Was ist ein Gantt-Diagramm?

Wenn Sie ein Project Manager sind, wissen Sie, wie wichtig Ihre Marketingabteilung für Ihren Erfolg ist. Ihr Team muss einflussreiche Markenkampagnen starten, um Ihre Kunden zum Kauf Ihrer Produkte zu bewegen.

Die Arbeit Ihres Teams erfordert sorgfältige Recherche, Planung und das Zusammenspiel der Mitarbeiter. So kann es beispielsweise erforderlich sein, gut getimte Kampagnen in den sozialen Medien, durchdachte Produktdesigns und ansprechende Blogbeiträge zu erstellen.

All diese Schritte wirken zusammen, um die Besucherzahlen auf der Website Ihres Unternehmens zu erhöhen und die Zahl der potenziellen Kunden zu steigern. Aber Marketing ist nicht immer so einfach, wie es sich anhört. Die Bündelung Ihres Humankapitals und anderer Ressourcen erfordert Strategie und Finesse.

Mit Hilfe von Gantt-Diagrammen kann Ihr Team jeden Schritt des Planungsprozesses von Anfang bis Ende abbilden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Gantt-Diagramme Ihren Marketingplan auf die nächste Stufe heben können.

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Gantt-Diagramme sind visuelle Balkendiagramme, die Marketingteams verwenden können, um ihre Ziele zu planen.

Dieses Projektmanagement-Tool bietet eine elegante, übersichtliche Möglichkeit, die täglichen Aktivitäten und zugewiesenen Aufgaben Ihres Teams darzustellen. Diese Diagramme helfen Ihren Mitarbeitern, sich zu konzentrieren und den Zeitplan einzuhalten, wenn Sie ein wichtiges Projekt mit strengen Fristen abschließen.

Obwohl diese Diagramme in der heutigen Zeit an Popularität gewonnen haben, sind sie keineswegs neu. Der polnische Ingenieur Karol Adamiecki entwarf die erste Version des Gantt-Diagramms Mitte der 1890er Jahre, um den reibungslosen Ablauf im Team seines Stahlwerks sicherzustellen.

Diese Diagramme fanden jedoch erst 15 Jahre später eine größere Verbreitung, als ein amerikanischer Ingenieur, Henry Gantt, seine eigene Version eines Diagramms entwickelte, das dem von Adamiecki ähnelte. Die Popularität von Gantts Diagramm explodierte förmlich und sein Name wurde für immer mit ihm verbunden.

Heute verwenden Manager und Marketingteams Gantt-Diagramme, um den Fortschritt von Projekten zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie im Zeitplan bleiben. Moderne Gantt-Diagramme zeigen zusätzliche Daten zu jeder Phase einer Werbekampagne und auch, wie Aufgaben miteinander verbunden sind und von verschiedenen Mitarbeitern abhängen.

Die Struktur eines Gantt-Diagramms

Das Gantt-Diagramm hat eine bestimmte Struktur, die die Verwaltung von Projekten einfach und anschaulich macht. Es folgt diesem Format:

• Horizontale Achse - Dieser Bereich stellt die Zeit dar. Sie sollte die gesamte Lebensdauer des Projekts abdecken und kann in Tages-, Wochen- oder Monatsabschnitte unterteilt werden.
• Vertikale Achse - Diese stellen die verschiedenen Aufgaben dar, die Ihr Team für das Projekt erledigen muss.
• Horizontale Balken - Diese stellen die Zeitspanne für jede Aufgabe dar. Wenn Sie z.B. eine Landing Page erstellen, wäre die erste Aufgabe, eine Konkurrenzanalyse durchzuführen oder ein Design zu entwerfen.

Wer kann ein Gantt-Diagramm verwenden?

Jeder kann Gantt-Diagramme verwenden, um seine Ressourcen, Arbeitsabläufe, Projekte und Fälligkeitstermine zu visualisieren. Diese Diagramme sind für die folgenden Personen in Ihrer Marketingabteilung oder Ihrem Unternehmen geeignet:

• CEOs und CTOs
• General Manager
• Marketing Manager und Operations Manager
• Project Manager
• Manager für Terminplanung
• Teamleiter
• Manager für soziale Medien

Was sollten Sie in ein Gantt-Diagramm einfügen?

Gantt-Diagramme bieten Marketingabteilungen eine stabile Möglichkeit, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen und zu verwalten, und eignen sich daher hervorragend für das Marketing-Projektmanagement.

Sie können Ihnen auch dabei helfen, eine Roadmap für Ihre Marketingkampagne zu erstellen, um Ihren Marketingplan auszuführen oder Ihre Zeitpläne und Ergebnisse zu verfolgen. Sie verwenden Balken (oder vertikale Linien) als visuelle Darstellung der verschiedenen Aufgaben.

Entscheidend ist, dass jedes Diagramm Ihre Ressourcen, die Abhängigkeiten von Aufgaben und die Meilensteine enthält :

• Ressourcen - Ihre Projektmanager sollten eine Vorstellung davon haben, welche Ressourcen erforderlich sind, um einen Überblick über die in Ihrem Gantt-Diagramm dargestellten Aufgaben zu erhalten. Ein Diagramm hilft Ihnen dabei, Ihre Ressourcen und die Verteilung zu rationalisieren, damit Sie Ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen können.
• Meilensteine - Ihr Marketingteam wird zu Beginn eines jeden Projekts Ziele festlegen. Wenn Sie diese in Ihr Gantt-Diagramm aufnehmen, können Sie die einzelnen Schritte für den erfolgreichen Abschluss Ihres Projekts identifizieren.
• Aufgaben - Jede Marketingabteilung hat große, komplexe Projekte, die eine Reihe von kleineren, separaten Aufgaben umfassen. Mit Gantt-Diagrammen können Sie einfachere Aufgaben visualisieren, die erledigt werden müssen, um größere Projekte abzuschließen.
• Abhängigkeiten - Ihre Aufgaben können miteinander verbunden sein. Zum Beispiel kann ein Social Media Manager einen Beitrag nur dann auf seinem Kanal veröffentlichen, wenn Ihr Autor seinen Meilenstein bis zu einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Frist erreicht hat. Sie sollten alle Abhängigkeiten in Ihrem Gantt-Diagramm kennzeichnen.

Marketingteams verwenden Gantt-Diagramme und Gantt-Diagramm-Vorlagen, um Projekte jeder Größe zu planen. Sie können Ihnen auch dabei helfen, die Arbeitsbelastung des Teams, Fristen und Zeitpläne in Form eines Diagramms zu verfolgen.

Die Verwendung eines Gantt-Diagramms zur Verbesserung Ihres Marketing-Projektmanagements

Da Sie nun wissen, wie Gantt-Diagramme funktionieren und wie Sie damit Marketingprojekte effektiv verwalten können, sehen wir uns nun an, wie Sie ein solches Diagramm erstellen.

Auf der linken Seite des Diagramms geben Sie eine Aufgabe und das Startdatum Ihres Projekts ein. Die linke Seite enthält eine Liste der Aktivitäten und die Zeitleiste eine Zeitskalierung (Sie wählen die Abstufungen).

Jeder Balken in Ihrem Diagramm steht für eine andere Aktivität. Die Position und Länge dieses Balkens geben das Startdatum, das Enddatum und die Dauer des Projekts an.

Sobald Ihr Diagramm erstellt ist, sollte es Folgendes enthalten:

• Das Startdatum Ihres Projekts
• Die Aufgaben, an denen Ihr Team derzeit arbeitet, und die Aufgaben, die es für den Abschluss des Projekts benötigt
• Das Start- und Enddatum für jedes Projekt und jede Aufgabe
• die Zeit, die Sie für die Fertigstellung jeder Aufgabe benötigen werden
• Wie sich Ihre Aufgaben gruppieren, verknüpfen und überschneiden
• Ihr Projektzeitplan und Ihre Deadline

Gantt-Diagramme können Ihrer Marketingabteilung weitere Echtzeitinformationen liefern, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Projektplans helfen. Sie umfassen:

• Teilaufgaben, für die jedes Teammitglied verantwortlich ist
• Aufgaben, die voneinander abhängig sind
• Den Fortschritt, den Ihr Team bei jeder Aufgabe gemacht hat

Die meisten Leute verwenden Excel, um ihre Gantt-Diagramme zu erstellen. Sie können auch Tools wie eine Projektmanagement-Plattform verwenden, die in der Branche als Gantt-Diagramm-Software bezeichnet wird, um Ihre Diagramme zu erstellen.

Richtig eingesetzt, hilft Ihnen Ihr Gantt-Diagramm bei der Verwaltung von Projekten jeder Größe. Sie können damit aufkommende Risiken in Bezug auf Ihre Fristen und Meilensteine vorhersagen und auch den prozentualen Anteil der erledigten Aufgaben anzeigen.

Mithilfe eines Gantt-Diagramms können Sie den Zeitplan Ihrer Marketingkampagne und die nächsten Schritte, die Sie unternehmen sollten, um den Erfolg zu gewährleisten, nachvollziehen. Außerdem hilft es Ihnen, sich an kritische Aufgaben, Fristen und die Aufgaben Ihres Teams zu erinnern.

Die Vorteile von Gantt-Diagrammen für Marketingabteilungen

In diesem Abschnitt werfen wir einen Blick auf einige Vorteile, die Gantt-Diagramme für das Marketing-Projektmanagement bieten.

Wenn Marketingabteilungen für eine Veranstaltung oder ein Unternehmen werben, führen die meisten Marketingexperten mehrere Kampagnen gleichzeitig durch, um diese erfolgreich zu bewerben. Diese Kampagnen umfassen:

• Content Marketing
• Digital- und Online-Marketing-Kampagnen
• Tür-zu-Tür-Marketing
• E-Mail-Marketing
• Event-Marketing
• Offline-Marketing
• Outbound- und Inbound-Marketing
• Mobiles Marketing
• Marketing für soziale Medien

Laut einer PwC-Studie sind 97 Prozent der Unternehmen der Meinung, dass Projektmanagement für die Leistung ihrer Organisation und den Erfolg ihres Unternehmens unerlässlich ist. Die meisten Marketingfachleute glauben, dass Projektmanagement der Schlüssel zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts ist.

Laut Hive verwenden fast 77 Prozent der leistungsstärksten Projekte eine Projektmanagementsoftware. Elektronische Gantt-Diagramme helfen Marketingfachleuten, ihre Fortschritte zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie ihre Ziele erreichen. Selbst wenn Sie die Prioritäten oder Ziele Ihres Projekts ändern, helfen diese Diagramme Ihrem Team, auf dem Laufenden zu bleiben.

Richtig eingesetzt, können Gantt-Diagramme Ihrem Unternehmen helfen:

• Unvollständige Aufgaben zu erkennen
• Aufgaben zu identifizieren, die kurz vor dem Abschluss stehen
• Risiken vorhersagen und Ressourcen zuweisen, um diese Herausforderungen zu bewältigen
• Sie können Personalressourcen neu zuweisen, um Probleme und Engpässe zu bewältigen
• Ihre Fortschritte im Vergleich zur Zeit aufzeichnen, damit Sie Ihre Ziele termingerecht erreichen können

Verwalten Sie Ihre Personalressourcen mit Gantt-Diagrammen

Wissen Sie, wie viele Teammitglieder Sie für eine Inbound-Marketing-Kampagne entbehren können? Welche Redakteure können Sie den einzelnen Projekten zuweisen?

Kann Ihr Designer die richtigen Vorlagen für Ihre Kampagne erstellen? Hat Ihre IT-Abteilung die Zeit, eine Landing Page zu erstellen, die Ihre Kunden besuchen können?

Wenn Sie ein Teamleiter sind, sind Ihnen diese Sorgen wahrscheinlich bekannt. Gantt-Diagramme können diese Probleme lösen, indem sie Marketingteams dabei helfen, Personal und andere Ressourcen für die Fertigstellung der einzelnen Projekte einzuteilen.

Aufgaben, die zu lange dauern, könnten von ein paar zusätzlichen Mitarbeitern profitieren, oder vielleicht müssen einige Arbeiten an Auftragnehmer vergeben werden. Mit diesen Diagrammen können Sie verfolgen, wie Ihr Projekt voranschreitet und wie jedes Team seine Ressourcen einsetzt, so dass Sie ungenutzte Ressourcen identifizieren und sie anderen Aufgaben oder Projekten zuweisen können.

Erstellen Sie Aufgaben und verfolgen Sie Abhängigkeiten mit Gantt-Diagrammen

Wenn Sie eine Marketingabteilung leiten, wissen Sie, wie Ihr Marketingplan Ihnen helfen wird, Ihr Kampagnenziel zu erreichen. Ihr Gantt-Diagramm hilft Ihrem Marketingteam bei der Organisation und Rationalisierung wichtiger Aufgaben und Projekte, indem es einen visuellen Marketingplan erstellt.

Sie können Ihnen dabei helfen, Ihre verfügbaren Ressourcen und die Aufgaben zu identifizieren, die Ihr Team für jede Aufgabe erledigen muss. So können Sie beispielsweise einem Content-Management-Strategen, einem Social-Media-Manager und einem Grafikdesigner die folgenden Aufgaben zuweisen, die in einem Gantt-Diagramm für eine klare Kommunikation und Zusammenarbeit dargestellt werden:

• Erstellen Sie gebrandete Blogbeiträge für Ihre Website.
• Generieren Sie markenbezogene Blogbeiträge für Ihre Website.
• Stellen Sie digitale Flyer, Bilder und andere Assets für Beiträge in den sozialen Medien bereit.
• Ermitteln Sie Backlinks zu Ihrer Hauptwebsite.
• Erstellen Sie eine Landing Page für Ihre aktuelle Kampagne.
• Schreiben Sie Produktbeschreibungen

Sobald Sie die notwendigen Aufgaben identifiziert haben, können Sie Starttermine und Fristen festlegen. Außerdem können Sie den Fortschritt, den jeder Mitarbeiter bei der Erledigung dieser Aufgaben gemacht hat, in Ihrem Gantt-Diagramm verfolgen.

Kommunizieren Sie besser mit Ihren Teammitgliedern

Ein Gantt-Diagramm bietet eine effektive Möglichkeit, mit Ihrem Team zu kommunizieren. Diese Diagramme helfen Ihren Mitarbeitern, die von Ihnen gesetzten Meilensteine zu verstehen. Sie ermöglichen es jedem Teammitglied, unerledigte Aufgaben zu erkennen und zu sehen, wie weit sie noch gehen müssen, um die Aufgaben zu erledigen.

Gantt-Diagramme binden die gesamte Belegschaft während des gesamten Projektverlaufs ein. Sie können ein Gefühl der Teamarbeit schaffen, da jeder an einzelnen Aufgaben arbeitet, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Sie zeigen, wie weit die Teammitglieder bei ihren Aufgaben vorangekommen sind und was sie noch erledigen müssen, um ihr Projekt abzuschließen.

Es beseitigt Verwirrung über Fristen. So wissen Ihre Mitarbeiter, wann Projekte beginnen und enden und wann abhängige Aufgaben bereit sind, zur nächsten Phase überzugehen. Ihre Mitarbeiter wissen auch, wie lange jede Aufgabe dauern sollte.

Erstellen Sie mit Gantt-Diagrammen genaue Marketingberichte

Ihre Diagramme können Ihren Teams auch helfen, genaue und zeitnahe Berichte zu erstellen. Sie müssen sich nicht mehr daran erinnern, was wem zugewiesen wurde oder ob die Aufgaben abgeschlossen sind, denn Ihr Gantt-Diagramm zeigt diese Informationen für Sie an und organisiert sie.

Wenn Ihr Team leicht auf die Projektziele zugreifen kann, hilft es ihm, besser mit anderen Teammitgliedern über die Meilensteine Ihrer Marketingabteilung zu kommunizieren. So wird Verwirrung über anstehende Termine, Abhängigkeiten und die für jede Aufgabe vorgesehene Zeit vermieden.

Kommunizieren Sie besser mit Ihren Stakeholdern

Mithilfe von Gantt-Diagrammen kann Ihr Team Ihren Kunden die Schritte, die Sie zur Fertigstellung ihres Projekts unternommen haben, anschaulich präsentieren. Dank des visuellen Formats können Sie mit diesem Marketinginstrument die verschiedenen Facetten der Kampagne und die dafür benötigten Ressourcen leicht nachvollziehen.

Ihr Kunde, die C-Suite oder die Stakeholder sehen den Prozess von Anfang bis Ende, welche Teammitglieder an dem Projekt gearbeitet haben und welche anderen Tools oder Kampagnen Sie verwendet haben, um die Ziele zu erreichen.

Software-Plattformen für die Erstellung von Gantt-Diagrammen

Eines der besten Tools, das Sie zur Erstellung eines Gantt-Diagramms für Ihre Abteilung verwenden können, ist eine hochwertige Softwareplattform. Die Marketing Project Management Software von Content Marketing Platformkann die Erstellung von Gantt-Diagrammen für Ihr Team rationalisieren. Ihre Marketingabteilung kann Aufgaben mit Hilfe von Tools wie:

• Gemeinsame Kampagnen-Briefe
• Projekt-Arbeitsbereiche
• Kollaborative Content-Editoren

Wir möchten auch sicherstellen, dass Sie über die Tools verfügen, die Ihr Team benötigt, um zusammenzuarbeiten und den Erfolg Ihrer Markenbotschaft zu gewährleisten. Ihr Team kann:

• Agentur-Zusammenarbeit
• Inhaltsvorlagen
• Überprüfung von Marken und Legal Compliance

Content Marketing Platform hat von Marketingfachleuten 4,6 von fünf Sternen erhalten. Zusätzlich zu unseren Premium-Tools gibt es weitere Plattformen, die Sie nutzen können:

• Google Charts - Wenn Sie Ihr Diagramm mit Ihren Kollegen teilen und zusammenarbeiten möchten, können Sie es in Google Documents erstellen und auf Ihrem Laufwerk speichern. Google bietet in seinen Diagramm-Editoren auch die Option "Gestapeltes Diagramm" an.
• Microsoft Project - Microsoft bietet die Möglichkeit, gestapelte Balken zu verwenden. Dies ist eine großartige Option, um ein einfaches Gantt-Diagramm zu erstellen. Wenn Sie Ihr Gantt-Diagramm ständig aktualisieren müssen, sollten Sie PowerPoint oder Excel verwenden.

Verwenden Sie Gantt-Diagramme, um Ihre Marketingprojekte zu organisieren

Wissen Sie immer noch nicht, wie oder wann Sie Gantt-Diagramme verwenden sollen? Ihr Marketingteam kann sie verwenden, um eine Vielzahl von Projekten zu verfolgen und abzuschließen. Dazu gehören:

Projektplanung und Entwürfe

Marketingteams verwenden Produktdesigns, um die frühen Phasen eines Projekts zu planen. Sie enthalten Kampagnen- und Produktmerkmale, Erfolgskriterien und wichtige Leistungen.

Ihre Projektdesigner können ein Gantt-Diagramm verwenden, um Ihre Kampagneneinführung zu planen. Jeder Plan sollte die gewünschten Ziele Ihres Unternehmens erreichen. Außerdem können sie ein Brainstorming durchführen und Prototypen von Postern, Broschüren und anderen Assets austauschen.

Produkteinführungen

Marketingteams nutzen Produkteinführungen, um ein neues Produkt zu bewerben und auf den Markt zu bringen. Dazu gehört die Planung von Anzeigen, Verpackungen und dem Design Ihrer Produkte.

Ihr Marketingteam kann Gantt-Diagramme verwenden, um Ihre Produkteinführung zu verwalten. Sie enthalten Budgetverfolgung, Projektzeitplan, Forschung, Rollen und Risiken. Ihr Team kann sogar die Abhängigkeiten der einzelnen Produkte untersuchen und Projekte an bestimmte Personen oder Teams vergeben.

Redaktionskalender

Verlage, Blogger und Unternehmen verwenden Redaktionskalender, um die Inhalte auf ihren Medienplattformen zu steuern. Sie können die Fälligkeitsdaten Ihrer Inhalte und die Veröffentlichungstermine als Meilensteine verwenden.

Außerdem kann Ihre Marketingabteilung verschiedene Untergruppen verwenden, um verschiedene Phasen der Inhaltserstellung, Aufgaben und Diagramme zu verfolgen.

Event-Planung

Marketingfachleute nutzen diese Strategie, um Programme zu erstellen, die die Botschaft vermitteln, die Ihr Kunde vermitteln möchte. Mithilfe von Gantt-Diagrammen kann Ihr Team die Planung für anstehende Veranstaltungen von Anfang bis Ende verfolgen.

Außerdem können Ihre Mitarbeiter so erkennen, welche Aufgaben sie vor, während und nach einem Event oder einer Eventkampagne erledigen müssen.

Social Media-Kampagnen

Sie können ein Gantt-Diagramm verwenden, um zu organisieren, welche Posts Sie auf den verschiedenen Kanälen teilen werden. Diese Strategie kann Ihnen auch dabei helfen, gleichzeitig stattfindende Kampagnen zu planen und die Ressourcen zu bestimmen, die Sie für jede Kampagne benötigen.

Sie können das Engagement verfolgen, das Sie für zuvor veröffentlichte Beiträge erzielt haben. Darüber hinaus kann Ihr Team die Informationen aus dem Gantt-Diagramm nutzen, um herauszufinden, zu welchen Tageszeiten und zu welchen Posts die höchste Interaktion stattfand.

Gantt-Diagramme sind ein bewährtes Instrument, das in allen Branchen eingesetzt wird, insbesondere im Marketing. Finden Sie heraus, wie die Marketing Orchestrations-Plattform von Content Marketing PlatformIhren Workflow über ein einziges Dashboard optimieren kann. Melden Sie sich für ein kostenloses Konto an und legen Sie noch heute los.