Der ultimative Leitfaden für das Digital Asset Management

Heutzutage müssen Teams Tausende von digitalen Medien produzieren, verwalten und pflegen (jedes Jahr). Hier kommt das Digital Asset Management ins Spiel.

Digital Asset Management (DAM) ist eine neue Lösung, mit der Teams Inhalte an einem zentralen Ort speichern, gemeinsam nutzen und organisieren können.

Sie müssen Ihren Designer nicht mehr per Slack nach kreativen Dateien fragen oder Ihrem Autor eine E-Mail schicken, um ihn über den Abgabetermin seines Entwurfs zu informieren - mit DAM können Sie dies alles von einem einzigen integrierten System aus erledigen.

Wenn Ihre Marketing-Teams noch ohne ein Digital Asset Management-System arbeiten, sollten Sie diese Seite von vorne bis hinten lesen - sie wird die Art und Weise, wie Sie und Ihre Teams arbeiten, verändern (zum Besseren).

Was ist Digital Asset Management?

Digital Asset Management ist eine Software, die es Unternehmen erleichtert, digitale Medien und Inhalte zusammenzustellen, zu organisieren, zu filtern, zu finden und zu nutzen.

Bei diesen Dateitypen kann es sich um kreative Assets, Planungsdokumente, Artikel, Marketingmaterialien, SEO-Targeting, E-Mail-Kampagnen, Onboarding-Informationen - also wirklich alle digitalen Assets handeln.

Allerdings ist nicht jede DAM-Software gleich leistungsfähig. Einfache Systeme ermöglichen es Ihnen, Ihre Inhalte in Ordnern zu organisieren, während andere eine Suche und Markierung ermöglichen, damit Sie den richtigen Inhalt finden. Doch das ist nur der Anfang, wenn es um DAM-Funktionen geht.

Moderne Marketingfachleute brauchen DAM-Software, um ihre Marken-Assets, die Erstellung von Inhalten und die aggressiven Geschäftserwartungen im Griff zu behalten.

Warum Digital Asset Management so wichtig ist

Ein fehlendes DAM-System bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter Zeit verschwenden und daher nicht so produktiv sind. Das wirkt sich direkt auf das Endergebnis aus.

Kreativteams kennen den Schmerz, jedes Mal mit Anfragen von Marketing-, Vertriebs-, Produkt- und anderen Teams bombardiert zu werden, wenn sie ein Firmenlogo oder eine Änderung an einem bestehenden Bild benötigen. Denken Sie nur daran, wie viel Zeit Sie ohne das ständige Hin und Her sparen können.

DAM-Software schafft Effizienz und macht Schluss mit der Routinearbeit, die viel beschäftigte Teams belastet. Und wenn Ihre digitalen Assets in anderen Content-Management-Systemen leicht zugänglich sind, können Marketing Teams ein viel besseres Erlebnis haben.

Vorteile von Digital Asset Management Software

Sparen Sie Zeit

Zeit ist Geld. Jede Minute, die Sie einsparen, ist wertvoll für Ihr Endergebnis.

Digital Asset Management bietet Ihren Teams Automatisierungsmöglichkeiten und Workflows, damit Sie Projekte schneller abschließen können. Erstellen, veröffentlichen und verteilen Sie Inhalte und Marketing Assets in großem Umfang mit einem zentralen Hub.

Schonen Sie Ihr Budget

Ein Digital Asset Management System hilft Ihnen, mit weniger mehr zu erreichen.

Es bietet Ihnen eine Plattform zur Konsolidierung Ihres Budgets und Ihrer Content Marketing-Pläne. Sie bemerken, dass sich ein wichtiges Projekt verzögert? Leihen Sie sich etwas von einer Kampagne mit geringerer Priorität aus, um sicherzustellen, dass es auf Kurs bleibt.

Schützen Sie Ihre Marke

Markenmanagement ist kein einmaliger Vorgang in Ihrem Unternehmen.

Sie müssen hart arbeiten, um sicherzustellen, dass Botschaften, Sprache, Farben, Logos, Symbole, Slogans und Assets mit Ihren Markenrichtlinien übereinstimmen.

Stellen Sie sicher, dass die richtigen Inhalte versandt werden und dass altes Branding für historische und inspirierende Zwecke unter Verschluss bleibt.

Machen Sie digitale Inhalte zugänglich

Der Wert von Inhalten ergibt sich zu einem großen Teil aus ihrer Zugänglichkeit. Ihre digitalen Inhalte können (und sollten) von jedem genutzt werden, der darauf zugreifen möchte (jederzeit und überall).

Mit einer DAM-Plattform können Sie Inhalte organisieren, relevante Benutzer kennzeichnen und Assets gemeinsam nutzen, um die richtigen Inhalte an die richtigen Personen weiterzuleiten.

Erforschen Sie neue Möglichkeiten

Mit mehr Zeit und Budget sind Sie in der Lage, neue Anwendungsfälle zu testen und zu sehen, was funktioniert. Sie werden nicht mehr wöchentlich oder monatlich darum kämpfen müssen, dass die Objekte die Ziellinie überqueren.

Wie funktionieren DAM-Systeme?

Digital Asset Management-Systeme helfen Benutzern, die benötigten digitalen Assets zu finden. Von Anfang bis Ende können Teams zusammenarbeiten und Assets in verschiedenen Dateiformaten veröffentlichen, Marketingkampagnen mit wichtigen Interessengruppen teilen und die Markenrichtlinien einhalten.

Mithilfe einer Workflow-Integration mit Kampagnen und Aufgaben können Teams schneller auf Assets zugreifen und vorhandene Dateien bei Bedarf wiederverwenden.

Auswahl eines DAM-Systems

Bei der Auswahl eines Partners für das Digital Asset Management sollten Sie auf einige wichtige Eigenschaften achten.

• Entscheiden Sie sich für ein Unternehmen mit einer starken Erfolgsbilanz in der Marketingbranche. Sprechen Sie mit anderen Kunden, die das System nutzen, und lesen Sie Bewertungen.
• Transparentes Kundenerlebnis. Eine Plattform sollte eine Einführungsschulung und bei Bedarf Unterstützung bei der Fehlerbehebung bieten.
• Intuitive Funktionalität. Fordern Sie eine Demo an, um genau zu sehen, wie die DAM-Software funktioniert und um Ihren Teammitgliedern zu helfen, sich schnell einzuarbeiten.
• Einfache Integration. Im Idealfall sollten alle Ihre Tools zusammenarbeiten und dieselbe Sprache sprechen.

Funktionen, auf die Sie bei einer Digital Asset Management Plattform achten sollten

Bevor Sie in eine DAM-Software investieren, müssen Sie entscheiden, welche Funktionen Ihr Marketingteam wünscht und benötigt.

Im Folgenden finden Sie einige der Goodies, die wir anbieten und die Ihr Team unbedingt haben muss:

Marketing-Kalender

Das Leben ist hektisch und die Leitung eines Marketing-Teams macht es noch hektischer.

Ein Marketingkalender hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, wann Kampagnen gestartet werden und welche Schritte Sie unternehmen müssen, um bereit zu sein.

Jährlicher Kampagnenkalender

Dieser Kalender wird in Echtzeit aktualisiert und ermöglicht es Ihnen, alle geplanten und laufenden Marketingkampagnen an einem einzigen Ort zu sehen.

Team-Kalender

Um die Zusammenarbeit zu fördern, ermöglichen Teamkalender allen Marketingfachleuten, die laufenden Content-Projekte einzusehen.

Aufgaben- und Kampagnen-Drilldowns

Sie möchten Ihre Marketinggenies nicht bei der Arbeit unterbrechen? Mit dieser Funktion können Sie sich eine detaillierte Ansicht jeder Kampagne und Aufgabe ansehen, um herauszufinden, wer an was arbeitet und welche Fortschritte er macht.

Erweiterte Filterung und Visualisierung

Sie möchten sich auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist, und dafür ist die Filterung und Visualisierung des Projekts unerlässlich. Zu den Filteroptionen gehören:

• Zielpublikum

• Geographie

• Anpassbare Metadaten

• Kanal

Globale Asset-Verwaltung

Alle digitalen Assets müssen mit Ihrem Branding übereinstimmen. Hier genehmigen Sie alle Assets, um die Markenkonsistenz über alle Kampagnen hinweg sicherzustellen.

Bibliothek

Speichern Sie alle genehmigten Marken-Assets an einem Ort, den Ihr Team mit diesem Content Management System nutzen kann.

Planung und Budgetierung

Planung und Budgetierung sind notwendige Bestandteile der Verwaltung eines Marketingteams. Diese Software kann Ihnen dabei behilflich sein. Und so geht's:

• Gemeinsame Kalender: Visualisieren Sie alle Marketingkampagnen, sowohl die aktuellen als auch die zukünftigen.
• Kampagnen-Arbeitsbereiche: Wenn mehrere Kreativteams an einem Projekt arbeiten, halten Sie alle auf dem Laufenden und im Zeitplan.
• Budgetverwaltung: Sehen Sie, wie viel von Ihrem Budget jede Kampagne verbraucht und bestimmen Sie, wie viel Sie für neue Projekte bereitstellen können.
• Kapazitätsplanung: Sie hilft Ihnen, Ihre Ressourcen auszugleichen und stellt sicher, dass jeder sein Potenzial ausschöpft.

Inhaltliche Leistung

Sprechen Ihre integrierten Marketing-Kampagnen das Zielpublikum an? Visualisieren Sie jeden Schritt des Erlebnisses eines Kunden, um sicherzustellen, dass die Produktinformationen effektiv bleiben.

Kampagnen-Analytik

Ermitteln Sie auf einfache Weise Ihre leistungsstärksten Aktivitäten, so dass Sie die Verkäufe in Ihrem gesamten Kundenstamm fördern und das Erlebnis für Ihre Kunden verbessern können.

Projekt-Management

Das Projektmanagement ist eine unserer Funktionen, die Ihnen dabei helfen kann, Ihre Arbeitsabläufe und Ihre Fähigkeit, Termine einzuhalten, zu optimieren. Die Optionen umfassen:

• Dashboard für Kampagnen: Sehen Sie schnell und einfach alle Komponenten einer großen Marketingaktion.
• Gemeinsamer Kampagnenarbeitsbereich: Die meisten Projekte erfordern die Mitarbeit mehrerer Teams. Dieser Bereich fördert die Zusammenarbeit, um das bestmögliche Endprodukt zu erstellen.
• Workload-Management: Diese Funktion macht es einfacher, den Arbeitsablauf zu verfolgen, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied seinen Aufgaben nachkommt und den Zeitplan einhält.
• SLA-Berichterstattung: Sie benötigen Berichte über Service Level Agreements, um Antworten und Lösungen zu überprüfen.

Workflow und Eingänge

Sie brauchen eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass neue Arbeitsaufträge nicht im Posteingang verschwinden. Mit den Workflow- und Intake-Funktionen kann Ihr Team den Arbeitsablauf in einem intuitiven Prozess standardisieren.

Integratoren

Sie benötigen Ihre digitalen Assets an einem Ort, unabhängig davon, ob es sich um eine Microsoft-Datei oder etwas aus Ihrem Google Drive oder Dropbox handelt.

Sie möchten, dass Ihre Stakeholder reichhaltige Mediendateien erleben können, die Ihren Markenrichtlinien entsprechen. Erforschen Sie Anwendungsfälle und eine Vielzahl von Dateiformaten. Durch die Integration mit dieser DAM-Software können Sie Ihre IT-Investitionen und das Verhältnis von Zeit zu Wert maximieren.

Bearbeitung und endgültige Freigabe

Sie müssen die digitalen Inhalte kontrollieren, die Ihr Team verwendet, um sein Markenmarketingmaterial sicherzustellen. Mit dieser Plattform für das Digital Asset Management können Sie die Bearbeitungen und Genehmigungen leicht kontrollieren.

Beginnen Sie mit dem Digital Asset Management

Wenn Sie bereit sind, Ihr Team von Marketern mit allen DAM-Software-Goodies auszustatten, die es wünscht und braucht, haben wir die passende Digital Asset Management-Software für Sie.