpeln. Sie werden das Gefühl haben, Ihre Arbeit besser im Griff zu haben.

Marketingaufgaben in nachvollziehbare Arbeitsabläufe aufgliedern

Die meisten Marketingkampagnen umfassen zahllose kleine Marketingaufgaben, die erledigt werden müssen, bevor die Kampagne vollständig umgesetzt werden kann.

Die Workflows der Software von Content Marketing Platform sind eine hervorragende Möglichkeit, Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zuzuweisen. Sie können jede Aufgabe von Anfang bis Ende verfolgen und sicherstellen, dass sie bis zu ihrem Fälligkeitsdatum erledigt wird.

Mit Content Marketing Platform können Sie entweder unsere Workflow-Vorlagen verwenden oder Ihre eigenen erstellen.

Das Workflow-Design umfasst auch einen Überprüfungs- und Freigabe-Workflow, der Ihnen hilft, den Überblick über die erledigten Aufgaben zu behalten.

Überwachung der Arbeitsbelastung und Neuzuweisung von Aufgaben

Ein wichtiger Teil der Aufgabenverwaltung ist es, sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder die Zeit und die Kapazität haben, die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erledigen.

MitContent Marketing Platform können Sie den Zeitaufwand für jede Aufgabe verfolgen. Es ist auch einfach, Aufgaben an neue Teammitglieder zu vergeben, wenn sich Ihre Pläne ändern.

Korrekturlesen und Bearbeiten von Deliverables

Als Manager eines Teams möchten Sie vielleicht die Ergebnisse überprüfen. Sobald Ihre Teammitglieder ihre Aufgaben erledigt haben, möchten Sie vielleicht auch ihre Arbeit lesen oder bearbeiten.

Mit dem Multiformat-Content-Editor der Content Marketing Platform können Sie mit Ihren Teammitgliedern direkt auf der Plattform an deren Aufgaben zusammenarbeiten.

Sobald eine Aufgabe im Content-Editor bearbeitet wurde, kann sie offiziell als genehmigt markiert werden.

Verfolgung von Marketing-Metriken

Mit den Projektmetriken der Content Marketing Platform können Sie die Effizienz und den Projektfortschritt Ihres Teams verfolgen.

Sie können die für Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen, Fälligkeitstermine überwachen und andere Metriken einsehen. Dies wird Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie Ihre Marketingaufgaben in zukünftigen Projekten verwalten.

Abschließende Überlegungen: Verwalten Sie Aufgaben mit Marketing Project Management Software

Wenn Sie den Überblick über die Aufgaben Ihrer Marketingabteilungen behalten wollen, müssen Sie einen proaktiven Ansatz für die Organisation und Verwaltung wählen.

Es gibt keinen besseren Weg, all Ihre zahllosen Marketingaufgaben zu verwalten, als mit einer Marketing-Projektmanagement-Software wie Content Marketing Platform.

Content Marketing Platform bietet eine All-in-One-Plattform, auf der Sie Ihre Kreativteams mithilfe unserer optimierten Tools für die Zusammenarbeit zusammenbringen können.

Mit Content Marketing Platform können Sie jede Phase Ihres Kampagnenprozesses beschleunigen und vereinfachen, indem Sie Ihre Marketingaufgaben an einem einzigen Ort zentralisieren.

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